6 effektiva metoder för optimal lagerstyrning  

Att hantera lagret effektivt är avgörande för att minska kostnader, förbättra servicegraden och skapa ett konkurrenskraftigt företag. Genom att använda rätt metoder för lagerstyrning kan du optimera lagerhållningen, förbättra lagerhanteringen och få bättre kontroll över hela leveranskedjan.

I denna artikel går vi igenom sex beprövade metoder som hjälper dig att hantera lagerstyrning på ett mer strategiskt sätt – oavsett om du jobbar i ett lager, ansvarar för inköp eller använder ett lagerhanteringssystem.

Vad innebär lagerstyrning och varför är det viktigt för lagerhantering?

Lagerstyrning är processen för att hantera flödet av varor i ett lager – från leverans till lagring, registrering och distribution. Effektiv lagerstyrning är avgörande för en smidig lagerhantering och för att upprätthålla god lagerhållning med rätt nivåer.

För grossister och distributörer av kapitalvaror definieras lagerstyrning som den process som används för att maximera ett företags användning av lagret. Målet med lagerstyrning är att generera maximal vinst med minsta möjliga lagerinvesteringar utan att negativt påverka kundnöjdheten eller orderpåfyllnadstakten.  

Det finns flera tekniker för lagerstyrning som används av distribuerande företag för att säkerställa maximal effektivitet och lönsamhet.  

 Lageroptimering – nyckeln till effektiv lagerstyrning

Lageroptimering syftar till att ha rätt produkter på rätt plats vid rätt tidpunkt så effektivt och kostnadseffektivt som möjligt. Lageroptimering är nyckeln för att säkerställa att lagerstyrning kan utföras effektivt. Det handlar om att uppnå lagertillgänglighet samtidigt som lagerkostnaderna minskas och risken för överskott av lager minimeras. Detta görs genom att prognostisera efterfrågan och hantera utbudsvariabler, samtidigt som lagerregler och lagerparametrar justeras dynamiskt.

6 metoder för lagerstyrning för att optimera lagernivåerna 

Här listar vi sex metoder för effektiv lagerstyrning. 

1. Förstå efterfrågan för bättre lagerstyrning och lagerhållning

Den första tekniken för lagerstyrning handlar om efterfrågeprognoser. Att veta vilka produkter som ska lagerhållas för att tillfredsställa marknadens efterfrågan är avgörande för att kontrollera dina lagernivåer. Det är viktigt att investera tid och resurser i att skapa avancerade prognosmodeller som ger korrekta efterfrågeprognoser. Det räcker inte att titta på förra årets försäljningssiffror och förvänta sig att årets kommer att följa samma mönster.  

En effektiv prognos bör ta hänsyn till följande: 

• Produktlivscykler: Varje artikel i ditt lager befinner sig i ett specifikt skede i sin produkts livscykel. Varje livscykelsteg påverkar artikelns efterfrågemönster, vilket måste beaktas vid prognosberäkningar. 

• Säsongsvariationer: Identifiera alla produkter i din portfölj som har säsongsbetonade efterfrågevariationer. Det är bäst att separera säsongsbetonade efterfrågefaktorer från dina basefterfrågeberäkningar för att hålla data uppdaterad och lättanvänd för framtida prognoser. 

• Trender: Produktefterfrågan påverkas av mode, teknik, sociala, ekonomiska och juridiska faktorer. Håll utkik efter sådana trender i dina historiska efterfrågedata och justera dina prognoser därefter. 

• Kvalitativa faktorer: Inkludera alla kvalitativa prognosfaktorer, såsom säljkampanjer, konkurrentaktivitet eller externa marknadshändelser, i din data. 

Många faktorer orsakar efterfrågevariationer – läs vår eGuide för en mer djupgående genomgång av förbättrade efterfrågeprognoser.  

2. Segmentera lagret med ABC-analys för smart lagerhantering

Genom att kategorisera lagret med ABC-analys får du bättre överblick och kan prioritera insatser där de ger mest effekt. Denna metod för lagerstyrning är en grundläggande teknik inom professionell lagerhantering.

Varje produkt i ditt lager har ett annat värde när det gäller hur mycket lönsamhet det bidrar med till verksamheten. Det finns många sätt att definiera ”värde”, inklusive segmentering baserat på försäljningsintäkter, lönsamhet, försäljningsvolym eller årligt konsumtionsvärde.  

Välj den metod som fungerar bäst för dig. Dela sedan upp ditt lager i kategorier – A, B och C. ’A’ är de artiklar som är avgörande för ditt företags framgång, medan ’C’ är mindre viktiga. 

ABC-klassificering är ett enkelt sätt att identifiera dina viktigaste produkter så att du kan fokusera lagerkontroll och hantering där den ger mest värde. Dessutom kan det hjälpa dig att fastställa mer fokuserade lagerkontrollparametrar. 

Det är dock ett mycket förenklat ramverk som inte tar hänsyn till utbuds- och efterfråganvariabler. För mer komplex lagerklassificering, använd mjukvara för lageroptimering, som utför flerdimensionell artikelkategorisering. Genom att segmentera SKU:er baserat på deras efterfrågan, lageromsättning och lönsamhet kan du få en mycket större insikt i att kontrollera dina lagernivåer. 

3. Skapa lagerpolicyer för smart lagerstyrning och lagerhållning

Lagerpolicyer säkerställer att du lagerför rätt varor i rätt kvantiteter – ett måste för god lagerkontroll i lagret. Se till att du har en uppsättning ”regler” för varje SKU. Lagerklassificering, såsom ABC-analys, kommer att hjälpa till med detta.  

