Copiax steigerte seine Warenverfügbarkeit auf über 97%
Copiax ist Schwedens führender Großhändler für Schließ- und Sicherheitssysteme. Über seinen Online-Shop bietet das Unternehmen fast 43.000 Produkte von über hundert Marken an, um professionellen Sicherheitstechnikern den Alltag zu erleichtern und zu einer noch sichereren Gesellschaft beizutragen.
Seit der Gründung im Jahr 1952, als zwei Unternehmer eine Maschine zum Kopieren von Schlüsselachsen entwickelten, woraus sich der Name Copiax ableitet, hat sich das Unternehmen zu einem namhaften Akteur entwickelt. Heute gehört es zur ASSA ABLOY-Gruppe und treibt die Branche mit seinem Fokus auf effiziente Logistik-, Lager- und Liefersysteme weiter voran.
Das Geschäftsmodell von Copiax basiert auf schnellen Lieferungen. Neben großen Projektlieferungen verfügt das Unternehmen über einen umfangreichen Servicebereich, in dem fast 99 % der Kunden eine Lieferung am selben Tag erwarten.
„Die Produkte im Regal zu haben, ist für uns das A und O,“ erklärt Ulf Larsson, Einkaufsdirektor bei Copiax.
Bereits 2012 begann Copiax mit der Verwendung eines Zusatzsystems für Bedarfsberechnungen und Prognosen. Trotz der Systemunterstützung kam jedoch Unsicherheit darüber auf, ob die Zahlen tatsächlich korrekt waren.
”Wir verloren das Vertrauen in das System und fielen zurück auf viele manuelle Faustregeln wie „ungefähr so viel sollten wir im Regal haben“ und „ungefähr so viel sollte ich einkaufen“. Es war mehr Bauchgefühl als systematische Einkaufsarbeit”, erzählt Ulf Larsson, Procurement Director bei Copiax.
Was fehlte, war ein System, das zuverlässige Einkaufsempfehlungen lieferte und es ermöglichte, die Vorteile automatisierter Einkaufsprozesse voll auszuschöpfen.
Um einen datengetriebenen Einkaufsprozess zu schaffen und den manuellen Arbeitsaufwand zu reduzieren, entschied sich Copiax für die Implementierung von EazyStock. Die Lösung bietet eine intelligente Bestandsoptimierung und passte perfekt, da sie cloudbasiert ist und über den Partner Exsitec eine fertige Integration in das Geschäftssystem Visma Business bietet.
„Ein großer Vorteil für uns war, dass wir uns nicht um die technischen Aspekte der Inbetriebnahme und Aktualisierungen kümmern mussten. Es war wichtig, dass die Lösung cloudbasiert war,“ sagt Ulf Larsson, Einkaufsdirektor bei Copiax.
Die Implementierung erfolgte in enger Zusammenarbeit zwischen Copiax, EazyStock und Exsitec, eine Zusammenarbeit, die schnell zu Ergebnissen führte.
Dass Copiax hervorragend zu EazyStock passt, war schon früh klar.
„Copiax ist in vielerlei Hinsicht ein perfekter EazyStock-Kunde,“ sagt Daniel Martinsson, CEO bei EazyStock. „Das Unternehmen verwaltet viele Artikel und arbeitet datengesteuert. Außerdem hat es mit Exsitec einen Partner, der ihm nicht nur bei EazyStock, sondern auch bei seinem Geschäftssystem und im gesamten Logistikablauf eine wirklich starke Unterstützung bietet.“
Seit der Einführung von EazyStock hat Copiax große Fortschritte in seiner Bestandsführung gemacht. Heute messen sie ihre Warenverfügbarkeit kontinuierlich und haben ein beeindruckendes Niveau erreicht.
Copiax treibt die Weiterentwicklung seiner Logistikprozesse voran und steht vor einem spannenden nächsten Schritt.
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