Från stora överlager till ökad lagertillgänglighet

Deutsche Augenoptik AG (DAO) är ett medelstort företag med en lång tradition inom optikindustrin. Sedan över 20 år tillbaka har det varit familjeägt och har fortsatt att växa som en pålitlig aktör på den tyska marknaden.

Företaget har sitt huvudkontor i Mühlacker, Schwaben, och har idag cirka 100 anställda som arbetar för att förse optikbranschen med högkvalitativa produkter och service. 

DAO erbjuder ett omfattande sortiment på mer än 25 000 produkter, som sträcker sig från linser och optiska enheter till verkstadsutrustning. Utöver detta har företaget etablerat egna varumärken, som PERFORMER, en sportkollektion, och PolaSkop3D, ett innovativt 3D-refraktionssystem som används för att förbättra synundersökningar. DAO breda produktsortiment och djupa engagemang för kvalitet har gjort dem till en ledande leverantör för optiker över hela Tyskland. 

Utmaning: Höga inköpskostnader och 17 000 av 32 000 artiklar klassade som överlager

När Robin Hinze tillträdde som inköpschef på DAO ställdes han snabbt inför betydande utmaningar i företagets lagerhantering. Det egenutvecklade affärssystemet som DAO tidigare förlitat sig på visade sig vara otillräckligt för att möta de ökande kraven på effektivitet och precision i inköpsprocessen. Under en grundlig analys av företagets lager framkom det att över 17 000 av DAO dåvarande 32 000 artiklar hade klassats som överlager, vilket innebar att de hade legat orörda i över ett år.  

Detta ökade inte bara lagerkostnaderna, utan blockerade även utrymme för företagets bästsäljande produkter.  

Kunderna inom optikbranschen förväntar sig en hög lagertillgänglighet medans DOA enbart uppmätte en faktiskt lagertillgänglighet på 96 % för viktiga produkter som deras bästsäljande standardlinser.  

Robin insåg att det skulle krävas ett kraftfullt externt system för lageroptimering för att bättre möta mål och sänka kostnader. Företaget identifierade tre huvudsakliga utmaningar att övervinna: 

  1. Frigöra utrymme för storsäljande produkter 

DAO lager var fyllt till bristningsgränsen, vilket innebar att plats saknades för A-klassificerade produkter – företagets mest efterfrågade artiklar. För att öka försäljningen och tillgängligheten av dessa produkter satte Robin upp ett mål att kraftigt reducera lagernivåerna. 

  1. Optimera rörelsekapitalet 

Under COVID-pandemin blev det tydligt hur mycket kapital som låg bundet i DAO lager, totalt över 4 miljoner euro. För att öka flexibiliteten och minska kostnaderna på lång sikt behövde DAO frigöra rörelsekapital genom effektivare lagerhantering. 

  1. Minska inköpskostnaderna och avlasta inköpsteamet 

Med endast fyra personer i inköpsteamet blev det svårt att hantera företagets stora produktutbud. Robin behövde ett effektivt systemstöd som kunde automatisera och optimera inköpsprocesserna, vilket skulle minska arbetsbelastningen och spara både tid och kostnader. 

Lösning: Optimerad lagerhanteringen med snabba resultat 

Genom att identifiera dessa kärnutmaningar var DAO redo att hitta en lösning som kunde stötta företagets lageroptimeringsmål och samtidigt minska kostnaderna och frigöra resurser för tillväxt. 

Efter en noggrann utvärderingsprocess valde Robin Hinze och hans team att implementera EazyStock som sin lageroptimeringslösning, med stöd av EazyStocks partner, Systempilot, som implementeringspartner. EazyStock erbjöd den funktionalitet som DAO behövde för att kunna nå sina ambitiösa lageroptimeringsmål, och Robin uppskattade möjligheten till en snabb avkastning på investeringen. 

Resultat: 38 % lägre lager och 95 % i lagertillgänglighet 

Införandet av EazyStock gav DAO imponerande resultat som överträffade alla uppsatta mål och nyckeltal: 

  • 38 % lagerreduktion på 18 månader 

Inom 18 månader reducerade DAO sina lagernivåer med 38 %, vilket tog dem till den lägsta lagernivån på över ett decennium. Robin kommenterar: “Vi kunde minska vårt lager till en hälsosam nivå utan att påverka leveransförmågan. Lagerkostnaderna är nu de lägsta på tio år, vilket innebär att vi har återhämtat oss från pandemins effekter och skapat en långsiktig, hållbar lagerstrategi.” 

