Hitta den optimala orderkvantiteten

Att välja rätt orderkvantitet är en avgörande faktor för att balansera kostnader och säkerställa god lagerkontroll. Med en optimal orderkvantitet kan du minska både lagerkostnader och orderkostnader – samtidigt som du säkerställer att kundernas behov möts.

Vad är optimal orderkvantitet (EOQ)?

Optimal orderkvantitet, eller EOQ (Economic Order Quantity), är den beställningsmängd som minimerar summan av beställningskostnader och lagerhållningskostnader. Det handlar om att hitta rätt balans: beställer du för ofta, ökar dina orderkostnader. Beställer du för mycket, ökar lagerkostnaden.

EOQ-modellen bygger på några antaganden:

Efterfrågan är konstant.
Varje beställning levereras i sin helhet när lagret är tomt.
Det finns en fast kostnad per order, oavsett volym.
Det finns en kostnad per enhet som lagras över tid.

Modellen passar bäst för produkter med jämn efterfrågan, men principerna kan även tillämpas i mer komplexa situationer.

Nedan finns en grafisk representation av hur man hittar den optimala orderkvantiteten när flertalet kostnader är inblandade.

optimal orderkvantitet

Varför är orderkvantitet så viktig?

Att sätta rätt orderkvantitet är inte bara en teoretisk övning – det har en direkt påverkan på företagets lönsamhet. Målet är att:

Minimera kostnader för inköp, transport och lagerhållning
Undvika onödigt kapital bundet i lager
Hålla en hög servicenivå mot kunder

Genom att optimera din orderkvantitet kan du dessutom frigöra resurser och få ett mer flexibelt lagerflöde.

I praktiska sammanhang är sällan variablerna i figuren konstanta och förutsägbara. Därför är det viktigt att bevaka beställningsstorlekar, beställningspunkter, plockfrekvenser, och säkerhetslagernivåer kontinuerligt. Detta är nyckeln till framgång inom lagerhållning och kontroll.

Hur påverkar orderfrekvens och efterfrågan orderkvantiteten?

En viktig del i att bestämma rätt orderkvantitet är att förstå orderfrekvens och efterfrågemönster. Ett vanligt tillvägagångssätt är att segmentera artiklar i A-, B- och C-klasser baserat på efterfrågan. På så sätt kan du anpassa orderkvantitet och inköpscykler för varje artikelgrupp.

För artiklar med hög efterfrågan kan mindre och tätare inköp vara rätt strategi, medan artiklar med låg efterfrågan kanske bör beställas mer sällan men i större volymer.

Lageromsättning och orderkvantitet

Lageromsättningshastighet påverkas direkt av orderkvantitet. Genom att beställa mindre kvantiteter oftare kan du öka omsättningen, minska lagernivåerna och frigöra kapital.

Men det finns också utmaningar:

Har du kapacitet att hantera fler beställningar?
Påverkar det transportkostnader eller avtal?
Hur påverkar det plock och hantering på lagret?

Det gäller att hitta rätt balans utifrån dina resurser och leverantörsförhållanden.

Tre frågor att ställa dig när du sätter orderkvantitet:

Kan lager och personal hantera fler, mindre leveranser?
Finns det artiklar med låg efterfrågan som kan beställas mer sällan?
Påverkas fraktavtal eller leveransvillkor negativt av mindre orderkvantiteter?

Att justera orderkvantiteter är en viktig del av modern lageroptimering – och ger dig bättre kontroll över både kostnader och kundservice.

Vill du veta mer?

Vill du fördjupa dig i hur du kan optimera din orderkvantitet och öka lageromsättningen? Ladda ner vår guide.