Voor bedrijven die niet-bederfelijke goederen opslaan, is het verleidelijk om overtollige voorraad te bestellen en aan te houden om aan de marktvraag te voldoen en de ordervervulling te behalen.
In sommige gevallen kan het aanhouden van overtollige voorraad gunstig zijn: het hebben van alle artikelen op voorraad helpt dure nabestellingen te voorkomen en houdt klanten tevreden.
Echter, te veel voorraad aanhouden kan negatieve gevolgen hebben, zoals hoge opslagkosten, overinvestering in voorraad en slechte cashflow. Daarom is het verstandig om manieren te zoeken om de voorraad te verminderen en de niveaus onder controle te houden!
Er zijn veel financiële voordelen aan het introduceren van voorraadverminderingsstrategieën, voornamelijk gericht op overtollige en verouderde items. Het aanhouden van lagere volumes overtollige voorraad in uw toeleveringsketen kan leiden tot lagere opslagkosten, zoals verminderde opslag- en voorraadservicekosten. Met minder werkkapitaal vastgelegd in goederen die in het magazijn liggen, hebben bedrijven ook meer geld om te investeren in snel verkopende lijnen of andere bedrijfsgebieden.
Als overtollige voorraad effectief wordt beheerd en de voorraadniveaus worden verminderd, kan dit de ophoping van verouderde voorraad voorkomen, die vaak tegen een gereduceerde prijs moet worden verkocht of zelfs moet worden afgeschreven. Het helpt ook om de cashflow gezond te houden en heeft een positief effect op uw jaarrekening.
Elke organisatie die de kosten in hun toeleveringsketen wil verlagen en de winstmarges wil verbeteren, moet daarom beginnen met het nader bekijken van hoe ze hun voorraadniveaus kunnen verminderen. Echter, simpelweg de voorraad van uw hele productassortiment verminderen is niet de juiste aanpak. In plaats daarvan zijn hier vijf strategische methoden voor voorraadvermindering die zeker kostenbesparingen zullen opleveren.
Er zijn veel manieren om voorraadniveaus te verminderen, maar de sleutel is om dit te doen zonder uw ordervervullingsmogelijkheden of serviceniveaus te schaden. Onze top vijf strategieën voor voorraadvermindering zijn:
Laten we elk in meer detail bekijken:
Voor de meeste bedrijven komt 80% van hun omzet uit 20% van hun voorraad. Hoewel deze percentages kunnen variëren, is dit de theorie achter ABC-voorraadanalyse – een model dat kan worden gebruikt om uw voorraad te categoriseren. Met behulp van ABC-analyse kunt u uw voorraaditems in drie groepen indelen op basis van hun waarde voor het bedrijf. A-items zijn het belangrijkst in termen van de waarde die ze voor uw bedrijf opleveren, terwijl C-items het minst waardevol zijn. U kunt dan prioriteit geven aan de voorraad die u aanhoudt, met de focus op uw A-items om een betere beschikbaarheid te garanderen in plaats van B en C. Dit kan onder meer inhouden dat u hun vraagvoorspellingen vaker beoordeelt of regelmatig contact opneemt met leveranciers om levertijden te verbeteren.
Als u op zoek bent naar een geavanceerdere vorm van voorraadclassificatie, kunt u overwegen ABC XYZ-analyse te gebruiken, die rekening houdt met voorspelbaarheid (de waarschijnlijkheid dat de vraag zal afwijken van de voorspelling). Voor een meer verfijnde manier van voorraadclassificatie moet u voorraadoptimalisatiesoftware gebruiken om het werk automatisch te doen.
Een tool zoals EazyStock zal prioriteit geven aan welke voorraaditems moeten worden aangehouden, gebaseerd op multidimensionale criteria, zoals vraagtypes, pickfrequentie, vraagvolatiliteit en verkoopkosten (of winstgevendheid). Het zal dynamisch voorraadbeleid instellen en herbestelparameters aanpassen voor elk item in uw magazijn.
Dit maakt het veel gemakkelijker om hoge ordervervullingspercentages (of serviceniveaus) te bereiken zonder grote hoeveelheden van elk voorraaditem aan te houden. U kunt tegelijkertijd de niveaus van minder belangrijke items verminderen of ze niet op voorraad houden, waardoor u investeringen in voorraad vermindert en bespaart op magazijnruimte.
Het verminderen van uw ordercycli en orderhoeveelheden is een andere populaire strategie voor voorraadvermindering die helpt de voorraadomzet te verbeteren. Kleinere, frequente bestellingen geven u meer flexibiliteit om aan veranderingen in de klantvraag te voldoen, terwijl u voorkomt dat voorraad zich ophoopt en de opslagkosten onder controle houdt.
Echter, een dergelijke strategie heeft zijn uitdagingen:
In elk van deze gevallen kan voorraadoptimalisatiesoftware helpen. Om te beginnen heeft EazyStock een krachtige voorspellingsengine die verschillende statistische algoritmen gebruikt om de vraag te berekenen, inclusief seizoensgebondenheid en trends, om ervoor te zorgen dat aanvulling voldoet aan marktvraagvariaties, hoe subtiel ook.
Ten tweede berekent EazyStock automatisch optimale bestelhoeveelheden op basis van specifieke variabelen, waaronder vraagvoorspelling, MOQ’s en ordercycli. Het kan de economische bestelhoeveelheidsfunctionaliteit gebruiken of de prijsbreukfunctie om te berekenen of een grote bestelling tegen een lagere ‘prijs per eenheid’ u geld zal besparen of dat het vaker kopen van kleinere hoeveelheden winstgevender is.
