Automatisierungs-Helden: TerraSana

Wouter van der Zwaan, Finanz- und IT-Manager bei TerraSana Natuurvoeding BV in den Niederlanden, war auf der Suche nach einer Lösung, um die Leistungsfähigkeit in Bezug auf die Bestandsoptimierung zu verbessern. Neben dem bestehenden ERP-System entschied man sich für die Integration von EazyStock, um zudem die manuellen Berechnungen über Excel-Tabellen loszuwerden, die bisher durchgeführt wurden. In kurzer Zeit wurde EazyStock implementiert und man konnte die ersten positiven Ergebnisse verzeichnen.

Deshalb wird er mit dem EazyStock „Automation Hero“-Award ausgezeichnet!

Name: Wouter van der Zwaan
Rolle: Finanz- und IT-Manager
Unternehmen: TerraSana Natuurvoeding BV

Herzlichen Glückwunsch zum Gewinn des Awards, Wouter! Können Sie uns bitte ein wenig über sich selbst erzählen, wo Sie arbeiten und was Ihre Aufgabe ist?

Ich bin Wouter van der Zwaan, Finanz- und IT-Manager bei TerraSana Natuurvoeding BV. TerraSana ist ein Hersteller und Händler von biologischen Lebensmitteln. Wir kaufen unsere Rohstoffe aus der ganzen Welt ein und vertreiben unsere Produkte hauptsächlich innerhalb der EU.

Welche „roten Flaggen“ haben Sie darauf aufmerksam gemacht, dass Sie in eine Automatisierungslösung investieren müssen?

Wir kaufen unsere Rohstoffe in der ganzen Welt ein, so dass die Lieferzeiten sehr unterschiedlich und manchmal sehr lang sind. TerraSana wächst schnell und wir mussten feststellen, dass es immer schwieriger wurde, unseren Bestand zu verwalten. Auf der anderen Seite professionalisieren sich unsere Kunden sehr schnell und stellen immer höhere Anforderungen an unsere Liefertreue. Daher brauchten wir definitiv ein Tool, um unseren Bestand zu managen und sicherzustellen, dass wir unsere Liefertreue erreichen.

Wie hat sich Ihr Arbeitsalltag verändert, seit Sie EazyStock eingeführt haben und wie hat die Automatisierung mit EazyStock TerraSana geholfen?

In der Vergangenheit haben wir verschiedene Typen von Excel-Dateien und einige statische Berichte verwendet, um unsere Einkäufe der (Roh-)Materialien von Hand zu planen, was eine Menge sich wiederholender Arbeitsschritte bedeutete. Dies hat sich mit der Einführung von EazyStock grundlegend geändert. EazyStock liefert uns jeden Tag Bestellvorschläge, die auf sämtlichen Artikeldaten und der (Verkaufs-)Prognose basieren.

Mit EazyStock müssen wir nur noch die Ausnahmen im Einkaufsprozess betrachten, die meisten dieser werden in verschiedenen Berichten in EazyStock generiert, wie z.B. Ausreißer in der Nachfrage gegenüber der Prognose. Andererseits versorgt uns EazyStock mit Informationen über Artikel, bei denen das Risiko besteht, dass sie nicht mehr auf Lager sein werden, so dass wir in der Lage sind, proaktiv zu handeln, bevor sie fehlen, damit keine ungewollten Überraschung mehr auftreten.

Welche anderen Tools verwenden Sie für die Automatisierung?

Wir verfügen über ein fortschrittliches WMS-System, das uns hilft, unsere Bestände in sinnvoller Weise zu lagern. Dieses System unterstützt uns auch bei der richtigen Handhabung von Chargencodes und Mindesthaltbarkeitsdaten.
Neben dem WMS-System verfügen wir über ein Produktinformationsmanagementsystem, das es uns ermöglicht, all unsere Produktinformationen zu pflegen, umzuwandeln und mit Kunden und Auftraggebern zu teilen.
Wir verwenden auch ein BI-System, das mit mehreren Datenbanken verbunden ist, um Informationen zentral zugänglich zu machen und datengestützte Entscheidungen zu treffen.

Was denken Sie über die Zukunft der Automatisierung?

In jeder Lieferkette werden die Anforderungen an Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung immer anspruchsvoller. Unternehmen sammeln immer mehr Daten. Software- und Hardwarelösungen zur Analyse dieser Daten werden immer erschwinglicher und zielgerichteter für jede Art von Organisation und jeden Prozesstyp. Es ist wichtig, weiterhin in diese Art von Systemen zu investieren, um den wachsenden Anforderungen der Kunden gerecht zu werden.

Vielen Dank, Wouter, und nochmals herzlichen Glückwunsch!

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