8 orsaker till onödigt höga lagernivåer – och hur du undviker dem 

Vad är överlager?  

Överlager, även kallat överskottslager, uppstår när dina lagernivåer överstiger den faktiska efterfrågan under en längre period. Det innebär att du har ett överskott av artiklar på lager som binder kapital, tar upp plats och riskerar att bli föråldrade. Vilket påverkar både lönsamhet och likviditet negativt.  

För många företag är det en utmaning att minska lagernivåer utan att tumma på servicegraden. I den här artikeln går vi igenom hur du identifierar ett överlager, de vanligaste orsakerna till det – och vad du kan göra åt det för att reducera lagret.  

Hur vet jag om jag har överlager?

Ditt lager är överfullt

Om lagret är så fullt att det blir svårt att ta emot nya leveranser, eller om varor börjar konkurrera om utrymmet, är det ett tydligt tecken på att dina lagernivåer är för höga.  

Det skapar inte bara oreda i lagerhanteringen, det är även ineffektivt och kostsamt, särskilt när det hindrar dig från att snabbt omsätta lagret och hålla flödet i gång. 

Ekonomiska påfrestningar

Överlager binder kapital som annars skulle kunna användas för investeringar i andra delar av verksamheten. Det påverkar din rörelsefrihet och likviditet. Att minska lagernivåer är ett effektivt sätt att frigöra kapitalbindning i lager och sänka dina kostnader.  

Påfrestningar i det dagliga inköpsarbetet  

Överfulla lager skapar praktiska problem i det dagliga arbetet för inköpare. Det blir svårare att hantera inkommande och utgående flöden, vilket ökar arbetsbördan för lagerpersonal och planeringsfunktioner. Samtidigt kan det resultera i både överlager och lagerbrist, en kombination som försvårar optimeringen av omsättningslager.  

Det är hjälpsamt att klassificera ditt lager i icke-lagerförda och lagerförda artiklar för att identifiera om du har överlager och var.   

Så definierar du överlager:  

• För icke-lagerförda artiklar (artiklar som bara ska beställas vid behov) räknas allt lager som överlager.  
• För lagerförda artiklar definieras överlager som:  

Glöm inte att säkerhetslager inte är detsamma som överlager. Det fyller en viktig funktion för att skydda mot variationer i efterfrågan eller leveransförseningar.  

Vad orsakar för höga lagernivåer?  

Här är åtta vanliga orsaker till att företag hamnar med för mycket lager på hyllorna:  

1. Otillräckliga prognosmetoder 

Felaktiga prognoser leder ofta till felaktiga inköp. Många företag använder fortfarande Excel eller ERP-system utan avancerad funktionalitet för statistiska efterfrågeprognoser. Det gör det svårt att matcha inköp med förväntade efterfrågan och risken för överlager ökar.  

2. Man bortser från säsongsvariationer

Säsongsvariationer påverkar efterfrågan, men tas ofta inte i beaktande i prognoserna. En felaktig säsongsprognos kan snabbt leda till stora överlager som är svåra att omsätta.  

Om till exempel en butik som säljer trädgårdsmöbler i Sverige baserar sin septemberprognos på de tre föregående månadernas efterfrågan, utan att ta hänsyn till säsongsvariationer, kommer den av naturliga skäl att överprognostisera. Det innebär att du står med valen att antingen lagra stora kvantiteter av trädgårdsmöbler fram till nästa vår eller försöka sälja av dem med rabatt.  

3.  Bristande marknadsinsikt

Även de bästa prognosverktygen behöver kompletteras med mänsklig insikt. Nya konkurrenter, trender eller kampanjer kan snabbt förändra efterfrågan. Utan marknadskännedom kan inköp bli fel, och med onödigt höga lagernivåer som resultat.  

4. Felhantering av produktlivscykler 

Alla produkter genomgår en produktlivscykel, från marknadsintroduktion till tillväxt, mognad och nedgång. I varje fas förändras efterfrågan på produkten, t.ex. ökar efterfrågan vanligtvis när produkten etablerar sig på marknaden, den stabiliseras under mognadsfasen och blir sedan ofta oregelbunden och börjar sjunka när produkten går in i en nedgångsfas.  

 Om du inte anpassar inköpsparametrar när en produkt går in i nedgångsfasen är risken stor att du beställer för mycket. Resultatet? Ett lager fullt av artiklar som snart blir inkuranta.  

5. Överdriven fokus på servicegrad

Vi hör ofta att höga lagernivåer är en följd av att man strävar efter hög servicegrad. Att hålla en hög servicegrad är viktigt, men att bygga upp stora lager för att undvika brist kan bli dyrt. Utan rätt verktyg riskerar du att hamna i ett läge där du har både överlager och ineffektiva processer.  

6. Dåliga inköpsbeslut

Det är lätt att låta sig övertalas under förhandlingar med leverantörer och fokusera enbart på att få det bästa priset vid varje beställning. Genom att köpa stora kvantiteter, så kallade bulkköp, kan man kanske minska enhetskostnaden per artikel.   

Stora inköp till lågt pris kan se bra ut på pappret, men om du inte har behov av volymerna blir lagret snabbt överfyllt. Även minimiorderkvantiteter (MOQ) från leverantörer kan leda till ett överskott som tar år att omsätta.  

7. Leverantörsstörningar

I osäkra tider väljer många företag att säkra upp med extra lager. Men att överbeställa som försäkring mot leveransproblem skapar ofta överlager som är svåra att bli av med när läget normaliseras. Rätt dimensionerade säkerhetslager är ett bättre alternativ.  

8. Komplexa distributionskedjor

Företag med komplexa, globala leveranskedjor och distribuerade lagerställen upptäcker inte sällan att de sitter på överskottslager. Detta beror ofta på decentraliserade inköp, där man i varje led i leveranskedjan lägger till lite extra lager för att täcka eventuella felaktigheter i prognoser eller förseningar i leveransen. Om varje led i din distributionskedja lägger på en extra säkerhetsmarginal, byggs det snabbt upp ett stort överlager.  

Så kan du minska dina lagernivåer  

Att minska lagernivåer utan att riskera brist är fullt möjligt – med rätt verktyg. En lageroptimeringslösning som EazyStock hjälper dig att:  

• Ta fram mer träffsäkra prognoser  
• Beräkna optimala nivåer för säkerhetslager och omsättningslager  
• Optimera dina orderkvantiteter  
• Identifiera överlager och inkuranta artiklar  

Med hjälp av EazyStock kan du automatisera och optimera dina lagerparametrar, vilket minskar risken för överlager och frigör kapital som kan användas mer effektivt.  

Vill du veta om ditt företag sitter på ett överlager? Boka en kostnadsfri ABC analys eller boka in ett samtal med en av våra experter och ta första steget mot mer balanserade lagernivåer.