WF Supplies sänker lagervärde med 10 % med 99,7 % servicenivå
WF Supplies är ett tredje generationens familjeföretag som sedan 1972 har byggt sitt rykte som en pålitlig leverantör av butiksinredning och byggnadsmaterial. Med över 5 000 noggrant utvalda artiklar – från arbetsplatsutrustning och infästningar till lim, fogmassor, trävaror och verktyg – erbjuder de även en ovärderlig leveranstjänst direkt till byggarbetsplatser, ofta redan nästa dag.
Tidigare kända som Wessex Fixings, har de alltid satt kundens behov och kvalitet i fokus.
Efter pandemin blev WF Supplies lagernivåer allt svårare att hantera. Deras inköpsteam, lett av Procurement Manager Jason Morriss, kämpade med tidskrävande manuella processer och felaktig data. De litade på kalkylark för att hantera sina prognoser, vilket var ohållbart för ett växande företag.
Frekventa lagerbrister resulterade i akutbeställningar och ineffektivitet. Utan tillförlitliga prognoser riskerade företaget inte bara förlorade kundorder utan också onödig press på teamet, särskilt vid frånvaro. Jason insåg att det krävdes en ny lösning för att hantera tillväxten, sänka lagerkostnaderna och säkerställa hög servicenivå.
WF Supplies identifierade flera mål för det nya systemet som skulle stödja deras tillväxt:
WF Supplies använder affärssystemet Merlin och visste att andra Merlin-användare hade implementerat EazyStock med goda resultat. De kontaktade oss för att lära sig mer.
”EazyStock-teamet tog sig verkligen tid att förstå våra behov och visa hur systemet kunde hjälpa oss att nå våra mål,” berättar Jason Morriss.
WF Supplies har idag bättre insikter och kontroll över sitt lager. De har minskat lagervärdet med 10 %, ökat omsättningen med 30 % till rekordnivåer och upprätthåller en imponerande servicenivå på 99,7 %.
Prognoshantering
WF Supplies har förbättrat sin prognosnoggrannhet tack vare EazyStocks framåtriktade prognoser som använder avancerade algoritmer för att analysera efterfrågetyper, produktlivscykelstadier, trender och säsongsvariationer. Jason använder dagligen en prognosgraf för att planera framåt. Jason Morriss berättar:
De visuella graferna och instrumentpanelerna hjälper teamet att identifiera förändringar i efterfrågan och optimera orderkvantiteter. Automatiserade rapporter, som ”Risk of run-out”, varnar tidigt för potentiella lagerbrister, vilket har ökat lageromsättningen från 5,5 till 7,5 gånger per månad.
Automatiserade rapporter
WF Supplies använder dagligen EazyStocks automatiserade rapporter för att proaktivt hantera sitt lager. Med hjälp av rapporten Risk of run-out har Jason fått en helt ny nivå av kontroll över vilka varor som riskerar att ta slut eller behöver fyllas på.
”Rapporten identifierar risker långt innan vi själva skulle ha upptäckt dem.”
Den ökade insikten har också förbättrat WF Supplies lageromsättning, som har gått från 5,5 till 7,5 – vilket innebär att lagret nu omsätts i genomsnitt 7,5 gånger under en 30-dagarsperiod.
Med hjälp av EazyStocks leverantörsschema kan WF Supplies ge sina leverantörer tidig orderinformation, vilket gör det möjligt för dem att planera och arbeta mer effektivt.
”Vi lägger beställningar en eller två veckor i förväg, vilket våra leverantörer älskar. Det sista de vill ha är en brådskande beställning där vi behöver varorna redan nästa dag.”
Tack vare Marek Glaszewski, Customer Success Manager på EazyStock, har WF Supplies fått en anpassad veckorapport för sina gipsskivor – en särskilt utmanande produktgrupp på grund av dess storlek och lagerkrav. Rapporten hjälper dem att säkerställa tillgänglighet för dessa kritiska artiklar genom att hitta rätt balans mellan att möta efterfrågan och optimera lagerutrymmet.
Denna kombination av insikter och automatisering har stärkt WF Supplies lagerhantering och relationer med deras leverantörer, vilket i sin tur bidrar till företagets fortsatta framgång.
Bättre lagerhantering
Med hjälp av EazyStock har WF Supplies lyckats öka sin omsättning med 30 %, minska sitt lager och samtidigt upprätthålla höga servicenivåer. Jason kan nu enkelt identifiera överlager och långsamt rörliga artiklar som riskerar att bli inaktuella, vilket bidrar till att hålla lagret optimerat och kostnadseffektivt.
”Med EazyStock kan vi spåra lageraktivitet, identifiera överskottslager och se vad som finns i våra lager.”
Genom att analysera data har Jason också kunnat ta itu med inkurant och långsamt rörligt lager. Detta har gjort det möjligt att hantera lagernivåerna bättre och säkerställa att endast nödvändiga varor finns i lagret – något som både sparar utrymme och resurser samtidigt som det förbättrar lönsamheten.
Tidsbesparing
Automatiseringen med EazyStock har frigjort värdefull tid för Jason och hans team, vilket gör att de kan fokusera på mer strategiska och värdeskapande uppgifter. Tidigare behövde Jason manuellt hämta data från affärssystemet och bearbeta dem i kalkylark – en process som tog upp till 30 minuter per gång och ofta upprepades tre till fyra gånger dagligen för flera artiklar. Nu sker samma arbete på bara några sekunder.
EazyStock har i praktiken fungerat som en extra teammedlem för Jason, som fram till nyligen arbetade i ett team på tre personer. Trots den ökade arbetsbelastningen tack vare företagets tillväxt har EazyStock hjälpt till att hålla arbetsbördan hanterbar. Först nu, när WF Supplies expanderar ytterligare, har de beslutat att utöka teamet till fyra personer.
Implementering
Jason beskriver onboarding-processen med EazyStock som enkel och välorganiserad, med särskilt fokus på det stöd han fick från sin Customer Success Manager.
”Vi fick en gedigen utbildning och tydliga förklaringar av hur systemet fungerar och används. Stödet från Marek och teamet har varit ovärderligt.”
Marek Glaszewski, Customer Success Manager på EazyStock, lyfter fram värdet av samarbetet:
”WF Supplies såg snabbt potentialen i systemet. Redan under workshops identifierade vi kritiska produkter som annars hade riskerat att ta slut.”
Besök din lokala sida för mer information och erbjudanden för din region
