Wat is ABC-analyse/ABC-classificatie?

Voorraadbeheerteams gebruiken ABC-classificatie (ook wel ABC-analyse genoemd) om de belangrijkste voorraadartikelen in hun portfolio te identificeren en ervoor te zorgen dat ze zich richten op het beheren van deze boven de minder waardevolle items. Met behulp van ABC-classificatie wordt de voorraad verdeeld in drie categorieën: A (meest belangrijk), B (redelijk belangrijk) en C (minst belangrijk).

Een ABC-voorraadclassificatiesysteem, of ABC-analyse, is gebaseerd op de theorie dat niet alle voorraad van gelijke waarde is. In plaats daarvan volgt het het Pareto-principe (de 80/20-regel), waarbij 20% van de voorraad goed is voor 80% van de waarde voor het bedrijf.

In dit bericht bespreken we hoe je je voorraad praktisch kunt classificeren met behulp van een werkend ABC-classificatievoorbeeld. Vervolgens laten we je zien hoe je een stap verder kunt gaan door het concept van XYZ-analyse te introduceren. Voor een breder overzicht van ABC-classificatie, lees ons bericht ‘Het belang van ABC-analyse in voorraadbeheer’.

ABC-classificatie – een voorbeeld

Hier is een werkend voorbeeld van ABC-classificatie, waarin wordt getoond hoe je je voorraad kunt verdelen op basis van jaarlijkse consumptiewaarde (of gebruikswaarde). We gaan het voorbeeld gebruiken van Sam’s Kantoorartikelen:

1. Gebruik de formule ‘jaarlijks aantal verkochte eenheden x kosten per eenheid’ om de jaarlijkse consumptiewaarde van elk item te berekenen.

Jaarlijks aantal verkochte eenheden (per item) x kosten per eenheid

2. Rangschik je producten in aflopende volgorde op basis van hun jaarlijkse consumptiewaarde

3. Tel het aantal verkochte eenheden en de jaarlijkse consumptiewaarde op

4. Bereken het cumulatieve percentage van de verkochte items en het cumulatieve percentage van de jaarlijkse consumptiewaarden

5. Bepaal de drempels voor het splitsen van de gegevens in A-, B- en C-categorieën. De drempel voor het bepalen van de ABC-verdeling zal uniek zijn voor jouw bedrijf en jouw productmix, maar typisch is deze ongeveer 80% / 15% / 5%.

Gebruik van ABC-classificatiegegevens

Met de berekeningen voltooid, kun je je uiteindelijke gegevens gebruiken om te beoordelen hoe je momenteel de voorraad in elke categorie beheert. Als je merkt dat je alle items hetzelfde behandelt, in termen van de voorraad die je aanhoudt en de aankopen die je doet – ongeacht hun categorie – dan heb je waarschijnlijk inefficiënte voorraadbeleid. Dit betekent dat je waarschijnlijk te veel en te weinig bestelt voor veel productlijnen.

Het goede nieuws is dat er veel ruimte is voor verbetering, wat de opslag-, leverings- en beheerskosten zal verminderen.

Het is een goede gewoonte om je inkoop- en voorraadbeleid aan te passen voor elke groep. Dit kan inhouden dat je geavanceerde bestelprocessen instelt voor alle A-items, zoals het controleren van elke inkooporder en meer tijd besteden aan het bespreken van levertijden met leveranciers om de beste waarde en tijdige leveringen te garanderen.

Daarentegen zouden C-items veel minder van je tijd moeten innemen en automatisch kunnen worden besteld om waardevolle menselijke middelen te besparen.

Van ABC-classificatieberekeningen in Excel naar automatiseringssystemen

ABC-classificatie is een eenvoudig kader waarmee je kunt prioriteren welke voorraad je moet focussen en hoe je je tijd moet beheren. Het model heeft echter zijn nadelen.

Om te beginnen is het eendimensionaal, dus het kan slechts één factor gebruiken om producten te evalueren en te categoriseren. Voor een geavanceerder classificatiekader dat nog steeds mogelijk is in Excel, kun je overwegen om ABC XYZ-analyse te gebruiken. Dit introduceert het concept van voorspelbaarheid, bijvoorbeeld hoe gemakkelijk het is om de vraag naar een item te voorspellen op basis van de variabiliteit van de vraag. ABC XYZ-analyse stelt je dus in staat om items te segmenteren op basis van hun waarde EN voorspelbaarheid, waardoor je voorraadbeleid en voorraadbeheerprocessen verder worden verbeterd.

ABC-classificatie en XYZ-analyse hebben beide een opvallende beperking: het zijn handmatige processen die waardevolle tijd in beslag nemen en snel verouderen. Ondanks dat sommige enterprise resource planning (ERP)-systemen of voorraadbeheersoftwareoplossingen basisfunctionaliteit voor voorraadclassificatie bieden, gebruiken voorraadplanners vaak Excel-spreadsheets voor dergelijke berekeningen. Dit kan ertoe leiden dat classificatiemodellen snel verouderen. Producten kunnen snel tussen categorieën verschuiven naarmate hun verkoop/consumptie stijgt en daalt. Het bijwerken van berekeningen per kwartaal of zelfs maandelijks kan zeer tijdrovend zijn. Helaas, zodra je je spreadsheet voltooit, zal deze verouderen.

De oplossing is om een voorraadoptimalisatietool te gebruiken om het proces te automatiseren. Software zoals EazyStock stelt je in staat om je voorraad te categoriseren op basis van multidimensionale criteria, waaronder vraag, verkoopfrequentie, aantal picks en jaarlijkse consumptiewaarde.

Door je voorraadclassificatieproces te automatiseren, kun je ervoor zorgen dat het up-to-date blijft. Dagelijkse herclassificaties betekenen dat producten altijd worden beheerd volgens het meest relevante voorraadbeleid.

Voor meer informatie over hoe EazyStock kan helpen met ABC-classificatie, neem contact op met ons team.