Automation Hero: Wouter van der Zwaan på TerraSana

3 min läsning

TerraSana Automation Hero

    Share

Wouter van der Zwaan, Finance and IT Manager på TerraSana Natuurvoerding BV, letade efter ett verktyg för att kunna optimera företagets inköps- och lagerhantering. Efter noggrann utvärdering valde TerraSana att integrera EazyStock med sitt nuvarande affärssystem. Implementeringen av EazyStock gick snabbt och TerraSana såg tidigt tydliga resultat. Istället för att manuellt hantera lagersaldon i Excel får TerraSana nu automatiskt uträknade beställningspunkter, betällningskvantiteter och rekommenderade orderförslag direkt i EazyStock.

Wouter nominerades till Automation Hero i och med deras snabba omställning från manuella till automatiska processer. En omställning som gjort att de vunnit mer tid som nu kan läggas på strategiska inköpsbeslut – och även en vinst i EazyStocks Automation Hero!

Namn: Wouter van der Zwaan
Titel: Finance and IT Manager
Företag: TerraSana Natuurvoeding BV

Grattis till utmärkelsen! Vill du berätta lite om dig själv, vart du jobbar och vad din roll är?

Tack! Jag heter Wouter van der Zwaan och jag är Finance and IT Manager på TerraSana Natuurvoedling BV. TerraSana producerar och säljer ekologiska matvaror. Vi köper in vårt råmaterial från hela världen och säljer våra produkter främst inom EU.

Automation Hero TerraSana

Vilka ”röda flaggor” fick dig att inse att ni behövde investera i automatisering (med eller utan EazyStock)?

Vi köper vårt råmaterial från hela världen och därför är våra ledtider väldigt varierande och ibland väldigt långa. TerraSana växer väldigt snabbt och vi upplevde att det blev svårare att hantera vårt lager. Samtidigt så har våra kunder snabbt blivit mer professionella och ställt högre krav på att vi kan leverera i tid. Därför blev det väldigt tydligt för oss att vi behövde ett verktyg för att hantera vårt lager så att vi kan säkerställa våra leveranser till våra kunder.

Hur har ditt arbete förändrats sedan ni implementerade EazyStock och på vilket sätt har automatisering med EazyStock hjälpt TerraSana?

Tidigare så använde vi olika Excel-filer och några statistiska rapporter för att planera våra inköp av råmaterial manuellt, vilket var både väldigt tidskrävande och repetitivt arbete. Det är något som har förändrats oerhört mycket sedan vi implementerade EazyStock. Av EazyStock får vi varje dag rekommenderade ordrar baserade på all vår artikeldata och vår förväntade försäljning.

Tack vare detta behöver vi nu bara titta på våra undantag som vi får presenterade i olika rapporter från EazyStock. Vi får tex reda på när vi har högre efterfrågan än förväntat av någon artikel vilket gör att vi kan ta beslut att köpa in mer innan vi får slut på lager. Vi slipper helt enkelt vara förvånade över vi har slut på lager och kan därför leverera till våra kunder i tid.

Vilka andra typer av verktyg för automatisering använder ni idag?

Förutom EazyStock så har vi ett avancerat WMS-system som hjälper oss att placera våra artiklar på lagret på ett logiskt sätt. Detta system hjälper oss också att hantera batch-koder och bäst-före-datum.

Vi har också ett Product Information Management-system där vi kan underhålla, ändra och dela information om våra produkter med våra kunder.

Till sist så har vi också ett BI-system som är kopplat till flera databaser för att centralisera information och lätt kunna ta datadrivna beslut.

Vad tror du om framtiden för automatisering?

I varje supply chain blir kraven gällande dina produkter eller tjänster högre eftersom företag samlar mer och mer data. Mjukvaru- och hårdvarulösningar för att analysera denna data blir mer prisvärd och mer fokuserad för varje typ av organisation och varje typ av process. Jag ser det som viktigt att fortsätta investera i den här typen av system för att kunna möta de växande kraven från kunderna.

Tack Wouter och grattis igen!

Vill du nominera en kollega, kund eller partner till nästa månads Automation Hero? Fyll i formuläret här..


Guide I kölvattnet av Corona: Ställ om till det “nya normala” med hjälp av lageroptimering

Share

3 min läsning

Anmäl dig till EazyStocks nyhetsbrev

Nya insikter    En gång i månaden    Avregistrera när som helst