Topa heeft de voorraad verminderd en de omzet verhoogd

Topa voorziet al ruim 15 jaar een groot zakelijk netwerk van commerciële totaalconcepten voor de badkamer. Binnen dit groeiende netwerk bedienen zij een zeer divers klantenbestand; van badkamerspeciaalzaken en installatiebedrijven tot projectorganisaties.

Bij Topa staan ze voor persoonlijke aandacht, maatwerk support, duurzame relaties en actief beschermen van de belangen van hun partners.

Vanuit het distributiecentrum in Tiel beleveren ze heel Nederland en België. Heeft u op korte termijn iets nodig? Geen probleem! Bij Topa kunnen ze bijna alles uit voorraad leveren en heeft uw klant het de volgende dag in huis. En dat mede dankzij EazyStock!

Topa is begonnen met het gebruik van EazyStock via een koppeling met hun Visma ERP-systeem. Inmiddels is vorig jaar de overstap gemaakt naar Microsoft 365 Business Central en dus diende ook EazyStock opnieuw gekoppeld te worden. Dit was eenvoudig gedaan met behulp van de kant-en-klare connector van EazyStock, wat veel tijd bespaarde en veel uitdagingen wegnam.

Bryan van Ingen is al lange tijd bij Topa en kent de processen als geen ander. Binnen Topa speelt het optimaliseren van de bedrijfsprocessen een belangrijke rol. Voordat ze EazyStock gebruikten om verkoop te voorspellen en inkooporders te genereren, gebruikte Topa voornamelijk Excel. Vanwege de uitdagingen van het gebruik van Excel, ging Topa op zoek naar software die bij zou dragen aan productiviteit. Ze wilden ook proactief kunnen werken in plaats van reactief en hun bedrijfsprocessen optimaliseren.

EazyStock heeft aan Bryans verwachtingen voldaan. “EazyStock is gemakkelijk te gebruiken en zeer duidelijk,” zegt Bryan. “Het is fijn dat je de pagina’s zelf kunt instellen; dit zorgt ervoor dat je de juiste informatie ziet.”

De koppeling met Business Central heeft een hoop uitdagingen weggehaald en veel tijd bespaard.

“Het EazyStock-team heeft ons goed begeleid; ik heb de samenwerking altijd als zeer prettig ervaren.”

“We gebruiken EazyStock nu dagelijks. Vaak ’s ochtends, voor een uur, om de inkooporders te plaatsen; de rest van de dag is onze inkoper bezig met het nieuwe assortiment. EazyStock heeft veel tijd vrijgemaakt om door te blijven ontwikkelen,” zegt Bryan.

Een ander belangrijk voordeel sinds de implementatie van EazyStock is dat hoewel Topa de voorraad heeft verminderd, ze de omzet hebben verhoogd. Dit komt doordat EazyStock zorgt voor nauwkeurigere vraagvoorspellingen en aanvulstrategieën, zodat ze meer van de juiste voorraad hebben die ze weten dat zal verkopen.

Vóór de implementatie van EazyStock waren er twee inkopers bij Topa. Een van deze posities is nu vacant, maar met EazyStock verandert de rol. Met efficiëntere voorraadbeheerprocessen zal de tweede inkoper meer tijd hebben om zich voornamelijk te richten op leveranciersonderhandelingen en -ontwikkeling om de groei te handhaven.

Topa zal met SucceedIT samenwerken om efficiëntie te verbeteren om meer tijd en geld te besparen en de voortdurende groei van Topa te ondersteunen.