Per Risfors på Exsitec hjälper företag att optimera inköpsprocesser

Per Risfors, verksamhetskonsult på Exsitec, har hjälpt många små-medelstora bolag förbättra sina processer och optimera flöden med hjälp av automatisering. Därför är han december månads Automation Hero.

Namn: Per Risfors
Titel: Verksamhetskonsult och Lösningsarkitekt
Verksamhet: Exsitec – specialister på verksamhetssystem så som affärssystem, beslutsstöd och mobila lösningar.

Grattis till utmärkelsen Per! Vill du berätta lite om dig själv, Exsitec och vad du arbetar med?
Tackar! Jag arbetar som verksamhetskonsult och lösningsarkitekt på Exsitec. Det innebär att jag hjälper företag att bli mer effektiva med hjälp av systemstöd inom allt ifrån ekonomi till logistik. Jag jobbar även en del med implementeringar av bland annat EazyStock.

På vilket sätt hjälper du Exsitecs kunder optimera processer genom automatisering?
Mitt jobb går ut på att se helheten och identifiera de områden där man har mest att vinna på att optimera processer och flöden. Jag föreslår sedan förbättringar och hjälper till med implementationen av nya system.

Kan du ge exempel på processer eller uppgifter du hjälp till att automatisera?
Det är främst lagerstyrning, fysisk lagerhantering och orderflöden i olika former. Men det kan även vara elektroniska fakturor och specialbyggda webbappar för specifika roller och behov i organisationen.

Hur passar EazyStock typiskt in i ett företags automatiseringsarbete och vilka andra automatiseringsprojekt ser du att dina kunder ofta driver?
Eazystock passar jättebra in i vårt supply chain-koncept, som helt enkelt går ut på att hjälpa våra kunder till en mer effektiv lagerstyrning. Tillsammans med affärssystemet, lagerhanteringssystem och fakturahantering får kunden ett optimerat flöde som spar mycket tid och pengar.

Vilka utmaningar löser dina kunder med hjälp av automatisering?
Det våra kunder främst söker är effektivisering och optimering av olika flöden. Man ser potential men vet inte var man ska börja. Men när man väl kommit igång ser man oftast snabbt resultat i form av tidsbesparingar, bättre kontroll över logistikkedja och lager, säkrare leveranser och slutändan nöjdare kunder.

Vad tror du om framtiden för automatisering?

Den har förstås bara börjat. Allt fler små-medelstora bolag väljer att automatisera allt fler delar av verksamheten för att bli mer effektiva och konkurrenskraftiga. Det här beror dels på att avancerade verktyg blivit mycket enklare att implementera och använda, dels på att kraven från marknaden höjts drastiskt. AI är på g och kommer säkerligen snart finnas i verktyg även för små-medelstora företag. Att allt fler processer kommer automatiseras är säkert, det går snabbt just nu!

Har du någon särskild ”success story” som du vill dela med dig av? Någon som lyckats särskilt väl?
Jag tänker direkt på ett projekt som gjort imponerande framsteg med hjälp av automatisering. Det är en sjukvårdsregion som varit live med EazyStock sedan sommaren och dom har redan gått från 90 till 96% i servicegrad och samtidigt sänkt lagervärdet. Dom har anammat ett helt nytt tankesätt runt lagerstyrning och direkt fått ett kvitto på att investeringen lönat sig.

Tack för dina tankar och kloka ord Per!