Låg lageromsättning – orsaker och hur du förbättrar den

Varför har du låg lageromsättning?

En låg lageromsättning är ofta ett tecken på att lagret inte omsätts tillräckligt snabbt. Det innebär att kapital binds i produkter som säljer långsamt, samtidigt som lagerkostnaderna ökar och risken för inkurans växer.

För inköpare och lagerplanerare är lageromsättningen ett av de viktigaste nyckeltalen för att bedöma hur effektiv lagerstyrningen är. En hög lageromsättning visar att lagret anpassas efter efterfrågan och att kapital används effektivt. En låg lageromsättning kan däremot tyda på felaktiga efterfrågeprognoser, överinköp eller ett lager som inte är optimerat utifrån företagets behov.

Hur hög lageromsättningen bör vara varierar mellan olika branscher och företag. Därför är det viktigt att följa utvecklingen över tid och jämföra den med relevanta branschvärden snarare än att enbart fokusera på ett enskilt nyckeltal.

I den här artikeln går vi igenom de vanligaste orsakerna till låg lageromsättning, vilka konsekvenser den kan få och hur du kan förbättra lageromsättningen genom smartare inköp och effektivare lagerstyrning.

Varför är lageromsättningen viktig?

Lageromsättningen visar hur effektivt ett företag omvandlar sitt lager till försäljning och hur snabbt bundet kapital frigörs. Nyckeltalet ger därför en tydlig bild av hur väl lagerstyrningen fungerar.

En hög lageromsättning innebär ofta lägre lagerkostnader, mindre kapitalbindning och bättre förutsättningar att möta förändringar i efterfrågan. En låg lageromsättning kan däremot leda till ökade lagringskostnader, större risk för inkuranta produkter och sämre lönsamhet.

Genom att följa lageromsättningen regelbundet får inköpare och lagerplanerare ett bättre beslutsunderlag för att optimera lagernivåer, förbättra prognoser och säkerställa att rätt produkter finns i lager vid rätt tidpunkt, utan att binda onödigt mycket kapital.

Vanliga orsaker till låg lageromsättning

Här är fem anledningar till varför ditt företag skulle kunna ha problem med låg lageromsättning:

1. Prognoser som inte tar hänsyn till säsongsvariationer

Många varors efterfrågan påverkas av säsongen, t.ex. väder, festivaler och traditioner. En leverantör av värmepannor kommer till exempel ofta att se att efterfrågan är som störst under vintermånaderna, medan en distributör av fläktar ser hur försäljningen ökar under sommaren. Traditionella festivaler som Diwali, jul eller Halloween påverkar också försäljningen av vissa produkter vid respektive tillfällen, beroende på marknad.

Om du överprognostiserar för sådana fluktuationer bygger du lätt upp ett överlager när efterfrågan sjunker kraftigt. Detta leder till att alla osålda artiklar kommer att ligga kvar i lagret fram till nästa år, vilket påverkar omsättningshastigheten negativt.

2. Produktlivscykeln påverkan på efterfrågan

När vi tittar på enskilda artiklar ändras lageromsättningen i takt med att en produkt rör sig genom sin livscykel. I introduktions- och tillväxtstadierna kan efterfrågan vara hög, vilket leder till höga omsättningshastigheter. Men när produkten når slutet av mognadsfasen och möter nedgång, kommer efterfrågan naturligtvis att börja minska och lageromsättningen kommer att sakta ned.

Företag som inte lyckas identifiera när produkter når den här fasen kommer troligen köpa in för mycket och riskerar bli kvar med hyllor fyllda av föråldrade varor, och en dålig lageromsättningshastighet.

3. Dåliga rutiner för återanskaffning

Låg lageromsättningshastighet kan vara ett resultat av dåliga strategier och rutiner för lagerhantering och varupåfyllnad. Inköps- och lagerteam utan automatiserade system kan ha svårt att förbättra effektiviteten och korta beställningscyklerna, vilket gör det nästan omöjligt att förbättra lageromsättningen.

