Systemen kan även anpassa prognosmodellerna efter förändrade efterfrågemönster och justera rekommenderade beställningar för att undvika att överlager byggs upp.
Hantering av inkurant lager: orsaker och lösningar
Vad är inkurant lager?
Inkurant lager är varor som under en längre tid saknat efterfrågan. Det kan handla om produkter som varken har sålts till kunder eller använts i produktionen under en längre period. Ofta beror det på att produkten har nått slutet av sin livscykel och inte längre är relevant på marknaden.
För många företag innebär inkurant lager en ekonomisk belastning. Kapital binds upp i produkter som inte genererar något värde, samtidigt som kostnader för lagring och hantering fortsätter att öka. I många fall behöver varorna säljas till ett kraftigt reducerat pris eller skrivas av helt i samband med bokslutet, vilket påverkar både lönsamheten och lagerprestandan negativt.
Orsaker till inkurant lager
När en produkt närmar sig slutet av sin livscykel börjar efterfrågan att minska. För detaljhandlare och grossister innebär det att försäljningen sjunker. Inom tillverkning minskar förbrukningen, och inom reservdelshantering upphör beställningarna så småningom helt.
Vissa organisationer klassificerar dessa artiklar som långsamt rörliga produkter. I praktiken kan efterfrågemönstret antingen vara negativt, med en kontinuerlig minskning av efterfrågan, eller ojämnt, med perioder av låg efterfrågan och perioder utan någon efterfrågan alls, innan produkten slutligen blir inkurant.
Hastigheten med vilken produkter blir inkuranta varierar beroende på produkt, bransch och marknad. Inom mode och teknik förändras kundernas preferenser snabbt, och nya produkter ersätter kontinuerligt äldre modeller. Varor med kort hållbarhet löper också större risk att försämras och snabbt bli inkuranta. I branscher där utrustning har en lång livslängd, exempelvis pannor eller bilar, kan reservdelar däremot vara efterfrågade under många år.
Inkurans uppstår ofta när företag inte har tillräcklig förståelse för livscykeln hos de produkter de lagerför och därför missar varningssignalerna från artiklar som närmar sig slutet av sin livslängd. Om minskad efterfrågan inte prognostiseras korrekt eller om parametrarna för lagerpåfyllnad inte anpassas i tid, finns en betydande risk att företaget blir sittande med inkuranta varor.
Felaktiga prognoser och bristfälliga rutiner för lagerpåfyllnad är några av de vanligaste orsakerna till inkurant lager. När ett företag har byggt upp ett överlager, det vill säga mer lager än vad efterfrågan kräver, behöver lagernivåerna justeras därefter. Annars riskerar produkterna att bli inkuranta om efterfrågan uteblir, varorna försämras eller passerar sitt sista försäljningsdatum.
Varför är inkurant lager ett problem för företag?
Så länge inkurant lager finns kvar i verksamheten medför det flera ekonomiska konsekvenser:
- Det binder rörelsekapital, vilket påverkar balansräkningen negativt och innebär att kapitalet inte kan användas till andra delar av verksamheten, exempelvis marknadsföring, rekrytering, teknik eller andra lagerartiklar.
- Det tar upp värdefull lagerplats och ökar de totala lagerhållningskostnaderna.
- Det påverkar lageromsättningshastigheten negativt.
- Det leder ofta till att varor måste säljas till reducerade priser eller skrivas av helt. Kostnaden påverkar därmed företagets resultat, eftersom den vanligtvis belastar kostnaden för sålda varor i resultaträkningen.
Av dessa skäl är det viktigt att identifiera och avveckla inkurant lager så snabbt som möjligt (se nedan).
Policys för hantering av inkurant lager – exempel på KPI:er
Det är viktigt att ha kontroll över lagernivåerna och vara uppmärksam på tecken på att produkter riskerar att bli inkuranta. Exempel på KPI:er som kan användas är att följa lageromsättningshastigheten eller att beräkna lagervärdet som en andel av försäljningen.
Även om dessa beräkningar bör användas med viss försiktighet, eftersom de är relativt förenklade och exempelvis inte tar hänsyn till säsongsvariationer, kan de ge värdefulla indikationer på när nivåerna av överlager börjar öka.
