Vilka är nackdelarna med överlager?

Överlager, eller överskottslager, inträffar när ett företag har ett större lager än vad de behöver för att uppfylla den förväntade efterfrågan.

Överlager är det som finns kvar när du väl har mött kundernas efterfrågan. Om det inte finns någon efterfrågan på föremålen inom en rimlig tid, blir de överskott. Detta leder till en oavsiktlig lageruppbyggnad och kapitalbildning i lagret.

Det finns flera anledningar till att du byggt upp för mycket i lager, till exempel:

• Felaktiga efterfrågeprognoser som överskattat efterfrågan
• Dåliga inköpsbeslut
• Snabba förändringar i trender eller efterfrågan

Att hålla för mycket av vissa lagerartiklar kan orsaka operativa utmaningar och ekonomiska begränsningar.

Vad är skillnaden mellan överlager och säkerhetslager?

Säkerhetslager (buffertlager) är till skillnad från överlager ett i förväg kalkylerat ”extra lager” utöver den prognostiserade efterfrågan. Säkerhetslagret tar höjd för eventuella variabler i försörjningskedjan för att täcka upp för toppar och dalar i försäljningen eller leveransförseningar. Genom att beräkna lämpliga säkerhetslagernivåer kan du minska risken för överlager.

Vi förklarar mer om hur man förbättrar lagertillgängligheten utan att bygga upp överlager och beräknar säkerhetslager i våra blogginlägg.

Nedan listar vi några av de främsta anledningarna till varför överlager kan vara dåligt för er verksamhet och vad som kan bli konsekvenserna.

Kassaflödet är avgörande för företag. Utan ett bra kassaflöde kan företagen få svårt att betala löner, skulder och att ens bedriva verksamheten. Tyvärr är just överlager en stor anledning till att rörelsekapital blockeras. Om man har investerat mycket i artiklar som sitter i ett lager med liten eller skiftande efterfrågan, så är pengarna bortslösade på tillgångar som inte kommer generera intäkter på kort sikt.

Om du binder för mycket kapital i lager, överväg alternativkostnaderna. Det är investeringar som kunde använts i andra affärskritiska aktiviteter, såsom marknadsföringsaktivitet, nya maskiner eller utöka din personalstyrka.

Överflödigt lager ökar även lagerkostnaderna. Lagerkostnader är kostnaderna för att förvara produkter i lagret och består av dessa olika element:

• Kapitalkostnader: Den största kostnaden, och inkluderar allt som är relaterat till investeringen i att köpa in lagret, t.ex. lagrets kostnad, räntan på rörelsekapital och alternativkostnaden.
• Kostnader för lagringsutrymmet: En kombination av lagerhyra eller lånekostnader och underhållskostnader, såsom belysning, uppvärmning och luftkonditionering.
• Servicekostnader: Saker som försäkring, säkerhet, IT-hårdvara och kostnaden för fysisk hantering av varorna.
• Lagerriskkostnader: Risken att artiklar kan minska i värde under den period de lagras och risken att de blir föråldrade.

Om du har höga nivåer av överskottslager, är chansen stor att du har låg lageromsättning, vilket innebär att du inte omsätter lagret regelbundet. Tyvärr kan överskottet som sitter på lagerhyllorna få sämre kvalitet. Det gör att företag ofta rear ut dessa produkter, för att slippa slänga dem och förlora dess värde helt och hållet. Att rea ut lager eller kassera det kan ha stora effekter på företagets lönsamhet.

Om du har överlager måste du agera snabbt för att förhindra inkurans. Läs mer om inkurans i vår bloggartikel med några snabba lösningar på hur man minskar kapitalbindning i lager. Det är självklart bättre att förebygga än att agera i efterhand när problemet redan har uppstått.  Överskottslager kan lätt undvikas om du följer bra efterfrågeprognoser och påfyllningsprocesser.

Att använda ett affärssystem (ERP) eller WMS-system för hanteringen av lagret är en bra början, men när du har många artiklar, säsongspåverkade produkter eller oregelbunden efterfrågan så räcker deras funktionalitet eventuellt inte till.