Simon på Blinkfyrar har effektiviserat beställningsprocessen

Simon Welander, Teamleader Operations Planning på Blinkfyrar, har med hjälp av EazyStock effektiviserat beställningsprocessen på företaget. Med hjälp av detta har han frigjort tid för att fortsätta utveckla andra viktiga processer på företaget. Därför är han EazyStocks Automation Hero i september! 

Namn: Simon Welander
Titel: Teamleader Operations Planning
Verksamhet: Blinkfyrar

Grattis till utmärkelsen! Vill du berätta lite om dig själv, vad du jobbar med och vad du har automatiserat Simon?  Skoj! Tack så mycket! Jag jobbar för tillfället som Teamleader Operations Planning på Blinkfyrar. Det innebär att jag jobbar med att se till att det operationella flyter som det ska och att vi har material för att kunna producera i tid, men framförallt att vi har rätt lager hemma.

Vilka ”röda flaggor” fick dig att inse att ni behövde investera i automatisering? Investeringen i EazyStock gjordes innan jag började arbeta med inköp, däremot skedde själva implementationen av programmet i exakt samma veva. Jag har därför fått vara med från start, vilket jag känner har varit väldigt nyttigt för mig personligen.   Även fast jag inte var med och beslutade om själva investeringen så har jag viss insikt i hur vår beställningsprocess såg ut innan EazyStock kom in i bilden för 4 – 5 år sedan. Innan EazyStock var vår beställningsprocess väldigt tidskrävande och utdragen, dessutom kändes den allmänt föråldrad. Vi hade också dålig koll på vårt lager. Detta gjorde att vi letade efter ett verktyg som kunde underlätta inköpsprocessen och samtidigt hjälpa oss att på ett enkelt sätt få bättre koll på vårt lager.

Hur har ditt arbete förändrats sedan ni implementerade EazyStock?  Med tanke på att jag inte var med på tiden ”innan EazyStock” så har inte mitt arbete på inköpsavdelningen (som den då hette) förändrats speciellt mycket.  Däremot anser jag att EazyStock var en stor fördel vid min start eftersom detta hjälpte mig att få en större förståelse för hur våra produkter rör sig och vilka beställningsmönster de har.  Innan jag började på vår inköpsavdelning jobbade jag på Blinkfyrars lager. Den bakgrunden gjorde att jag redan hade koll på produkterna, men det var när jag fick en visuell bild över rörelsemönstret som jag fick en djupare förståelse. En förståelse för alla de utmaningar man ställs inför när man skall försörja ett lager med dess artiklar. Några exempel på utmaningar vi på Blinkfyrar har ställts inför är hur vi ska hantera parametrar som säkerhetslager och beställningspunkter under kraftig expansion och utökad produktportfölj, detta har EazyStock löst åt oss.

Hur har automatisering med EazyStock hjälpt Blinkfyrar?  EazyStock har framförallt minskat tiden som går åt till själva beställningsprocessen. Vi har med verktygets hjälp kunnat effektivisera denna process och på så sätt frigjort tid som vi kan lägga på andra saker som är minst lika viktiga i det dagliga arbetet.  Dessutom har vi fått möjligheten att göra olika typer av prognoser, något som vi inte kan göra i vårt affärssystem (Microsoft Dynamics NAV). Detta har underlättat för oss själva, men även för våra leverantörer.

Vilka andra typer av verktyg för automatisering använder ni idag?  Förutom EazyStock så har vi också automatiserat vissa bitar i vårt affärssystem (Microsoft Dynamics NAV). I övrigt använder vi oss inte av några automatiseringsverktyg i dagsläget. 

Vad tror du om framtiden för automatisering? I dagsläget är det väldigt mycket som redan är automatiserat, dels rent affärsmässigt, men också i privatlivet. Jag tror att automatiseringen kommer att fortsätta utvecklas i en snabb takt och att vi inom snar framtid kommer att ha tillgång till program och lösningar som är ännu smartare och effektivare än idag. Tänk bara på hur snabbt utvecklingen de senaste 10 – 15 åren har gått, under denna tidsperiod har saker som smartphones, surfplattor, smarta klockor osv. både lanserats och utvecklats, teknik som vi inte ens trodde var möjlig för 15 år sedan. Jag tror därför att utvecklingen kommer fortsätta i samma snabba takt, eller kanske ännu snabbare, och att vi kommer få tillgång till ännu smartare lösningar och teknik om inte allt för lång tid.

Tack Simon och grattis igen!