Campingvaruhuset säkerställer rätt varor i lager
Campingvaruhuset är Nordens största leverantör av campingutrustning, med allt från reservdelar till smarta tillbehör för vardagscampare och långfärdsresenärer. Företaget är familjeägt och grundades 2008, men rötterna sträcker sig långt tillbaka. Med över 50 års erfarenhet inom camping och friluftsliv har de varit en självklar aktör i branschen sedan 1968.
I dag säljer Campingvaruhuset både online, med leveranser till över 20 länder, och via sin 2 500 kvm stora butik strax utanför Enköping. Här finns även en 900 kvm stor tältutställning, och lagret vägg i vägg.
I en bransch med stora säsongsvariationer och med ett brett och växande sortiment, så ställs höga kundkrav på inköp och lagerstyrning.
Med ett sortiment på omkring 17 000 artiklar blev det allt svårare att hålla hyllorna fyllda med rätt produkter, utan att samtidigt binda kapital i felaktiga artiklar och överlager. Campingvaruhusets delägare, Gustav Henriksson, beskriver situationen:
Inköpsprocessen var både tidskrävande och ineffektiv, eftersom mycket sköttes manuellt och krävde omfattande genomgångar av ordrar, något som gjorde planeringen osäker. Den kraftiga säsongsstyrningen inom campingbranschen förvärrade utmaningen ytterligare. Under högsäsong ökade ordervolymerna snabbt, och efterfrågan skiftade kraftigt mellan olika artiklar. När inköpsplaneringen inte hängde med ledde det ofta till:
“Vi lade extremt mycket tid på att gå igenom och beställa ordrar, men ändå blev det fel i vilka artiklar vi hade hemma. Vi hade helt enkelt inte tillräckligt bra koll,” berättar Gustav.
Campingvaruhuset behövde en lösning som kunde ge bättre kontroll över lagernivåer, minska det manuella arbetet och möjliggöra proaktiva inköp baserat på efterfrågan och säsong.
Efter rekommendationer att titta på EazyStock jämförde Campingvaruhuset flera alternativ. Valet föll på EazyStock tack vare det användarvänliga gränssnittet, den färdiga integrationen mot Microsoft Business Central och den avancerade prognosberäkningen.
Implementeringen gick smidigt, och gjordes i samarbete med EazyStocks dedikerade Customer Success Manager, Jörgen Wagendahl. David beskriver processen:
“Det var väldigt smärtfritt. Vi hade så ineffektiva processer innan att vi var taggade på att komma igång. När vi väl kom över få initiala frågetecken blev det enkelt, EazyStock är straightforward. Med det nya gränssnittet, Evolution, blev det dessutom riktigt trevligt att jobba i. Det är tydligt: klicka på Order Lines, filtrera fram det man vill jobba med och sätt igång det dagliga arbetet.”
När artikeldata och orderflöden var på plats, genom integrationen till Business Central kunde teamet snabbt börja arbeta i systemet.
“Så snart vi fick allt att rulla som det skulle, med artikeldata och rätt fält, var det bara att tuta och köra,” säger David.
För Gustav var enkelheten en avgörande faktor:
“Det var viktigt att systemet skulle vara smidigt för oss som jobbar med inköpen dagligen. Vi ville slippa behöva be David om rapporter hela tiden, utan själva kunna arbeta effektivt i systemet.”
Efter implementeringen av EazyStock har Campingvaruhuset sett stora förbättringar i både arbetssätt och lagerstruktur. En av den mer påtagliga förändringen är tidsbesparingen.
Med EazyStock har företaget fått bättre kontroll över lagernivåerna och säkerställt att rätt artiklar finns i lager vid rätt tidpunkt. Detta är särskilt viktigt i en bransch med kraftiga säsongsvariationer, där efterfrågan skiftar snabbt mellan sommar och vinter. Några konkreta förbättringar:
Med den frigjorda tiden kan teamet som jobbar med inköpen även fokusera på strategiska uppgifter, som att identifiera artiklar som riskerar att bli föråldrade. Funktioner i EazyStock för att arbeta med överlager (som excess stock-listan) används aktivt för lagerrensningar inför stora försäljningsperioder som Black Week och för att skapa plats för nya produkter inför våren.
För att planera inför kommande säsonger använder Campingvaruhuset en rapport som satts upp i EazyStocks för långsiktig inköpsprognos (Purchase Forecast Report). Rapporten ger en tydlig översikt över vilka varor som säljer återkommande på säsongsbasis och rekommenderar när beställningar bör göras. På så sätt kan Campingvaruhuset exempelvis planera att ta hem en viss procent av varorna i mars och resten i juni, utan att behöva gå igenom artikel för artikel manuellt.
En viktig effekt av arbetet är att kapital har frigjorts. Campingvaruhuset har kunnat rensa ut felaktiga saldon och optimera lagret, vilket skapar utrymme för nya produkter och storsäljare.
Eftersom företaget verkar i en bransch med stora säsongsvariationer har man dessutom implementerat säsongsprofiler per artikelgrupp. Detta ger mer träffsäkra prognoser och relevanta inköpsförslag, vilket gör planeringen träffsäkrare, enklare och mer lönsam.
Även den fysiska butiken har dragit nytta av EazyStock. Prognoserna gör att butikssäljarna kan fokusera på kundservice istället för administration. I och med att det är separata lagerställen, med separata kvantiteter, så kan EazyStock ta det i beaktning när inköpen görs, vilket minskat behovet av intern kommunikation och att även butik får rätt produkter på hyllorna.
Besök din lokala sida för mer information och erbjudanden för din region