Utan verktyg för lagerkontroll eller optimering av lagret kan det dessutom vara svårt att hålla reda på vad som finns i lager, för att inte tala om vad och när det är dags att lägga en beställning.

4. Långsamma, dyra produkter som säljs sällan

Om du lagerhåller ett stort antal långsamma artiklar med högt värde sjunker din lageromsättningshastighet. Dessutom kommer du att binda mycket kapital i lagret, som skulle kunna investeras på annat håll i verksamheten. Utöver detta ökar risken för att lagret blir föråldrat och inte går att sälja till fullpris.

I vissa fall, särskilt när det gäller dyrare varor, är det bättre och mer kostnadseffektivt att snabbt beställa från en leverantör när en order kommer in, än att hålla artiklar i lager.

5. Bulkinköp som skapar överlager

Det kan ibland vara frestande att köpa in stora mängder från leverantörer för att få mängdrabatt eller andra fördelar. Det är dock viktigt att väga kostnaderna för lagerhållning och alternativkostnaden mot besparingarna för att försäkra att man verkligen gör en bra affär.

Ibland kanske man inte har någon möjlighet att påverka kvantiteterna på grund av krav från leverantören. Men om man har möjlighet är det inte sällan bättre att beställa in mindre kvantiteter för att frigöra kapital och mimimera risken att lagret blir inkurant.

Konsekvenser av låg lageromsättning

Det finns tre huvudsakliga problem med låg lageromsättningen:

1. Inkurant lager

Om du inte vidtar rätt åtgärder kommer ditt överlager bli äldre och mindre attraktivt på marknaden tills det slutligen inte längre efterfrågas.

Inkuranta varor har en negativ effekt på balansräkningen. Du måste antingen sälja artiklarna med lägre marginal eller skriva av dem helt och hållet, vilket kommer att påverka vinstresultatet negativt.

2. Dåligt kassaflöde

Om du köper in mer än vad du behöver för att möta efterfrågan påverkas din lageromsättningshastighet negativt och du kommer att bygga upp överlager. Mer och mer pengar kommer bindas upp och mindre omvandlas till fritt kapital som kan användas för investeringar i andra delar av verksamheten.

3. Höga kostnader för lagerhållning

En låg lageromsättning innebär ofta att du har för mycket lager, vilket kommer att öka kostnader såsom lagerkostnader, kostnader för verktyg, försäkringar och alternativkostnader.

Så förbättrar du en låg lageromsättningen

En låg lageromsättning är ofta ett tecken på att lagret inte är optimalt anpassat till efterfrågan. Konsekvensen blir ökad kapitalbindning, högre lagerkostnader och en större risk för inkuranta produkter, faktorer som påverkar både kassaflöde och lönsamhet. Lär dig beräkna lageromsättningshastighet i denna artikel.

För inköpare och lagerplanerare är lageromsättningen därför ett viktigt nyckeltal att följa över tid. Genom att kombinera träffsäkra efterfrågeprognoser, välavvägda inköp och kontinuerlig lageroptimering blir det enklare att skapa rätt lagernivåer, förbättra leveransförmågan och samtidigt minska onödigt bundet kapital.

Lageroptimering handlar om att hitta den bästa balansen mellan hög lagertillgänglighet och låga lagerkostnader. Det innebär att säkerställa att rätt produkter finns i rätt mängd vid rätt tidpunkt, utan att binda mer kapital i lager än nödvändigt. Vill du se hur det fungerar i praktiken? Titta på vår 5-minuters video och få en snabb genomgång av hur EazyStock hjälper dig att prioritera rätt inköp, förebygga lagerproblem och fatta bättre beslut med mindre manuellt arbete.

Att förbättra lageromsättningen handlar inte om att alltid ha mindre lager, utan om att ha rätt lager. Med datadrivna beslut och en modern lagerstyrningsprocess kan företag skapa en bättre balans mellan hög servicegrad, lägre lagerkostnader och ökad lönsamhet.

För att läsa mer om hur du kan förbättra din lageromsättning utan att försämra lagertillgängligheten, ladda ner vår eguide nedan. Om du vill veta mer om EazyStock kan du boka en personlig demo.