Topa Bathroom Products frigjorde tid till strategiskt inköpsarbete
Topa Bathroom Products (Topa) har försett återförsäljare inom badrumsmöbler och badrumslösningar med högkvalitativa badrumsmöbler, kranar och duschinstallationer i mer än 15 år. Utöver att vara grossist och leverantör av en egen möbelkollektion är Topa även tillverkare av snabbväxande varumärken som Brauer, iChoice och Just Creating.
På Topa ger de personlig service, skräddarsydd support, och fokuserar på hållbara leverantörsrelationer eftersom de jobbar nära sitt återförsäljarnätverk i Nederländerna, Belgien, Tyskland och regionalt i Frankrike.
Från deras distributionscentret i Tiel, Nederländerna levererar de till hela Benelux-regionen, ofta med leverans nästkommande dag. Allt med lite extra hjälp från EazyStock förstås.
Utmaning: Manuella inköpsprocesser skapade osäkra prognoser och höga lagernivåer
Bryan van Ingen, Operations Manager på Topa, har arbetat länge på företaget och kan deras processer utan och innantill. Han berättar att innan de använde EazyStock för att få träffsäkra prognoser och generera optimerade beställningsförslag så var deras processer manuella och hanterades främst via kalkylblad.
På grund av utmaningarna och begränsningarna med att använda kalkylblad började Topa leta efter ett systemstöd för att effektivisera deras processer och skapa bättre produktiviteten. Målet var att skapa ett inköpsteam som kunde arbeta mer strategiskt och proaktivt i stället för reaktivt, och på så vis optimera sina affärsprocesser och sänka lagerkostnader.
Lösning: Smidig uppsättning vid byte av affärssystem med EazyStock kopplat till Business Central
Sedan en tid tillbaka har de bytt affärssystem till Microsoft 365 Business Central, och EazyStock följa självklart med. Ett byte som förenklades via att EazyStock även har en färdig koppling till Business Central. Bryan van Ingen, berättar att de fått bra hjälp och vägledning av teamet på EazyStock och deras partner SuccedIT.
Topa är en EazyStock kund via vår partner SucceedIT, de arbetar nära för att löpande förbättra effektiviteten och hitta förbättringsområden för att spara mer tid och kapital för att hjälpa Topas fortsatta tillväxt.
Resultat: Träffsäkra efterfrågeprognoser och frigjord tid till nya sortiment och strategiskt inköpsarbete
Övergången från manuell inköpshantering och uppdatering av parametrar och beställningsförslag har gjort att teamet på Topa minskat ner drastiskt på administrativ tid, fått lägre lagernivåer samtidigt som de ökat sin lageromsättning.
Bryan van Ingen berättar hur EazyStock har frigjort tid från manuella uträckningar och uppdateringar av beställningspunkter nu när EazyStock optimerar detta automatiskt;
”Vi använder EazyStock i vårt dagliga arbete. Våra rutiner är att vi oftast på morgonen, under en timme, går in och lägger våra inköpsorders; resten av dagen är vår köpare upptagen med nytt sortiment. EazyStock har frigjort mycket tid för att fortsätta utvecklas och fokusera mer tid åt att utveckla nya sortiment”, berättar Bryan.
En annan viktig fördel sedan implementeringen av EazyStock är att medan Topa har reducerat sina lagernivåer markant. Detta har möjliggjorts via att EazyStock har gett mer exakta efterfrågeprognoser och optimerade förslag för varupåfyllning. På så visa har Topa minskat ner på överlager och i stället enklare kunnat beställa in mer av rätt artiklar som efterfrågas.
Innan EazyStock implementerades fanns det två inköpare hos Topa. En av dessa tjänster är nu vakant, men rollbeskrivningen för den nya rollen ser lite annorlunda ut efter att de implementerat EazyStock. Genom att få ett systemstöd för inköpsoptimering så frigörs tid så att den andra inköparen kommer att kunna få mer tid över till att fokusera på leverantörsförhandlingar och utveckling av Topas viktiga återförsäljarnätverken, ett strategiskt arbete för att skapa mer tillväxt.