Du bör även överväga att ställa in olika servicenivåer, säkerhetslagernivåer och omordningsparametrar för varje kategori. Och glöm inte att ha en policy för att minska överskottslager och ta bort föråldrade artiklar. Överskottslager påverkar lageromsättningen negativt, binder rörelsekapital och påverkar kassaflödet negativt om det blir inkurant lager. 

En annan faktor är kostnaden för att lagra artiklar, för optimal lönsamhet vill man nå lägsta möjliga kostnad för lagerhållning. Använd formeln för ekonomisk orderkvantitet (EOQ) för att hitta den orderkvantitet där kostnaden för att beställa lager och lagra den är som lägst. 

Du bör också ställa in användbara KPI:er för lager när du anger policyer för lagernivåkontroll. Även om detta kan låta självklart, är det värt att granska dina nuvarande nyckeltal för att säkerställa att de tillför värde till din verksamhet genom att uppfylla affärsmål och förbättra effektivitet, kundservice och lönsamhet.

4. Inför servicenivåmål för att optimera lagret 

En målservicenivå mäter sannolikheten för att ha rätt kvantitet av en vara i lager när den efterfrågas för leverans så att det blir en helt uppfylld beställning. 

Tänk på dina kunders förväntningar på tillgänglighet och leveranstid när du anger önskade servicenivåer. Om dina kunder till exempel accepterar en ledtid på sju dagar, kan du sänka lagernivåerna och förlita dig på mindre inköpskvantiteter, vilket minskar kapitalbindningen, eller lägga on-demand-order hos dina leverantörer om de har korta ledtider för dig. 

Kom ihåg att det kostar ditt företag pengar att tillhandahålla högre servicenivåer än vad som krävs. Att inte uppfylla kundernas förväntningar kan dock leda till förlorad försäljning och missnöjda kunder. Så det är viktigt att hitta en balans. 

Servicenivåer påverkar även din lageromsättningshastighet. Sikta på högre servicenivåer för föremål som rör sig snabbare och sänk dem för dem med mindre efterfrågan. Detta håller din omsättningshastighet hög och undviker att kapital binds i onödan. 

Ju högre lageromsättningshastighet desto kortare tid ligger produkten på hyllan, vilket vanligtvis leder till högre försäljningsvolymer och högre lönsamhet för företag med lägre vinstmarginaler. 

5. Optimera lagerpåfyllning med rätt metoder och lagerhanteringssystem

Du kan bara optimera lagernivåerna när du har informerat om lagerinköpspraxis och bara beställer den mängd lager du behöver. 

De flesta företag kommer att beställa om när de når ett fast datum eller när lagret sjunker till en viss nivå – den optimala ombeställningspunkten. De flesta affärssystem (ERP) och lagerhanteringssystem (WMS) beställer antingen ett fast eller variabelt belopp för att möta en lägsta eller maximal lagerkapacitet. Men om dessa metoder leder till slut på lager eller överlager behöver du en smartare lagerpåfyllningsmetod. Ett mer ”informerat” eller dynamiskt tillvägagångssätt är att ta hänsyn till följande variabler: 

• Efterfrågeprognoser 
• Leverantörs ledtider 
• Kostnadseffektiva orderkvantiteter 

Genom att införa utbuds- och efterfråganvariabler i din lagerpåfyllningsplanering hjälper du till att beställa korrekt och förhindrar lageruppbyggnad. 

6. Använd säkerhetslager för att undvika restorder och tomt lager

Säkerhetslager, även kallat buffertlager, är en beprövad metod för lagerstyrning som skyddar mot oväntade avbrott och säkerställer att du har tillgång till rätt produkter i lagret när efterfrågan överstiger prognosen.

Många WMS, ERP och lagerhanteringssystem använder fortfarande en grundläggande modell för lagerdagar för att beräkna säkerhetslager. Till exempel räknar de ut antalet dagar (eller veckor) av efterfrågan och lägger till tillräckligt med buffertlager för att täcka eventuella avvikelser, t.ex. fyra veckors omsättningslager och två veckors säkerhetslager. 

Detta ”one-size-fits-all”-upplägg förutsätter dock att alla varor i lagret har liknande efterfrågemönster och beter sig likadant. Som vi redan har diskuterat är detta vanligtvis inte fallet. Ju mer exakta dina beräkningar av säkerhetslager är, desto mindre sannolikhet att du upplever situationer med slut på lager eller överlager. Vid beräkning av säkerhetslager är de viktigaste faktorerna att beakta: 

• Målgrad för servicenivå 
• Prognosnoggrannhet 
• Ledtid (eller leveransvariation) 

Dags att se över din lagerstyrning 

Att optimera dina lagernivåer är omöjligt utan att ta hänsyn till utbud och efterfrågan. Effektiva metoder för lagerstyrning är därför beroende av lageroptimeringstaktik. 

Vill du ta din lagerstyrning till nästa nivå? Genom att implementera dessa sex metoder för lagerstyrning får du bättre kontroll över lagerhållningen, förbättrad lagerhantering och högre lönsamhet. Oavsett om du jobbar i inköp, ansvarar för lagret eller använder ett modernt lagerhanteringssystem, är dessa strategier grunden till en mer effektiv verksamhet.

EazyStock kopplas smidigt och snabbt till ert existerande affärssystem med våra färdiga integrationer och förbättrar servicenivån inom några veckor efter implementering. Vill du veta mer om hur EazyStock kan hjälpa er verksamhet, eller vill att vi pratar med fler i teamet, är du varmt välkommen att boka ett möte eller en demo med oss.