  • 80 % lagerutnyttjande 

Lagerutnyttjandet stabiliserades på en optimal nivå kring 80 %. Robin förklarar: “Tidigare var vi tvungna att konstant flytta om pallar för att göra plats för nya leveranser. Nu har vi gott om utrymme för att ta emot större leveranser smidigare.” 

  • 95 % tillgänglighet över produktgrupperna 

Genom att minska överlagret av dyrare utrustning och fokusera på att öka tillgången på högvolymartiklar som standardlinser, kunde DAO uppnå en tillgänglighetsgrad på 95 % i alla produktgrupper. 

Viktiga funktioner i EazyStock för DOA

  • Riktlinjer för lagerhantering 

Tillsammans med Systempilot utvecklade DAO riktlinjer för lagerstyrning som gjorde det lättare att hantera olika produktkategorier. “Standardlinser är avgörande för oss. Att kunna garantera deras tillgänglighet är centralt för att behålla kundlojaliteten,” säger Robin. 

  • Dagliga beställningsförslag 

Med hjälp av EazyStock får DAO nu dagliga översikter av lagerbehov, något som tidigare var alltför tidskrävande att uppdatera regelbundet. Robin berättar: “EazyStock gör oss snabbare och mer flexibla. Vårt team har fått en bättre förståelse för lagerstyrning och kan lita på de automatiserade orderförslagen.” 

  • Automatisk koll på avvikelser 

EazyStock identifierar automatiskt plötsliga förändringar i efterfrågan, vilket tidigare var en tidskrävande uppgift. “Det är värdefullt att få notifieringar när efterfrågan sticker ut. Vi kan snabbt analysera orsaken och avgöra om detta bör påverka vår prognos,” säger Robin. 

  • Rapporter och KPI 

DAO använder nu nyckeltal som lageromsättning och leveransberedskap för att övervaka lagrets prestation. Robin förklarar: “EazyStock ger oss tillgång till värdefulla rapporter och KPI med ett knapptryck.” 

  • Prognoser för leverantörer 

Genom att exportera prognoser från EazyStock kan DAO kommunicera förväntade ordervolymer till sina leverantörer, vilket förbättrar samarbetet och stärker relationerna. 

Avslutande kommentar

Robin lyfter fram smidigheten i implementeringsprocessen och stödet från Systempilot: “Vi fick professionell hjälp genom hela processen, inklusive dokumentation och utbildning som verkligen gav oss förtroende för EazyStock.” 

Inköpsavdelningen har fått en högre profil inom företaget, särskilt i ledningsgruppen, och våra lager-KPI har blivit mer relevanta än någonsin. Det fantastiska är att vi ser fortsatt potential för förbättringar, och vårt team är mer engagerat än någonsin. Jag rekommenderar EazyStock till alla som vill spara pengar i tuffa tider – programvaran har stärkt både vårt team och vårt självförtroende.
avslutar RobinHinze, Inköpschef på Deutsche Augenoptik AG.

Läs ett annat kundcase

Certego säkrade bra servicenivåer och uppdaterade beställningspunkter 

Certego är en ledande nordisk leverantör av kompletta säkerhetslösningar. De finns på fler än 70 orter i Norden, har över…

HydraSpecma-CS-SE

HydraSpecma effektiviserar sin lagerplanering med precisa prognoser

HydraSpecma Component är branschledande inom applikationsanpassade system och komponenter för hydraulik på den nordiska marknaden. Verksamhetens kunder finns främst inom verkstad-,…

Cutwel minimerar lagerbrister med 25%

Cutwel grundades 1996 och har idag över 12000 kunder, vilket gör dem till Storbritanniens främsta distributör av skärverktyg inom precisionsteknik….

Vill du också sänka lagerkostnader?

Automatisera lagerplanering och inköpsprocesser. Se hur i en demo av EazyStock.
Boka demo