Automation Hero Oktober 2021: TerraSana

Wouter van der Zwaan, Finance en IT-Manager bij TerraSana Natuurvoeding BV, was op zoek naar een voorraadoptimalisatie-oplossing. Na een zorgvuldige evaluatie besloot TerraSana om EazyStock te integreren met hun bestaande ERP-systeem. EazyStock werd snel geïmplementeerd en TerraSana zag snel resultaat. In plaats van hun voorraad handmatig te beheren in Excel-spreadsheets, berekent EazyStock nu automatisch bestelpunten, hoeveelheden en stelt inkooporders voor.

Daarom is hij de Automation Hero van oktober!

Naam: Wouter van der Zwaan

Functie: Finance and IT Manager

Bedrijf: TerraSana Natuurvoeding BV

Gefeliciteerd met het winnen van deze prijs, Wouter! Kun je iets over jezelf vertellen, waar je werkt en wat je rol is?

Ik ben de Finance en IT Manager bij TerraSana Natuurvoeding BV. TerraSana is een producent en groothandel in biologische voeding. We kopen onze grondstoffen over de gehele wereld in en verkopen onze producten voornamelijk binnen de EU.

MartijnVisser, EazyStock (l) en Wouter van der Zwaan (r)

Welke “rode vlaggen” deden je beseffen dat je moest investeren in een automatiseringsoplossing?

We kopen onze grondstoffen van over de hele wereld, dus de levertijden zijn erg variabel en soms erg lang. TerraSana groeit snel en het werd steeds moeilijker om onze voorraad goed te beheren. Tegelijkertijd groeien de verwachtingen van onze klanten en stellen ze meer eisen aan fulfilment. We hadden dus absoluut een tool nodig om onze voorraad te beheren om ervoor te zorgen dat we aan de verwachtingen van onze klanten kunnen blijven voldoen!

Hoe is je werk veranderd sinds je EazyStock hebt geïmplementeerd en hoe heeft EazyStock TerraSana geholpen?

In het verleden gebruikten we verschillende soorten Excel-bestanden en enkele statische rapporten om onze inkoop van (grond)stoffen handmatig te plannen; dit was veel repetitief en continu werk. Dit veranderde enorm met de implementatie van EazyStock. EazyStock biedt ons dagelijks aanbevolen bestellingen op basis van alle artikelgegevens en verkoopprognoses. Met EazyStock kunnen we meer aan ‘management by exception’ doen. We kunnen ons concentreren op de uitzonderingen in plaats van de routinematige bestelingen; de software genereert rapporten en signaleert zaken als vraaguitschieters. EazyStock geeft ons ook een lijst van de artikelen waarvan we het risico lopen dat binnenkort niet meer op voorraad zijn. Nu zijn we in staat om proactieve beslissingen te nemen voordat onze voorraad op is, dus voorraadtekorten zijn geen verrassing meer.

Welke andere automatiserings-tools gebruikt je?

We hebben een geavanceerde WMS-oplossing die ons helpt om onze voorraad strategisch op te slaan. Deze tool ondersteunt ons ook bij het correct omgaan met batchcodes en houdbaarheidsdata

Naast de WMS-software hebben we een Product Informatie Management (PIM) Systeem waarmee we al onze productinformatie kunnen onderhouden, aanpassen en delen met afnemers en klanten.

We gebruiken ook een BI-systeem dat is verbonden met meerdere databases om informatie centraal toegankelijk te maken voor het nemen van datagedreven beslissingen.

Hoe zie jij de rol van automatisering in de toekomst?

In elke supply chain worden de eisen aan je product of dienst steeds strenger. Organisaties verzamelen steeds meer data. Maar soft- en hardwareoplossingen om deze gegevens te analyseren worden steeds betaalbaarder en gemeengoed voor elk type organisatie of type proces. Het is belangrijk om te blijven investeren in dit soort oplossingen om te voldoen aan de groeiende klanteisen.

Bedankt Wouter, en nogmaals gefeliciteerd!

Wil jij ook een collega, klant of partner nomineren voor de Automation Hero van volgende maand? Vul dan hier het contactformulier in.