Utmaningar med att beräkna ekonomisk orderkvantitet (EOQ)

4 min läsning

Economic order quantity problems

    Share

Ekonomisk orderkvantitet (EOQ-modellen), även känd som Wilsonformeln, är ett sätt att beräkna kvantiteter för påfyllnad av lager och hur många beställningar som behöver göras per år. EOQ-formeln kritiseras dock ofta för att vara alltför förenklad och för att den bygger på konsekventa datainmatningar som inte riktigt återspeglar verkligheten. I det här inlägget tar vi en närmare titt på den ekonomiska orderkvantitetsmodellen och dess begränsningar.

Vad är ekonomisk orderkvantitet (EOQ) och Wilsonformeln?

Den ekonomiska orderkvantiteten (EOQ) är den idealiska mängd där både lagerhållningskostnader och beställningskostnader blir som lägst. EOQ-modellen används av lagerplanerare för att beräkna den mest ‘kostnadseffektiva‘ lagermängden att beställa.

Stordriftsfördelar innebär att ju fler varor du köper in i en beställning, desto lägre blir beställningskostnaden per enhet. Samtidigt gäller dock att ju fler varor du har på lager samtidigt, desto högre blir dina lagerhållningskostnader. Den ekonomiska orderkvantiteten identifierar när båda dessa kostnader blir som lägst.

Economic Order Quantity

I vårt blogginlägg om hur man beräknar ekonomisk orderkvantitet får du ett exempel på hur du använder formeln.

Begränsningar med EOQ-modellen

Många planerare tror att de kan uppnå lägre lagerkostnader genom att hitta rätt EOQ för varje artikel de lagrar. I teorin kan detta vara en bra ide. Men i verkligheten är metoden alltför förenklad och har många begränsningar. Här är några av de främsta problemen:

Hantering av varierande efterfrågan

Att använda EOQ-modellen skulle vara relativt enkelt för ett företag som har en jämn efterfrågan på varje lagerartikel under hela året – men så ser det sällan ut i verkligheten. För det första kommer efterfrågan att förändras allteftersom en artikel genomgår sin produktlivscykel. Till exempel kommer produkter som befinner sig i tillväxtfasen att få en ökad efterfrågan med tiden, medan produkter som befinner sig i slutet av mognadsfasen och står inför en nedgång tenderar att få en mer sporadisk och inkonsekvent efterfrågan innan den dör ut.

Solving economic order quantity problems

För det andra har många produkter en säsongsbunden efterfrågan, vilket innebär att försäljningen ökar och minskar under vissa tider på året. Om du bara beräknar din EOQ i början av året och håller dig till den kan det leda till perioder med lagerbrist när efterfrågan är hög, eller till att överskottslager byggs upp i lagret när efterfrågan sjunker, eftersom man vid påfyllning av lager inte har tagit hänsyn till säsongsrelaterad turbulens.

Slutligen kommer efterfrågan att påverkas av en varas försäljningspris och kampanjer.

För att hålla koll på fluktuationer i efterfrågan måste du regelbundet räkna om din EOQ, och om du har ett stort antal artiklar att hantera kan detta snabbt bli en tidskrävande och opraktisk uppgift.

Guide till KPIer och Nyckeltal i EazyStock
 

Hantering av mer frekventa varuinköp

I vårt exempel på ekonomisk orderkvantitet fastställde EOQ-beräkningen att exempelföretaget behövde beställa sin bästsäljande docka cirka 14 gånger per år – det är mer än en gång i månaden.

EOQ ger dig de bästa beställningsmängderna för att minimera kostnaderna, men du måste också överväga huruvida ditt inköpsteam och din lagerpersonal i praktiken kan hantera såpass frekventa beställningar och leveranser. Dessutom kommer EOQ att ge dig en olika återanskaffningsfrekvenser för olika artiklar – hur ska du hålla reda på beställningsschemat för varje lagerartikel när de alla kan vara vid olika tidpunkter?

