AB Reservdelar växlade upp inköpen

AB Reservdelar (ABR) är en ledande distributör av kvalitetsreservdelar och tekniskt kunnande till landets reservdelsbutiker. Företaget grundades 1942 av Gunnar V. Philipson och har en lång och stolt historia inom bilreservdelsbranschen. Sedan 2019 är ABR en del av Relais Group och representerar välkända tillverkare av bilreservdelar för bildelsgrossister och motorrenoverare över hela Sverige.

Med över 80 års erfarenhet erbjuder ABR ett brett och djupt sortiment som täcker mer än 90 % av den svenska bilparken. Genom sitt katalog- och försäljningssystem, ABR-katalog, säkerställer företaget leveranssäkerhet och tekniskt stöd till sina kunder. Från sina lager i Stockholm och Malmö, och med 85 anställda, levererar de snabbt och effektivt till hela landet.

Utmaning: Manuella processer och svårigheter att säkerställa rätt beställningspunkter

Med över 100 000 artiklar och lager på två orter var det avgörande för ABR att säkerställa en smidig och effektiv inköpsprocess. Det tidigare, utdaterade systemet saknade support och krävde omfattande manuellt arbete. Inköparna fick själva granska varje artikel för att kontrollera att beställningspunkterna var korrekta – en tidskrävande och ineffektiv process. Erik Kvamme, Inköpschef på ABR berättar;

”Vi hade tidigare ett annat stödsystem för prognostisering, men det var tungjobbat, föråldrat och skapade en hel del problem. Vi lade mycket tid på att manuellt gå igenom våra artiklar för att säkerställa att beställningspunkterna var rätt. Det var både ineffektivt och svårt att hantera i längden.”

Utöver det manuella arbetet stod ABR inför utmaningen att balansera lagernivåerna mellan sina två lager. Vissa produkter hamnade i överlager och band onödigt kapital, medan andra riskerade att ta slut. ABR behövde en lösning som kunde:

• Automatisera inköpsprocessen och minska manuellt administrativt arbete.
• Öka servicegraden och säkerställa bättre tillgänglighet på rätt artiklar.
• Optimera lagernivåerna för att undvika överlager och bristsituationer.

Lösning: EazyStock för ökad inköpskontroll och effektivitet

Beslutet att implementera EazyStock togs efter interna diskussioner inom koncernen. Ett av systerbolagen använde redan systemet med goda resultat, vilket gjorde valet enklare och gav trygghet i att det skulle passa även ABR:s behov.

”Att vi kunde dra nytta av den erfarenhet som redan fanns inom koncernen var en stor fördel. Vi såg snabbt att EazyStock kunde hjälpa oss att arbeta mer strategiskt med vårt lager och inköp,” förklarar Erik Kvamme.

En annan avgörande faktor var systemets användarvänlighet.

Implementeringen genomfördes av EazyStocks partner Polr, som inte bara ansvarar för ABR som kund utan också är en aktiv och strategisk partner i deras fortsatta utveckling. Genom en nära dialog får ABR kontinuerlig support, kan bolla idéer och får proaktiv problemlösning för att fortsätta optimera sina processer.

”Det gick oerhört snabbt att komma igång. Polr var snabba på att lösa allt, och vi får snabba svar och respons från dem. Det är helt rätt bolag för oss att jobba med. Jag upplever i sin tur att de får bra respons från er på EazyStock,” utvecklar Erik Kvamme

Resultat: Bättre lagerbalans och stora tidsbesparingar

Tidigare hanterades alla inköp på samma sätt, men med EazyStock har ABR fått en mer strukturerad inköpsprocess. Företaget kan nu fokusera på rätt artiklar, prioritera bättre och arbeta mer strategiskt.

ABR har uppnått flera viktiga förbättringar:

• Tidsbesparingar – Inköparna behöver inte längre manuellt dubbelkolla beställningspunkter. