Lecicos ökade försäljning 120% och minskade överlager
Lecico är en av världens största tillverkare av sanitetsgods, med en årlig produktion på över 6,2 miljoner enheter från sina fabriker i Egypten och export till fler än 50 länder.
Från sitt distributionscenter i Bedford förser de den brittiska marknaden med ett brett sortiment av badrumsprodukter, både under eget varumärke och för andra aktörer.
Med ett starkt fokus på värde, kvalitet och effektiv försörjningskedja arbetar Lecicos team av inköpare, ingenjörer och produktutvecklare kontinuerligt för att optimera flöden, minska överlager och säkerställa rätt produkt i rätt tid.
Att hantera 3 000 SKU:er från leverantörer i Egypten och andra länder krävde en precision som Lecicos kalkylbladsbaserade arbetssätt inte kunde leverera.
Trots omfattande kalkylark saknades förmågan att ta hänsyn till säsongsvariationer och att skilja mellan tillfälliga efterfrågetoppar och faktiska trender. Prognoserna byggde på manuella uppskattningar och historiska uttagstakter, vilket resulterade i både bristande träffsäkerhet och växande överlager.
Samtidigt var insynen i ledtider och optimala orderkvantiteter begränsad. Det skapade en sårbar organisation där kritisk kunskap var personberoende. Enligt Supply Chain and Operations Director John Brooks behövde teamet ett mer robust och framtidssäkrat arbetssätt, som kunde säkerställa stabil lagerstyrning, oavsett förändringar i teamet.
När Lecico kom i kontakt med EazyStock vid ett event arrangerat av Bathroom Association såg de snabbt potentialen i en mer datadriven lagerstyrning. En avgörande faktor var den smidiga onboarding-processen, som inte krävde omfattande systemförändringar.
Supply Chain Manager, Mahmoud Koraitam lyfter särskilt den intuitiva dashboarden, som kombinerar enkelhet med avancerad analys:
Utöver att säkerställa en stabil drift ville teamet ha en lösning som kunde:
EazyStock uppfyllde samtliga krav och gav teamet den kontroll och stabilitet som tidigare saknades.
Efter implementeringen har Lecico uppnått en plockfyllnadsgrad på 95–100 % – samtidigt som överlagret minskat med 255 686 pund (-32 %).
Genom mer träffsäkra beställningar och datadriven planering har teamet ökat både effektivitet och precision i inköpsarbetet. Idag använder Mahmoud och John, EazyStock dagligen för att arbeta mer strategiskt och proaktivt med lagerstyrning.
Resultaten möjliggjordes av:
Implementeringen av EazyStock innebar en genomgång och rensning av lagerdata som tidigare hanterats i kalkylblad. Resultatet blev betydligt renare och mer tillförlitlig data, där inaktuella artiklar togs bort och kontrollen över artikelinformation stärktes.
Korrekt data ger EazyStock rätt förutsättningar, vilket säkerställer att vi får träffsäkra rekommendationer och att beställningar anländer vid rätt tidpunkt. Utmaningar kopplade till ledtider har lösts genom att EazyStocks dynamiska ledtider anpassas efter leverantörernas faktiska leveranstider. Detta ger ett planeringsflöde som speglar verkligt leverantörsbeteende, bidrar till höga OTIF‑nivåer och minskar restorder.
EazyStocks algoritmer identifierar nu säsongsvariationer, flaggar avvikelser och tar fram mycket exakta prognoser och orderrekommendationer, vilket ger Lecico ökat förtroende i både beställningsarbete och kommunikation med leverantörer. Teamet kan nu dela tillförlitlig efterfrågedata med sina leverantörer, vilket hjälper dem att planera komponenter och produktion mer effektivt.
EazyStocks notiser för avvikelser gör det möjligt för Mahmoud och John att proaktivt hantera potentiella problem innan de påverkar kundservicen, vilket John förklarar:
Rapporter har blivit ett avgörande verktyg för att dela information inom Lecico. EazyStock gör det möjligt för John att enkelt ta fram styrelserapporter med tydliga grafer och visuella data som inte är tillgängliga i kalkylblad. Detta sparar tid och ger teamet som helhet en tydligare överblick över lagerprestandan.
Rapporter om risk för brist- och överslager har hjälpt Mahmoud att minska svinn och frigöra rörelsekapital genom att varna när en order innehåller artiklar med överlager, så att han kan förhindra onödiga beställningar.
Mahmoud använder även rapporter och data för att samarbeta med andra team och för att betona vikten av kommunikation.
Orderkalendrar hjälper teamet att planera för fabriksstopp under kinesiska nyåret, påsken och andra säsongsperioder. Även om dessa datum alltid funnits i Mahmouds medvetande säkerställer inmatningen i EazyStock att rätt påfyllnadsdatum och orderkvantiteter sätts, så att leveransflödet hålls stabilt.
Före EazyStock krävdes informell kunskap och många års erfarenhet för att förstå vilka komponenter som ingick i vilka stycklistor (BOM:er). I dag tar det bara några sekunder, John förklarar:
Till en början var Mahmoud försiktig när det gällde tillförlitligheten i EazyStocks orderrekommendationer och andra utdata, och han jämförde därför EazyStocks data med sina kalkylblad. När han såg att EazyStock konsekvent gav korrekta resultat har han i dag fullt förtroende för systemets rekommendationer.
Lecicos förtroende för EazyStock och den snabba uppstarten byggde på ett nära samarbete med EazyStocks Customer Success-team. Marek Glaszewski, Senior Customer Success Manager, guidade teamet genom hela processen, från installation och datarensning till implementering av nya arbetssätt.
Idag arbetar John vidare tillsammans med Michelle Pederson och lyfter särskilt fram det kontinuerliga stödet som en nyckelfaktor till framgång.
Nu när de arbetar i EazyStock skulle Mahmoud, trots sin tidigare förkärlek för kalkylblad, inte vilja gå tillbaka till det gamla arbetssättet.
Med ren data, robusta processer och systematiserad intelligens har Lecico byggt en supply chain som är effektiv, motståndskraftig och redo för framtiden. Nya medarbetare kan onboardas snabbt, kunderna får höga servicenivåer och verksamheten har full insyn i efterfrågan.
Lecicos resa visar vad som är möjligt när ett företag satsar på smart automatisering. Kontakta oss för att ta reda på hur du kan effektivisera arbetet, frigöra tid och nå imponerande kommersiella resultat.
Besök din lokala sida för mer information och erbjudanden för din region
