Shamil på Allparts har gått från manuella processer till automatiserade

Shamil Patel, direktör på Allparts, har drivit företaget från att använda papper och penna till att idag använda ett automatiserat lageroptimeringsverktyg. Detta har resulterat i nöjdare kunder och ett mer välmående lager. Därför är han aprils Automation Hero!  

Namn: Shamil Patel
Titel: Direktör
Verksamhet: Allparts

Grattis till utmärkelsen! Vill du berätta lite om dig själv, vad du jobbar med och vad du har automatiserat Shamil? 
Tack! Det är ett familjeföretag som min pappa startade för över 30 år sedan i Kenya, vi distribuerar fordonsserviceartiklar i vårt eget varumärkesnamn ”Allparts”. Innan jag började som direktör år 2002 drevs företaget enbart med hjälp av papper och penna! Min roll var, och är fortfarande, att förbättra funktionaliteten, minska kostnader och höja lönsamheten.  

Vilka ”röda flaggor” fick dig att inse att ni behövde investera i automatisering?
När jag började jobba på företaget användes inga digitala verktyg alls. Det var fortfarande ett litet företag med endast 20 artiklar och därför räckte det med att börja använda Excel för att räkna ut efterfrågeprognoser. Desto fler artiklar vi fick, desto svårare blev det att hålla koll och göra bra prognoser i Excel. För att kunna fortsätta utveckla vår verksamhet var vi helt enkelt tvungna att leta efter en mjukvara specialiserad på lagerstyrning och EazyStock prickade in exakt allt vi letade efter!  

Hur har ditt arbete förändrats sedan ni implementerade EazyStock?
Mitt jobb har förändrats otroligt mycket sedan vi implementerade EazyStock! Jag brukade spendera större delen av mina arbetsdagar med att lista ut vad, när och hur vi skulle göra våra inköp. Detta var inte lätt eftersom vi hanterar över 2 000 artiklar och jag var tvungen att hantera varje artikel individuellt. Det var otroligt tråkigt och jag är väldigt glad att den tiden är förbi! Nu har jag massor med tid över som jag kan använda till att utveckla andra delar av företaget som också behöver min uppmärksamhet.  

Hur har automatisering med EazyStock hjälpt Allparts?
EazyStock har hjälpt oss på flera olika sätt. Vi har nu rätt antal artiklar i lager, vid rätt tidpunkt, vilket har resulterat vi minskat antalet “förlorade sälj”. Det har också hjälpt oss att bli av med de artiklar vi hade på lager som inte längre såldes, vilket vi inte ens hade insikt om tidigare. Men viktigast av allt, vi har blivit av med våra överlager och på så sätt också fått lägre bankräntor. För att summera så har både EazyStock hjälpt oss att hålla våra kunder nöjda eftersom vi alltid kan tillgodose deras behov och minska våra kostnader! 

Vilka andra typer av verktyg för automatisering använder ni idag?
I dagsläget är Eazystock det enda automatiserade verktyg vi använder. 

Vad tror du om framtiden för automatisering?
Jag tror att det är något som vi alla behöver i någon from. Automatisering kommer att hjälpa oss att minska tiden det tar att utföra manuella uppgifter, öka produktiviteten och minska omkostnader. Detta kommer att leda till att fler personer kommer att ha mer tid till att fokusera på andra viktiga delar av verksamheten. 

Tack Shamil och grattis igen!