Så lyfter du inköpen i Visma Net med EazyStock: från data till beslut 

Inköparens vardag: balansgång mellan servicegrad och kapital 

Inköpare och lagerplanerare sitter i ett ständigt korsdrag: kunderna förväntar sig hög leveranssäkerhet, säljarna lovar snabb leverans och ledningen vill se ett “lagom” lagervärde. I praktiken landar mycket ansvar på enskilda personer som ofta sitter med bristfälliga verktyg. 

När tiden är knapp är det lätt att beställa “som förra gången”. Det känns tryggt, men leder ofta till felprioriteringar: överlager av långsamma artiklar, brist på storsäljare och onödigt bunden kapital. 

Arbetar ni i Visma Net har ni redan ett modernt, molnbaserat affärssystem som automatiserar mycket av vardagen. Men många verksamheter behöver mer avancerat stöd för att optimera sina inköp, särskilt när artikelantalet växer och variationen i efterfrågan ökar. 

På Vismas marknadsplats AppStore hittar du flera verktyg som förstärker Vismas affärssystem. Exempelvis EazyStocks Visma Net integration, som hjälper dig optimera dina inköp och lager. 

Varför “magkänsla” inte räcker 

Hur gör inköpare som har hundratals eller tusentals artiklar att hantera? Ledtider, MOQ, säsong, kampanjer, trendförändringar – allt måste vägas in. Samtidigt får inte kapitalbindningen skena. 

Ofta styrs besluten av erfarenhet, täcktider i Excel eller statiska säkerhetslager. En snabb försäljningssnitt från senaste halvåret eller säljavdelningens prognos får styra beställningarna. 

Det fungerar, tills marknaden svänger. Magkänsla och manuella kalkyler leder lätt till: 

• Felaktiga prognoser 
• Överlager och kapitalbindning 
• Personberoende processer 
• Växande behov av manuell justering. 

När inköpsbesluten grundas på statiska data och osäkra antaganden, blir det svårt att möta förändringar i efterfrågan och ledtider.  Resultatet? För mycket kapital bundet i lager, samtidigt som kunder inte får sina leveranser i tid. 

Tecken på att inköpsplaneringen behöver ett lyft

Känner du igen dig i något av detta? 

• Prognoserna stämmer sällan. 
• Restorder och missnöjda kunder ökar. 
• Lageromsättningen sjunker och kapitalbindningen stiger. 
• Parametrar behöver justeras manuellt – ofta. 

Då är det dags för ett mer automatiserat arbetssätt. Det verkliga problemet är bristen på finmaskig, uppdaterad analys per artikel. Just detta är EazyStocks hemmaplan och skälet till att kombinationen med Visma Net fungerar så bra i vardagen. 

Från magkänsla till datadrivna beslut med EazyStock

EazyStock kopplar på Visma Net och analyserar varje artikel individuellt. Systemet importerar försäljnings- och lagerdata, validerar kvaliteten och beräknar dynamiska parametrar med hänsyn till ledtider, MOQ, batchstorlekar, säsong och trend. 

Du får: 

Dynamiska prognoser som anpassas efter säsong, trend och variation. 

• ABC/XYZ-klassificering som styr prioritering och servicegrad. 
• Automatiska beräkningar av beställningspunkter, säkerhetslager och orderkvantiteter.
• Hantering av verkligheten: MOQ, multiplar, containerfyllnad och flera lagerställen. 

EazyStock justerar kontinuerligt alla lagerparametrar utifrån efterfrågan, prognoser, lagerbestämmelser, servicegrads­mål och leverantörernas ledtider. Det innebär att inköpen blir marknadsstyrda och reagerar på kundbeteende (eller produktionskrav) och leverantörskapacitet. 

Slutligen får du optimerade orderförslag som kan godkännas automatiskt i EazyStock eller i Visma Net. Du behöver bara ingripa när något avviker och då får du en tydlig notis. 

Så fungerar integrationen mellan EazyStock och Visma Net 

EazyStocks färdiga integration med Visma Net gör implementationen smidigare än någonsin. 

1. Koppla ihop systemen  
Med en färdig connector blir uppstarten smidig. Du startar kopplingen och följer en guidning som minimerar manuellt arbete.  

2. Importera & validera data 
Välj vilken data som ska hämtas (order‑, lager‑ och försäljningsdata). EazyStock importerar och kör inbyggda datakvalitetskontroller så att beräkningarna vilar på stabil masterdata.  

3. Sätt roller & behörigheter 
Lägg till användare och definiera behörigheter så att inköp, planering och controlling kan samarbeta friktionsfritt.  

4. Låt algoritmerna arbeta 
EazyStock beräknar prognoser, ABC/XYZ‑klass, beställningspunkter, säkerhetslager och orderkvantiteter, med hänsyn till ledtider, MOQ, batchstorlekar och säsong. Systemet genererar köpförslag/optimerade inköpsorder som ni enkelt kan skapa och skicka tillbaka till Visma Net. 

5. Skicka köpförslag till Visma Net 
Optimerade köpförslag genereras och kan godkännas i EazyStock eller flöda tillbaka till Visma Net för beställning och godsmottagning. Upplev effekten av optimala lagernivåer, mindre manuellt arbete och snabbare beslutsvägar i inköp. Er dedikerade Customer Success Manager guidar genom uppstarten och finns kvar som långsiktig kontakt för att säkra kontinuerlig förbättring. 

Resultatet: högre servicegrad och lägre kapitalbindning 

EazyStock hanterar en komplexitet som få inköpare kan överblicka manuellt. Beräkningar uppdateras dagligen för varje artikel, vilket gör att lagernivåerna alltid är optimerade.  

Det betyder att lager‑ och inköpsparametrar regelbundet finjusteras så att ni hänger med i svängningarna. Små justeringar i orderkvantiteter per artikel aggregerar upp och kan göra stor skillnad för totala lagernivåer. Kapital frigörs till andra delar av verksamheten, och risken för inkurans minskar. Med högre servicegrad stärks kundlojalitet och varumärke, vilket på sikt driver ökad försäljning. Och det bästa av allt: du som inköpare slipper manuella beräkningar och kan fokusera på strategiska uppgifter, leverantörsdialog och särskilt knepiga artiklar. 

Många lagerhållande företag brottas med samma utmaningar, manuella processer, osäkra prognoser och brist på insyn. 
Men det behöver inte vara så. 

Vill du veta mer om hur man kommer igång med EazyStock kopplat till Visma Net? Kontakta oss så berättar vi mer! 

Du kan även läsa mer i vår eGuide där vi djupdyker ytterligare i Visma Nets funktionalitet för lagerhantering och inköp. 

Ett externt system för lageroptimering kan hantera mycket större komplexitet än vad du själv kan i med hjälp av Visma Net eller något annat affärssystem. Detta innebär att beräkningar av lager- och inköpsparametrar regelbundet kan uppdateras för varje enskild artikel, så att du alltid hänger med i svängningarna på marknaden. Även små justeringar i inköpskvantiteter på varje artikel aggregerar upp och kan göra stor skillnad på dina totala lagernivåer. Kapital frigörs som kan investeras i andra delar av verksamheten och du minskar risken att produkter ska bli inkuranta och behöva slumpas ut. Med en högre servicegrad stärks kundlojaliteten och varumärket vilket på sikt kommer leda till ökad försäljning. Och det bästa av allt, du som inköpare slipper alla manuella beräkningar och kan fokusera på mer strategiska uppgifter, leverantörskommunikation och särskilt knepiga artiklar.