Effektiv lagerplanering: Så gör du inköp till dagens bästa aktivitet

Effektiv lagerplanering är grunden för att lyckas med inköp och uppnå en balanserad och lönsam lagerhållning. Genom att planera lagret med rätt verktyg och rutiner kan du minska bristsituationer, undvika överlager och frigöra kapital – samtidigt som du säkerställer hög servicegrad mot kund.

I den här artikeln visar vi hur smart lagerplanering kan bli en av dagens mest värdefulla aktiviteter för både inköpare och lageransvariga.

Varför är lagerplanering så viktigt?

Lagerplanering handlar om att säkerställa att rätt produkter finns i rätt mängd, på rätt plats – vid rätt tidpunkt. Ett välplanerat lager gör det möjligt att leverera snabbt och pålitligt till kunderna, vilket stärker kundnöjdheten och konkurrenskraften. Samtidigt innebär varje artikel på hyllan en kostnad i form av kapitalbindning, lageryta, försäkringar och risken för inkurans.

När lagerplaneringen brister kan konsekvenserna bli allvarliga: för höga lagernivåer leder till ökade kostnader och risk för avskrivningar, medan brist på varor orsakar förseningar, tappad försäljning och missnöjda kunder. I värsta fall hotas både lönsamhet och marknadsandelar.

Trots detta sker lagerstyrning ofta på känsla eller med manuella uppskattningar i Excel, något som snabbt kan leda till en obalans mellan tillgång och efterfrågan. För att uppnå en optimal lagerplanering krävs i stället datadrivna beslut, beprövade metoder och tillgång till moderna verktyg.

Den goda nyheten? Rätt systemstöd gör det både enkelt och roligt att ta kontroll över lagerplaneringen och att fatta bättre beslut varje dag.

Lagerplanering för bättre inköpsbeslut

Effektiv lagerplanering är grunden för smarta och strategiska inköp. När du har kontroll över efterfrågemönster, inköpscykler och säkerhetslager kan du planera dina inköp mer träffsäkert i stället för att reagera i panik när lagret sinar.

Genom att planera inköp baserat på tillförlitliga prognoser får du möjlighet att optimera inköpen efter volymer, säsongsmönster och leverantörers villkor. Det innebär inte bara minskade inköpskostnader utan också förbättrade relationer med dina leverantörer, samtidigt som lagret hålls i balans.

Så lyckas du med lagerplanering i praktiken

För att lyckas med din lagerplanering behöver du ha koll på flera nyckelområden:

• ABC-klassificering: Prioritera planeringen baserat på artikelns betydelse för verksamheten.
• Efterfrågeprognoser: Analysera tidigare försäljning och identifiera trender.
• Säkerhetslager: Bygg buffertar för att hantera osäkerheter i efterfrågan och leveranstider.
• Beställningspunkter och -kvantiteter: Sätt nivåer som balanserar kostnader och servicegrad.

När dessa grundpelare sitter på plats har du en stabil bas för mer träffsäkra inköp och bättre lagerstyrning.

Automatiserad lagerplanering – effektivitet på riktigt

Att planera lager manuellt i Excel är både tidskrävande och riskfyllt. Med ett automatiserat verktyg för lagerplanering kan du utnyttja kraften i maskininlärning och realtidsdata för att fatta bättre beslut snabbare, med mindre stress och färre fel.

EazyStock är ett verktyg för inköp och lagerplanering som beräknar efterfrågeprognoser för varje artikel och uppdaterar beräkningarna vart eftersom produkterna rör sig genom dess livscykler

Den volatila efterfrågan på säsongsartiklar beräknas automatiskt och kampanjer kan enkelt planeras, vilket resulterar i mer exakta prognoser.

Vilka artiklar ska lagerföras och hur mycket av varje? Och hur beräknas säkerhetslagernivåerna? Med EazyStock bestämmer du målet för servicegrad och systemet räknar sedan dynamiskt ut dom optimala lagernivåerna.

Detsamma gäller för parametrar för inköp och återanskaffning vilket inkluderar beställningspunkter och ekonomiska orderkvantiteter (EOQ). Leverantörsscheman och ledtider, samt uppfyllnad av containrar tas med i beräkningen när EazyStock gör beräkningarna. Allt du behöver göra är granska och godkänna rekommenderade beställningar och hantera avvikelser.

Minska överlager och undvik inkurans

Överlager binder kapital och innebär risker som skador, nedskrivningar och inkurans. Lagerplanering är nyckeln till att hålla lagret på rätt nivå utan att kompromissa med leveransförmågan.

För att lyckas behöver du:

• Korrekt data och uppdaterade styrparametrar.
• Verktyg som hjälper dig se skillnaden mellan nuvarande och optimala lagernivåer.
• En plan för att hantera restlager – innan det blir ett problem.

EazyStock ger dig insikt i hur mycket du borde ha på lager, var och när – så du kan agera innan produkter blir föråldrade. Och om restlager ändå uppstår, kan du ta kontroll över situationen med åtgärder som kampanjer, retur till leverantör eller donation.

Lagerplanering som ett strategiskt verktyg

För att få igång en process som leder till en mer professionell lagerstyrning baserad på välgrundade beslut behöver du analysera det befintliga arbetssättet, lagernivåerna och leveransförmågan. Fundera på hur lagerrelaterade beslut fattas idag och vilka mätvärden som används. Har du rätt verktyg som kan:

• Beräkna prognoser och hålla styrparametrar för alla produkter uppdaterade, vecko- eller månadsvis?
• Simulera avväganden mellan produkttillgänglighet och lagernivåer så att du kan fatta korrekta beslut?
• Generera detaljerade rapporter för nyckeltal så du har bra kontroll och visibilitet?

Fungerar detta kan lagerhållningen transformeras till ett strategiskt vapen, öka lönsamheten och samtidigt skapa konkurrensfördelar. Det är detta som gör lagerplanering och inköp roligt och det får garanterat ledningen på gott humör.

De flesta affärssystemen brister när det kommer till lagerplanering och inköpsstöd vilket gör att allt fler distribuerande företag behöver skaffa kompletterande systemstöd. Med rätt verktyg kan du planera och styra lagret bättre vilket per automatik leder till bättre inköpsbeslut. Slutresultatet är lägre lagernivåer med bibehållen eller ökad leveranssäkerhet.

Lagerplanering är inte bara en operativ process – det är en strategisk nyckel till lönsamhet. Genom att planera lagret smart får du ett effektivare inköpsflöde, nöjdare kunder och en mer flexibel verksamhet. I en tid av snabba förändringar i både efterfrågan och leveranskedjor är det en konkurrensfördel du inte vill vara utan.

Vill du ta nästa steg i din lagerplanering? Kontakta oss för att boka en demo med en av våra experter. Du finner även nedan vår kostnadsfria guide med praktiska tips för att höja lageromsättningen och minska kapitalbindningen.