5 strategier för att minska kapitalbindning i lager

Höga lagernivåer eller missad försäljning? Du känner säkert igen dilemmat. När konkurrensen är hård och kundkraven höga är en hög servicegrad ofta avgörande för att kunderna ska bli nöjda och företaget växa.

Att lägga i lager tillräckligt mycket för att möta efterfrågan innebär att du alltid kan leverera, undviker dyra expressleveranser och håller kundnöjdheten på topp. Men det har ett pris. Kapitalbindningen i lager ökar, vilket påverkar kassaflödet negativt och ökar risken för inkurans.

Genom att minska kapitalbindningen i lager och istället lagerlägga rätt artiklar i rätt mängd, kan du frigöra kapital, förbättra likviditeten och samtidigt bibehålla en hög servicegrad. Här är fem strategier som hjälper dig att sänka lagervärdet på ett hållbart sätt.

Vilka kostnadsbesparingar finns i att minska lagret?

Det finns flera finansiella fördelar med att minska kapitalbindning. Den mest uppenbara är att du undviker onödiga kostnader för lagerhållning, som hyllutrymme, försäkringar, hantering och svinn.

Kapital som inte är bundet i lager kan i stället användas för att investera i tillväxt eller andra delar av verksamheten. Du slipper även risken att behöva rea ut eller kassera produkter som inte längre går att sälja.

Genom att beräkna kapitalbindning i lagret får du bättre insikt i hur mycket av företagets tillgångar som är låsta och kan därmed ta smartare beslut om inköp och sortiment.

Men att minska lagret kräver planering. Gör du det blint, riskerar du att stå utan dina mest efterfrågade varor. Nedan går vi igenom fem effektiva sätt att minska lagernivåerna , utan att tappa i servicegrad.

5 effektiva strategier för att minska kapitalbindning i lager

1. Artikelkategorisera ditt lager

För att kunna lagerlägga mer strategiskt bör du börja med att kategorisera dina artiklar utifrån värde och efterfrågan. Med en ABC-analys identifierar du vilka varor som bidrar mest till intäkterna – ofta står 20 % av artiklarna för 80 % av försäljningen.

Genom att komplettera med en XYZ-analys (som visar prognossäkerhet) kan du ytterligare förbättra dina inköpsbeslut.

Med ett verktyg som EazyStock automatiseras denna process: systemet analyserar och klassificerar lagret och räknar ut optimala lagernivåer för varje artikelklass, vilket leder till lägre kostnader och mindre kapitalbindning. Ni kan också testa vårt gratisverktyg EazyABC kan du snabbt analysera ditt lager och se vilka artiklar som är mest värdefulla för din verksamhet. 

2. Korta ner inköpscyklerna

Långa inköpscykler leder ofta till överlager och hög kapitalbindning i lager. Genom att beställa mindre mängder oftare får du bättre kontroll, kan agera snabbare på förändrad efterfrågan och slipper överflödiga buffertar och förbättrar lageromsättningshastigheten.

Tänk dock på följande:

• Du behöver ha effektiva processer och bra prognoser som tar säsongsvariationer och andra avvikelse med i beräkningarna.
• Leverantörernas minsta orderkvantiteter kan sätta gränser
• Det är inte alltid billigast att köpa stort, räkna noga på kostnaden att lagerlägga varorna
• Återanskaffar du manuellt kommer det att krävas ett antal extra mantimmar för att hinna lägga fler ordrar.

Ett verktyg som EazyStock hjälper dig att beräkna kapitalbindning, jämföra scenarier och optimera dina inköp baserat på data.

Slutligen kan man, om man automatiserar återanskaffning i EazyStock, lättare beställa mer frekvent eftersom att betydligt mindre tid behöver läggas på de faktiska beställningarna. Lagerplanering kommer handla mycket mer om att ta strategiska beslut baserat på data du får ut av EazyStock, än att gå igenom orderrader och beräkna lagerparametrarna manuellt.

3. Hantera dina leverantörers ledtider

Långa och varierande ledtider tvingar dig att ha större säkerhetslager – vilket ökar kapitalbindningen. Genom att arbeta proaktivt med leverantörsrelationer, minska ledtider och öka pålitligheten kan du i många fall minska kapitalbindningen i lagret betydligt.