Steg-för-steg guide: Så gör du en ABC-klassificering av ditt lager

Vill du förstå hur ABC-klassificering fungerar i praktiken? I denna guide går vi igenom hur du gör en ABC-analys steg för steg – med ett tydligt exempel. Vi visar hur du identifierar dina mest värdefulla artiklar och hur du kan kombinera ABC metoden med XYZ-analys för ännu bättre lagerkontroll. Vill du först ha en introduktion till grunderna? Läs även vårt inlägg ABC-analys: Nyckeln till optimerad lagerhantering. 

Vad är ABC-klassificering (ABC-analys)?

ABC-klassificering, även kallad ABC-analys, är en metod inom lageroptimering som hjälper företag att identifiera vilka produkter i lagret som har störst betydelse för resultatet. Genom att använda ABC metoden kan du sortera artiklar i tre grupper:

• A-artiklar – få till antalet men står för största värdet
• B-artiklar – mellankategori
• C-artiklar – många till antalet men med lägre värde

Syftet med abc metoden är att förbättra lagerstyrningen genom att fokusera på de produkter som påverkar din affär mest – både ekonomiskt och operativt.

Varför använda ABC-klassificering i lagerhantering?

ABC-analys bygger på Paretoprincipen – att 20 % av artiklarna ofta står för 80 % av lagerkostnaderna. Genom att identifiera dessa artiklar kan du minska kapitalbindning, öka servicegraden och få bättre kontroll över ditt lager.

Med ABC lager kan du anpassa inköp, beställningspunkter och säkerhetslager utifrån varje kategoris betydelse. Det ger bättre beslut och effektivare hantering – särskilt om du kombinerar med andra metoder som XYZ-analys.

Så här gör du en ABC-klassificering: Ett praktiskt exempel 

Låt oss visa hur man kan dela upp sitt lager med hjälp av värdet på den årliga förbrukningen, även kallad i ekonomiska termer prognostiserad Kostnad Sålda Varor. 

Vi tar det fiktiva företaget Papper & Penna AB som exempel: 

1. Beräkna värdet på den årliga förbrukningen

Använd formeln ‘årligt antal sålda enheter x kostnad per enhet’ för varje artikel. 

2. Sortera produkter

Rangordna produkterna i fallande ordning baserat på värdet på den årliga förbrukningen. 

3. Summera värden

Räkna ut totalt antal sålda enheter och det värdet på den årliga förbrukningen. 

4. Beräkna kumulativa procentsatser

Ta fram kumulativa procentandelar av sålda enheter och den årliga förbrukningen. 

5. Sätt gränsvärden

Bestäm gränserna för A-, B- och C-kategorier. Typiskt ligger dessa runt 80% för A, 15% för B och 5% för C. 

Nu har Papper & Penna AB en tydlig överblick över hur deras produkter fördelar sig mellan A-, B- och C-kategorier. Det här utgör själva grunden i ABC metoden och är en central del av en effektiv abc analys lager. Med den här insikten kan de börja fatta mer strategiska beslut kring inköp, lagerhållning och servicegrad – och därmed optimera sitt lager på riktigt.

Maximera värdet av din ABC-klassificering

När du väl har genomfört en ABC-analys av ditt lager, är nästa steg att agera på insikterna. Målet är att optimera dina inköps- och lagerstrategier baserat på hur viktiga artiklarna är – enligt din ABC-klassificering.

Ett vanligt misstag är att behandla alla artiklar lika – oavsett om de är A-, B- eller C-artiklar. Detta leder ofta till ineffektiva lagerpolicys, med både över- och underlager som följd. Men den goda nyheten? Du har stora möjligheter att frigöra kapital och förbättra servicenivåer – bara genom att tillämpa rätt strategi för varje kategori.

• A-artiklar, som står för den största delen av värdet, kräver tät kontroll, noggranna inköpsbeslut och tät dialog med leverantörer.
• B-artiklar kan hanteras med en mer balanserad strategi.
• C-artiklar bör automatiseras så långt det går, för att spara tid och undvika onödig administration.

Genom att kombinera ABC-klassificering med smarta inköpspolicys kan du få ut maximalt värde av ditt lager.

Från ABC-klassificering i Excel till automatiserad lageroptimering

Att göra en ABC-analys i kalkylblad, t.ex. Excel, är ett vanligt första steg. Men metoden har begränsningar. Den är ofta:

• Tidskrävande
• Endimensionell (baseras på endast en parameter, t.ex. värde)
• Svår att hålla uppdaterad

Många företag sliter med föråldrade klassificeringar eftersom produkter snabbt rör sig mellan A-, B- och C-kategorier. Om du inte uppdaterar ofta, riskerar du att fatta beslut på inaktuell data. Tyvärr blir kalkylbladet inaktuellt så snart du är klar med det. 

Vill du ta det ett steg längre? Då kan du addera en XYZ-analys till ABC metoden. Denna kombination gör det möjligt att segmentera artiklar både utifrån värde (ABC) och förutsägbarhet i efterfrågan (XYZ). Resultatet? Mer träffsäkra prognoser och ännu bättre lagerstyrning.

Men även detta blir snabbt tungrott i kalkylblad.

Automatisera och uppdatera din ABC-analys dagligen

För att lyckas långsiktigt behöver du ett lageroptimeringsverktyg som automatiserar processen. Med ett system som EazyStock kan du kategorisera ditt lager baserat på flerdimensionella kriterier, inklusive efterfrågan, försäljningsfrekvens, antal plockningar och årligt konsumtionsvärde. 

Genom att automatisera din lagerklassificeringsprocess kan du säkerställa att den alltid är aktuell. Dagliga omklassificeringar innebär att produkterna alltid hanteras enligt den mest relevanta lagerpolicyn. 

Slipp föråldrade kalkylblad och manuellt arbete. Automatisering är nyckeln till effektiv och modern lagerhantering.

Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo med oss och upplev hur EazyStock gör ABC-analys enklare, snabbare och mer kraftfull.