Effektiva strategier för att sänka lagerkostnader 

För företag som hanterar lager är balansen mellan att möta efterfrågan och hålla nere kostnaderna en ständig utmaning. Det blir ännu mer komplext i tider av hög inflation, stigande räntor och ökande kostnader för energi, bränsle och material. Att minska lagerkostnaderna utan att äventyra kundservice eller lönsamhet kan kännas som en omöjlig ekvation – men det finns lösningar. 

I denna artikel delar vi åtta konkreta strategier för att hjälpa ekonomichefer, inköpare, lagerplanerare och supply chain-proffs att optimera sina lager och stärka sina försörjningskedjor. 

1. Prognostisering av efterfrågan – nyckeln till balans 

En korrekt efterfrågeprognos är grunden för att undvika både överlager och brist. Genom att analysera historisk försäljning, marknadstrender och kundbeteenden kan du förbättra prognosens träffsäkerhet och därmed säkerställa rätt lagertillgänglighet.  

Utöver historisk försäljning, analysera faktorer som säsongstrender, marknadsdata och kundbeteende. Hanterar ni ett väldigt litet antal artiklar så börja med att använda Excel eller basfunktioner i ert affärsystem.  

Även om ditt affärssystem kanske erbjuder viss funktionalitet för lagerhantering, så krävs det inte ett stort antal SKU:er innan det blir komplext och avancerat, vilket enkelt leder till felaktiga lagerpolicyer och prognoser.  

Excel och affärsystem är bra på mycket, men om ni fortfarande använder det till att göra efterfrågeprognoser och har flera SKU:er, kanske tom fördelat över olika lager, så är det hög dags att ta hjälp av ett AI-drivet systemstöd för efterfrågeprognoser. 

Upprätta en rutin för att regelbundet granska prognoser och justera dem baserat på nya data. 

Resultatet? Minskade kostnader, nöjdare kunder och bättre relationer med leverantörer. 

Vill du veta mer? Läs vår blogg ”Förbättra noggrannheten i efterfrågeprognoser”. 

2. Bygg starka relationer med leverantörer 

Genom att samarbeta nära med dina leverantörer kan du förhandla fram bättre villkor – från lägre priser till mängdrabatter och förbättrade betalningsvillkor. Skapa en leverantörsöversikt med rankning baserat på pris, kvalitet och leveranssäkerhet. Ta initiativ till möten för att diskutera möjliga rabatter eller förbättrade leveransvillkor. Regelbunden utvärdering av leverantörers prestationer kan också ge insikter om kostnadsbesparande möjligheter, såsom att byta till närliggande leverantörer (nearshoring) eller diversifiera med fler alternativ (multi-shoring). 

3. Optimera containerfyllning 

Att frakta halvfulla containrar eller fylla dem med fel produkter kan snabbt leda till onödiga kostnader och inkurant lager. Det handlar dock om mer än att bara maximera utrymmet – du behöver också säkerställa att varje artikel i containern matchar framtida efterfrågan. 

Med EazyStocks orderfyllnadsfunktion (Order fill-up) blir processen enkel och datadriven. Funktionen hjälper dig att fylla containrar med produkter baserat på bekräftad efterfrågan från framtida prognoser. Detta eliminerar gissningar och minimerar risken för felbeställningar. 

När en container inte når full kapacitet kan EazyStock föreslå kompletterande produkter från samma leverantör, noggrant utvalda utifrån trender, planerade kampanjer och säsongsvariationer. Verktyget skapar ett smart beställningsschema som balanserar efterfrågan och lagerkapacitet, vilket innebär att du alltid beställer det som behövs – och när det behövs. 

Dessutom kan du sätta tydliga mål för varje container, till exempel minsta ordervärde, antal enheter eller maximal vikt. Genom att automatisera hela processen sparar du både tid och pengar, samtidigt som du optimerar din lagerhantering och undviker både överlager och lagerbrist. 

Läs mer om hur du optimerar fraktcontainrar i vår blogg: ”Fyll fraktcontainrar kostnadseffektivt”. 

4. Klassificera ditt lager med ABCXYZ-analys 

En genomtänkt lagerklassificering hjälper dig att prioritera dina mest kritiska produkter.  

Börja med en enkel ABC-analys där du kategoriserar artiklar utifrån deras värde och försäljningshastighet. Ta nästa steg och integrera XYZ-analys för att analysera efterfrågevariationer, vilket ger bättre kontroll över långsamt rörliga varor. 

Med ABCXYZ-analys kombinerar du traditionell värdeklassificering med efterfrågevariationer, vilket ger dig ett kraftfullt verktyg för att planera orderscheman och optimera servicenivåer. 

I vår eGuide ”ABC & XYZ-klassificering av lagret” får du en introduktion till ABC och XYZ-analys och lära dig hur dessa ramverk kan användas för att klassificera produkter utefter det värde dom tillför din verksamhet.

5. Regelbundna lagerrevisioner 

Lager är inte statiskt – efterfrågan förändras ständigt. Genom att regelbundet granska ditt sortiment kan du identifiera och åtgärda problemområden, som överlager eller brist. Detta är avgörande för att upprätthålla balans mellan lagernivåer och kapitalutgifter, vilket förbättrar både kassaflöde och kundservice. 

Testa vårt ”Självutvärderingsguide – Hur mår ditt lager?” för att identifiera förbättringsområden. 

6. Utnyttja AI för lageroptimering 

Molnbaserade AI-lösningar som EazyStock tar lagerhanteringen till nästa nivå. Med hjälp av avancerad maskininlärning kan du förbättra efterfrågeprognoser, automatisera påfyllningsberäkningar och minska manuella fel. Resultatet? Sänkta lagerkostnader och bättre tillgänglighet för dina produkter. 

Se nedan video där vår kund Cutwel berättar hur de sparade över 1 500 pund per månad med hjälp av EazyStock.

7. Effektiv lagerlayout och förvaring 

Små förändringar i lagerorganisation kan leda till stora besparingar. Kan ni utnyttja utrymmet bättre med vertikala lösningar? Är era arbetsflöden optimerade för att minimera plockfel?  

Gör en genomgång av lagerlokalen. Kan utrymmet användas bättre genom att installera fler hyllplan eller optimera gångar? Se över plockvägar och märkning för att spara tid och minska fel. 

Effektiv lagerlayout skapar effektivare arbetsflöden och lägre driftkostnader. 

8. Kontinuerlig förbättring 

Ekonomiska förutsättningar förändras ständigt, och det gör även behoven i lagerhanteringen. Genom att regelbundet se över processer och implementera förbättringar kan ni hålla kostnaderna nere samtidigt som ni levererar hög servicegrad. Se till att öven löpande se över och analysera KPI:er som lageromsättningshastighet och kostnad per enhet för att identifiera förbättringsområden. 

Genom att implementera dessa strategier kan du minska lagerkostnaderna och skapa en mer lönsam och effektiv verksamhet.

Vill du veta hur EazyStock kan hjälpa dig med detta? Kontakta våra experter redan idag.