Limitations of economic order quantity models
EOQ-modellen väger inte in de aktuella lagernivåerna i ditt varulager

Om efterfrågan sjunker mellan en och nästa beställning kan det hända att du inte behöver beställa samma mängd som den ursprungliga EOQ-formeln rekommenderade. Att bara följa formeln utan att se över den kan leda till att överskottslager byggs upp i lagret.

Dessutom kan efterfrågan på vissa artiklar variera från en lagerplats till en annan. Därför kan det vara slöseri att beställa en artikel enbart baserat på EOQ om denna finns på en annan lagerplats. I det här fallet är det effektivare att omfördela artiklar till de platser där de behövs inom nätverket i stället för att beställa fler.

Alla artiklar i ditt lager har inte samma värde

I många verksamheter är vissa produkter mer lönsamma än andra och vissa kostar mer att sälja än andra. EOQ-modellen behandlar dock alla lagerartiklar på samma sätt, oavsett deras värde för företaget. Modellen utgår från att alla artiklar har lika stor betydelse och att alla artiklar har fasta kostnader som aldrig varierar.

Detta innebär att du kan slösa på värdefullt utrymme för artiklar som du inte behöver ha i lager och samtidigt få brist på dina bästsäljare.

Genom att prioritera de artiklar som har högre efterfrågan och är mer värdefulla kan du se till att hålla din servicegrad uppe. Du kan fastställa vilka artiklar som är de mest värdefulla med hjälp av en ABC-analys.

Möta leverantörers krav på minsta beställningskvantitet

Att göra små beställningar ofta ger dig större flexibilitet att anpassa inköpsmönster till kundernas faktiska efterfrågan. Många leverantörer kräver dock en minsta beställningsmängd för en leverans. Det kan alltså ändå sluta med att du måste beställa mer än vad din EOQ-formel rekommenderar. Kolla din rekommenderade order kvantitet och jämnför mot de beställningskrav som era leverantörer har.

EOQ förutsätter omedelbar tillgång till lager

EOQ-modellen tar inte hänsyn till leverantörernas ledtider, utan talar bara om hur mycket du ska beställa utifrån efterfrågan. För att täcka ledtiderna kan du behöva lägga till ett visst reservlager, men om leveranserna är försenade kan det hända att du inte kan uppfylla dina viktiga beställningar.

Alternativ till EOQ-modellen

Detta är inte en fullständig lista över bristerna med EOQ beräkningar men den visar tydligt att användningen med Wilsonformeln som inköpsmetod kan komma att leda till problem med er lagerhållningen.

Det finns många andra sätt att beräkna beställningspunkter och beställningsmängder – Wilsons EOQ är bara ett av alternativen. Effektiv lagerpåfyllning kräver ständig övervakning av efterfrågan, aktuella lagerkvantiteter, hämtningsfrekvenser, säkerhetslagernivåer och leveranstider hos leverantörer, för att nämna några. Med så många variabler att ta hänsyn till är det klokt att ta hjälp av ett verktyg. Det kommer att påskynda annars manuella beräkningar och säkerställa att er data är korrekt.

EazyStock är ett verktyg för lageroptimering som kopplas till affärssystem och automatiskt beräknar beställningsmängder. Systemet beräknar statistiska efterfrågeprognoser, fastställer dynamiska lagernivåer och rekommenderar när och hur mycket som ska beställas. Med EazyStock behöver du inte tillbringa timmar åt att bearbeta siffror i kalkylblad, utan har istället tillgång till en mängd precis lagerdata i EazyStock som de kan använda för att administrera sina lager och se till att inköp återspeglar efterfrågan.

Om du vill veta mer om hur EazyStock kan förbättra din lagerplanering, kontakta oss för en demo.

 

Boka en personlig demo

Share

4 min läsning

Anmäl dig till EazyStocks nyhetsbrev

Nya insikter    En gång i månaden    Avregistrera när som helst