Buffertlager: Så undviker du lagerbrist

Vad är buffertlager? (Allt du behöver veta)

Ett buffertlager, även kallat säkerhetslager, är extra lager som hålls för att skydda verksamheten mot oväntade störningar i efterfrågan eller leveranser. Buffertlager är en avgörande del av modern lagerstyrning och supply chain‑planering och används av både tillverkare, distributörer och återförsäljare.

Syftet är enkelt: Att undvika lagerbrist och säkerställa en hög servicegrad, även när något oförutsett händer.

Tillverkande företag använder ofta buffertlager för att undvika produktionsstopp vid brist på kritiska komponenter. Återförsäljare använder buffertlager för att minska sårbarheten vid långa eller osäkra ledtider från leverantörer.

I båda fallen räknas buffertlagret in i beställningspunkten, så att servicenivån hålls stabil även när variationer uppstår i efterfrågan eller leveranstider.

Varför behövs buffertlager?

Ett korrekt dimensionerat buffertlager är avgörande för att:

Minimera risken för restorder
Undvika kostsamma expressleveranser
Skydda kundrelationer
Säkerställa kontinuerliga leveranser och produktion
Skapa stabilitet i supply chain‑flödet

Även om buffertlager ibland ses som “extra lager”, är det i själva verket en strategisk investering i både kundnöjdhet och leveransprecision.

Fyra starka skäl att ha ett buffertlager

För att skydda dig mot oförutsägbara variationer i tillgång, tex leveransstörningar.
För att kompensera för otillräckliga efterfrågeprognoser.
För att förebygga en ”släcka bränder”-mentalitet där expressleveranser och dyra speciallösningar blir till vardag.
För att undvika lagerbrist.

1. Skydda dig mot oförutsägbara variationer i tillgång

Långa och globaliserade leveranskedjor gör företag sårbara. Händelser som fabriksstängningar, transportförseningar eller störningar hos underleverantörer kan snabbt leda till brist.

Ett buffertlager fungerar som en stötdämpare, och gör att ditt företag fortsatt kan leverera även när världen runt dig skakar.

2. Kompensera för osäkra eller bristfälliga efterfrågeprognoser

Det är långt ifrån alla artiklar som har jämna efterfrågemönster. Vissa är oregelbundna eller sporadiska, vilket innebär att de har perioder med låg eller ingen efterfrågan och andra när efterfrågan är betydligt högre. Detta gör det svårt att prognostisera framtida efterfrågan korrekt och ett högre buffertlager kan behövas för att hantera osäkerheten.

Även när du oftast har en jämn efterfrågan för en produkt kan oförutsedda händelser leda till att du säljer mycket mer en viss månad. Kanske en influencer pratade om produkten i sina sociala medier? Eller så la en konkurrent ner sin verksamhet? Oavsett kommer du inte behöva tumma på servicegraden med ett noggrant uträknat buffertlager.

3. Undvik en ”släcka bränder”-mentalitet

Utan buffertlager hamnar inköpsteam ofta i ett reaktivt läge där expressleveranser och panikbeställningar blir vardag. I stället kan ni koncentrerar er på att fylla beställningar till kunder och andra, mer värdeskapande aktiviteter. Och ett mindre antal kostsamma restordrar kommer även synas i de finansiella resultaten.

Ett väl dimensionerat buffertlager skapar stabilitet, och frigör tid för mer strategiskt arbete.

4. Undvik lagerbrist och öka kundnöjdheten

Det ultimata målet för buffertlager är att hålla dina kunder nöjda. Även om buffertlager hjälper till att minimera supply chain-risker är slutmålet att se till att du aldrig får slut på lagret och gör dina kunder besvikna. Nöjda kunder är en av de viktigaste tillgångarna för manga företag i tider då lojalitet blir allt mer dyrbart.

Hur beräknar man buffertlager?

Det finns flera metoder, från enkla tumregler till avancerade statistiska beräkningar. Målet är alltid detsamma: rätt mängd extra lager, för rätt artiklar, vid rätt tidpunkt.

Faktorer som påverkar behovet av buffertlager:

Prognosprecision
Ledtid och ledtidsvariation
Efterfrågevariation och standardavvikelse
Vald servicegrad (TSL)
Orderfrekvens
Artikelns kritikalitet

Du kan fördjupa dig ytterligare i vår guide Lär dig dimensionera säkerhetslager.

Buffertlager är en ’no-brainer’ – men bara om nivån är rätt

I dagens osäkra affärsklimat är buffertlager inte “nice to have” utan en nödvändighet. Men det ska vara rätt dimensionerat. För mycket lager binder kapital och ökar kostnaderna, medan för lite lager skapar brister och missnöjda kunder.

Moderna verktyg och statistiska modeller gör det möjligt att automatiskt optimera buffertlager per artikel, och därmed både skydda servicegraden och minimera kapitalbindningen.