Tyvärr är manuell beräkning av dessa KPI:er både tidskrävande och resurskrävande. Om de dessutom inte uppdateras regelbundet finns det en risk att viktiga varningssignaler om stigande lagernivåer upptäcks för sent.
Därför använder många företag affärssystem, ERP, eller lagerhanteringssystem, WMS, för att få bättre kontroll över lagret. Dessa system kan ofta följa lagernivåer i realtid och tillhandahålla grundläggande KPI:er för att övervaka inkurant lager. Mjukvara för lageroptimering tar detta ett steg längre. EazyStock kan exempelvis dagligen beräkna och rapportera nivåer av hälsosamt lager, överlager och inkurant lager för varje enskild artikel.
Arbeta proaktivt för att undvika inkurant lager
Att ha en plan för att hantera och avveckla inkurant lager är viktigt. Men det är ännu bättre att förebygga problemet innan det uppstår. Med rätt lagerstrategier kan företag minska överlager, förbättra kapitalbindningen och minska risken för att produkter blir inkuranta.
Några viktiga områden att fokusera på är:
- Träffsäker efterfrågeprognostisering
- Effektiva lagerpolicys och lageruppföljning i realtid
- Korrekta beställningspunkter
- Väl övervakade KPI:er
Genom att arbeta proaktivt med dessa områden blir det enklare att identifiera förändringar i efterfrågan i tid, anpassa lagernivåerna och undvika att kapital binds upp i produkter som riskerar att bli inkuranta.
Läs gärna vår artikel om hur du kan minska överlager och inkurant lager för fler tips och råd.
Sätt er strategi för inkurant lager i arbete redan idag
Många företag är osäkra på hur de ska hantera inkurant lager när problemet väl uppstår. Det är också vanligt att åtgärder skjuts på framtiden för att undvika de ekonomiska konsekvenser som en avskrivning kan innebära. Men ju längre inkurant lager blir liggande, desto större blir problemet.
Det är därför viktigt att ha en tydlig plan för hur inkurant lager ska identifieras, hanteras och avvecklas. När lagernivåerna väl har reducerats bör nästa steg vara att se över hur samma situation kan undvikas i framtiden.
Ett sätt att arbeta mer proaktivt är att använda mjukvara för lageroptimering. Med bättre prognoser, rätt lagernivåer och mer datadrivna beslut blir det enklare att minska både överlager och risken för att produkter blir inkuranta. Vill du veta mer? Kontakta vårt team för en kort demo.
FAQs about Obsolete Inventory Management
Vad är inkurant lager inom lagerstyrning?
Inkurant lager är varor som har funnits på lagret utan någon efterfrågan under minst 12 månader. Ofta börjar det som överlager, men efterfrågan fortsätter att minska tills den helt försvinner.
För att identifiera inkurant lager behöver du granska efterfrågan för alla artiklar i lagret och identifiera de produkter som inte haft någon efterfrågan under minst 12 månader.
Vilka är de vanligaste orsakerna till inkurans?
Inkurans uppstår ofta när företag inte har tillräcklig förståelse för produkternas livscykler och därför missar varningssignalerna när en produkt närmar sig slutet av sin livslängd. Om minskad efterfrågan inte prognostiseras korrekt eller om parametrar för lagerpåfyllnad inte justeras i tid, finns en stor risk att företaget blir sittande med inkuranta varor.
Felaktiga prognoser och bristfälliga rutiner för lagerpåfyllnad är några av de vanligaste orsakerna till inkurant lager. När ett företag bygger upp ett överlager behöver lagernivåerna anpassas efter den faktiska efterfrågan. Annars riskerar varorna att bli inkuranta om efterfrågan uteblir, produkterna försämras eller passerar sitt sista försäljningsdatum.
Hur hanterar och avvecklar man inkurant lager på bästa sätt?
Det bästa sättet att hantera inkurant lager är att förebygga att det uppstår. Med effektiva rutiner för lagerstyrning kan företag minska risken för att överlager byggs upp och så småningom blir inkuranta. Om du redan har överlager är det viktigt att agera snabbt innan efterfrågan försvinner helt.
Några vanliga sätt att minska överlager är:
- Genomför kampanjer och erbjud rabatter för att öka efterfrågan.
- Skapa produktpaket som gör varorna mer attraktiva för kunderna.
- Utforska nya marknader, branscher eller kundsegment där produkterna fortfarande kan vara relevanta.