Ten slotte, omdat het hele herbestelproces in EazyStock is geautomatiseerd, vinden voorraadbeheerteams dat ze de middelen hebben om zo vaak als nodig te bestellen. Voorraadplanning en aanvulling worden minder een kwestie van cijfers kraken en meer een kwestie van werken met de resultaten van EazyStock – beheren op uitzondering en geïnformeerde en tijdige beslissingen nemen.
Levertijden van leveranciers hebben een aanzienlijke invloed op de hoeveelheid voorraad die u aanhoudt. Bijvoorbeeld, als levertijden lang zijn of voortdurend fluctueren, moet u meer veiligheidsvoorraad aanhouden om het risico van uitverkoop te dekken terwijl u op uw levering wacht.
De uitbraak van het coronavirus schokte toeleveringsketens. Vraagvolatiliteit nam toe naast levertijden, wat veel bedrijven trof. Een overweldigend aantal bedrijven suggereerde dat ze hun toeleveringsketens zouden herzien en manieren zouden zoeken om hun afhankelijkheid van één leverancier te verminderen.
Degenen die dat deden, zouden beter uitgerust moeten zijn om om te gaan met de daaropvolgende impact van internationale oorlogen en wereldwijde gebeurtenissen die routes door de Rode Zee en het Suezkanaal hebben verstoord. Voor degenen die dat niet deden, kan de verstoring catastrofaal zijn.
Snellere, betrouwbare levertijden geven planners meer flexibiliteit bij het bestellen van voorraad en bieden een manier om voorraadniveaus en de bijbehorende kosten te verlagen.
EazyStock heeft een reeks functionaliteiten om leveranciersorderbeheer te ondersteunen. In het bijzonder kan het dynamisch levertijden van leveranciers volgen terwijl het veiligheidsvoorraad en herbestelpunten dienovereenkomstig aanpast om uitverkoop te voorkomen.
Bedrijven met multi-echelon (multi-tier) toeleveringsketens kunnen het moeilijk vinden om voorraadniveaus op elk niveau te optimaliseren, vooral met gedecentraliseerde bestellingen die gebruik maken van onafhankelijke voorspellingen en planningsmodellen. Typisch voorspellen en bestellen planners alleen voor hun deel van de toeleveringsketen, wat leidt tot een ‘bull-whip’ effect. Dit is wanneer een lichte schommeling in de vraag aan de top van de toeleveringsketen een versterkt effect heeft op de vraagvoorspellingen verderop, omdat elke planner ‘een beetje extra’ bestelt en hun voorspellingen opblaast om het risico van uitverkoop te dekken. Echter, wanneer dit op elk niveau van de toeleveringsketen gebeurt, bedragen deze ‘kleine extra’s’ overtollige voorraad.
Voorraadoptimalisatiesoftware, zoals EazyStock, stelt voorraadbeheerteams in staat om de voorraad te plannen en te beheren met één gecentraliseerd overzicht. Voorspellings- en herbestellingsberekeningen kunnen gebaseerd zijn op point-of-sale vraaggegevens, niet op de vraag in elke fase van de toeleveringsketen. Met een overzicht van de voorraadniveaus over alle niveaus heen, kan de voorraad worden gebalanceerd zodat overtollige voorraad op één locatie kan worden herverdeeld naar andere locaties die het risico lopen zonder voorraad te raken.
Verouderde of dode voorraadartikelen zijn artikelen zonder enige klantvraag. Dit gebeurt meestal wanneer een nieuw product een ouder model vervangt of wanneer smaken en mode veranderen en de daling in vraag niet effectief wordt beheerd.
Om te voorkomen dat dode voorraad zich ophoopt, is het cruciaal om te begrijpen waar elk voorraadartikel zich bevindt in de productlevenscyclus, bijvoorbeeld groei, volwassenheid of achteruitgang. Wanneer artikelen het einde van hun productlevenscyclus beginnen te bereiken, kunt u strategieën voor voorraadvermindering toepassen om langzaam bewegende artikelen te beheren. Deze kunnen onder andere het lanceren van verkoopacties omvatten om vraag te genereren, nieuwe markten vinden waar het product nog steeds populair is, of simpelweg de herbestelparameters aanpassen zodat u de hoeveelheid bestelde voorraad vermindert in lijn met de dalende vraag.
EazyStock volgt automatisch voorraadartikelen door hun productlevenscyclus en past vervolgens de meest geschikte vraagvoorspellingsalgoritmen, voorraadbeleid en herbestelparameters toe om ervoor te zorgen dat de voorraadniveaus de toekomstige verkooppotentie weerspiegelen.
Als u overtollige en verouderde voorraad heeft, is het essentieel om deze kwijt te raken om de voorraadomzet te verbeteren en de totale voorraadniveaus te verlagen. Hoewel het verkopen van verouderde voorraad tegen een gereduceerde prijs aanvankelijk een negatieve invloed kan hebben op uw kortetermijnwinstmarges, zal het op de lange termijn een positief effect hebben op uw bedrijfsresultaat.
Supply chain management teams kunnen veel methoden voor voorraadvermindering gebruiken om kostenbesparingen te realiseren, maar er is geen wondermiddel. Simpelweg het verlagen van de voorraadniveaus van alle productlijnen is niet de oplossing.
Met een voorraadoptimalisatietool kunt u uw voorraadniveaus optimaliseren om voldoende voorraad te hebben om aan de komende vraag te voldoen zonder een overschot op te bouwen. Als u meer wilt begrijpen over de ‘gezondheid’ van uw voorraad, neem dan contact op met onze experts, die een gratis voorraadgezondheidsanalyse kunnen uitvoeren. We zullen uw huidige vraagpatronen in kaart brengen, uw top 25 overtollige voorraadartikelen identificeren en u laten zien waar u kunt besparen op investeringen.