Ulf på Copiax har minskat den manuella lagerhanteringen

Ulf Larsson, Inköpschef på Copiax, har länge jobbat med att effektivisera inköpsprocesser. Han har med hjälp av införandet av automatiserade flöden kunnat frigöra tid för att utveckla andra delar av verksamheten. Därför är han maj månads Automation Hero!

Namn: Ulf Larsson
Titel: Inköpschef
Verksamhet: Copiax

Grattis till utmärkelsen! Vill du berätta lite om dig själv, vad du jobbar med och vad du har automatiserat Ulf? 
Tack! Copiax är nordens största grossistföretag inom säkerhetsbranschen. Vi distribuerar produkter som lås, larm, passersystem och övervakningskameror. Sedan 2008 ingår vi som en del i Assa Abloy Koncernen. Jag själv började som inköpschef på företaget redan 1999. Under de här åren så har det varit en stor förändring ifrån väldigt mycket manuell hantering till automatiserade flöden i de flesta av våra affärsprocesser. 

Vilka ”röda flaggor” fick dig att inse att ni behövde investera i automatisering?
Eftersom vi jobbar i en verksamhet som hanterar väldigt många orderrader så såg jag tidigt att en viktig nyckel var att minska den manuella hanteringen för varje enskild transaktion. Ett lager på ca 10000 artiklar styrdes i stort sätt manuellt efter tumregler för lagerpåfyllnad. Att balansera lagertillgänglighet och kapitalbindning i ett så pass stort lager går givetvis inte att göra på ett bra sätt manuellt. 

Hur har ditt arbete förändrats sedan ni implementerade EazyStock?
Ifrån ett helt manuellt flöde så gick vi så småningom över till att jobba med systemstöd för prognoser, beställningspunkter och orderkvantiteter. Det var ett stort lyft, men det var fortfarande något som fattades – förtroende. Förtroende för att det som systemet räknade fram var rätt. Detta gjorde att vi letade vidare.

När vi hittade EazyStock så kände vi att det hade just de här bitarna som vi letat efter. Vi fick nu ut siffror ifrån systemet som vi kunde lita på. Vi har nu också frigjort tid för att kunna utveckla andra delar i vår verksamhet. 

Hur har automatisering med EazyStock hjälpt Copiax?
Vi har nu har ett system där vi inte behöver dubbelkolla vad systemet räknar fram. Detta gör att vi inte behöver lägga lika mycket tid på vår dagliga lagerpåfyllnad. Det har också sett till att vi har rätt artiklar i rätt antal på vårt lager så att vi inte förlorar försäljning, samtidigt som vi inte fyller upp vårt lager med produkter som inte rör på sig. Med en lageryta som är begränsad så är just detta också viktigt för oss. 

Vilka andra typer av verktyg för automatisering använder ni idag?
Förutom EazyStock så jobbar vi med automatiserade EDI flöden både mot kund och leverantör och vi har även ett automatiserat fakturamottag. Även andra dagliga flöden som prisuppdateringar, artikelinformation och bildbehandling är sådant som vi byggt in automatiseringar i.  

Vad tror du om framtiden för automatisering?
Jag tror att vi bara är i början av en stor samhällsförändring. Självkörande bilar, AI som analyserar röntgenbilder, våra hem automatiseras, eller för att ta ett exempel ifrån den bransch som vi verkar i, videoanalys där övervakningskameror reagerar på sådant som annars bara kan upptäckas av en människa.

Vill du tillägga någonting?
Den automatisering som varit självklar i industrin kommer nu också in på kontoren. Många jobb kommer att beröras av detta men nya kommer också skapas. 

Tack Ulf och grattis igen!