Copiax är Sveriges största grossist inom lås- och säkerhetssystem. Via sin e-handel erbjuder de närmare 43 000 produkter från över hundra varumärken, allt för att förenkla vardagen för professionella säkerhetsinstallatörer och bidra till ett tryggare samhälle.
Sedan starten 1952, då två entreprenörer utvecklade en maskin för att kopiera axet på nycklar, vilket gav upphov till namnet Copiax, har företaget vuxit till en ledande aktör. Idag är de en del av ASSA ABLOY-koncernen och fortsätter att driva branschen framåt med fokus på effektiva logistik-, lager- och leveranslösningar.
Copiax affär bygger på att kunna leverera snabbt. Förutom stora projektleveranser har de en omfattande serviceverksamhet där nästan 99 % av kunderna förväntar sig leverans samma dag.
”Att ha grejerna på hyllan, det är A och O för oss,” berättar Ulf Larsson, Procurement Director på Copiax.

Redan 2012 började Copiax använda ett add-on system för behovsberäkning och prognoser. Men trots systemstödet växte en osäkerhet fram kring om siffrorna faktiskt stämde.
”Vi tappade tilliten till systemet och föll tillbaka på många manuella tumregler ‘ungefär så här mycket ska vi ha på hyllan’ och ‘ungefär så här mycket ska jag köpa in’. Det blev mer magkänsla än systematiskt inköpsarbete,” berättar Ulf Larsson, Procurement Director på Copiax.
Det man saknade var ett system som man kunde lita på att gav säkra inköpsrekommendationer och gjorde det möjligt att fullt ut dra nytta av automatiserade inköpsprocesser.
För att skapa en mer datadriven inköpsprocess och minska det manuella arbetet valde Copiax att implementera EazyStock med hjälp av partnern Exsitec. Lösningen erbjuder smart lageroptimering och passade perfekt eftersom den är molnbaserad och har en färdig integration till deras affärssystem Visma Business.
”En stor fördel för oss var att slippa allt det tekniska runt driftsättning och uppdateringar. Det var viktigt att lösningen var molnbaserad,” säger Ulf Larsson, Procurement Director på Copiax.
Implementeringen genomfördes i nära samarbete mellan Copiax, EazyStock och Exsitec, ett samarbete som snabbt gav resultat.
Att Copiax var en utmärkt match för EazyStock stod klart tidigt.
”Copiax är på många sätt en perfekt EazyStock-kund,” säger Daniel Martinsson, VD på EazyStock. ”De hanterar många artiklar och är datadrivna i sin verksamhet. Dessutom har de Exsitec som partner, vilket ger dem ett riktigt starkt stöd, inte bara i EazyStock utan även till deras affärssystem och i hela logistikflödet.”

Sedan EazyStock implementerades har Copiax tagit stora kliv framåt i sitt lagerarbete. Idag mäter de sin lagertillgänglighet kontinuerligt och har nått en imponerande nivå.
Copiax fortsätter att utveckla sina logistikprocesser och står inför ett spännande nästa steg.
Detta kundcase är sammanställ från en videointervju gjord av Exsitec med Copiax. Se videon och hur Exsitec skapat en helhetslösning för Copiax med flertalet digitala lösningar för att skapa en effektiv verksamhet via länken här.