- Se över nya försäljningskanaler, exempelvis externa marknadsplatser eller återförsäljare.
- Sälj lagret till en aktör som specialiserar sig på överlager och restpartier, även om det ofta innebär ett lägre försäljningspris.
- Om inga andra alternativ finns kan varorna skrivas av och avvecklas för att undvika fortsatta lagerhållningskostnader.
Hur påverkar inkurant lager företagets ekonomi?
Överlager ökar lagerhållningskostnaderna på flera sätt. Det binder kapital i lagret, kräver mer lageryta och medför högre kostnader för drift, underhåll, försäkringar och lagerhantering.
När produkter blir inkuranta blir de dessutom svårare att sälja med lönsamhet, om de ens går att sälja. Det leder till lägre avkastning på investerat kapital, minskad lönsamhet och pressade marginaler.
Hur kan man förhindra att produkter blir inkuranta?
Det bästa sättet att minska risken för inkurant lager är att arbeta proaktivt. Genom att kombinera träffsäkra prognoser, smarta lagerstrategier och kontinuerlig uppföljning kan företag minska överlager och undvika att produkter når slutet av sin livscykel utan efterfrågan.
Några viktiga åtgärder är:
-
Förbättra prognosprecisionen: Avancerad efterfrågeprognostisering hjälper företag att anpassa lagernivåerna efter förändringar i efterfrågan och produktens livscykel.
-
Använd inte överlager som skydd mot leveransrisker: Planera i stället för säsongsvariationer, helgdagar och leverantörsstopp i god tid. Säkerhetslager bör baseras på faktiska risker och inte på osäkerhet.
-
Undvik att bygga upp överlager för att förebygga lagerbrist: Hög tillgänglighet kräver inte att stora volymer av alla artiklar lagerhålls. Genom att prioritera produkter utifrån deras betydelse och efterfrågemönster kan rätt lagernivåer sättas för varje artikel.
-
Optimera lagernivåerna genom hela leveranskedjan: Med insyn i lagersituationen på flera platser blir det enklare att omfördela lager mellan olika enheter innan nya beställningar behöver göras. Det minskar risken för överlager och inkurans.
-
Gör mer genomtänkta inköp: Mängdrabatter kan vara lockande, särskilt för artiklar med hög omsättning. För produkter med ojämn eller minskande efterfrågan kan stora inköp däremot skapa problem. Även om inköpskostnaden per enhet blir lägre kan kapital bindas upp i överlager som är svårt att sälja. Om leverantören har höga minimiorderkvantiteter kan det vara värt att förhandla om villkoren eller undersöka alternativa leverantörer. I många fall är det bättre att köpa mindre volymer till ett högre styckpris än att binda kapital i lager som rör sig för långsamt.
Hur leder felaktiga prognoser till inkurant lager?
Felaktiga prognoser ger en missvisande bild av den verkliga efterfrågan, vilket kan leda till att företag köper in produkter som sedan inte säljer. Det är särskilt vanligt när prognoser baseras på glidande medelvärden eller enkla månadsvisa analyser.
Manuell prognostisering i kalkylblad kan dessutom vara svår att hantera och ökar risken för mänskliga fel. Ett litet misstag kan resultera i betydligt större beställningar än vad efterfrågan faktiskt kräver.
Manuella prognoser behandlar ofta alla artiklar på samma sätt, i stället för att anpassas efter varje produkts unika efterfrågemönster.
Automatiserad prognostisering som tar hänsyn till fler variabler kan förbättra prognosprecisionen, anpassa lagernivåerna efter den verkliga efterfrågan och minska risken för både överlager och inkurans.
Bör man sälja inkurant lager med förlust eller skriva av det?
Om det finns möjlighet att sälja inkurant lager, även med förlust, är det ofta det bästa alternativet eftersom en del av det investerade kapitalet kan återvinnas. Att skriva av lagret bör i regel vara den sista utvägen och endast övervägas när det saknas realistiska möjligheter att sälja produkterna.
Hur kan automatiserad lageroptimering hjälpa till att identifiera och minska inkurans?
Automatiserade lösningar för lageroptimering kan upptäcka när efterfrågemönster förändras och när lagernivåerna börjar överstiga den faktiska efterfrågan. Det gör det möjligt att agera i tid innan produkter blir inkuranta.
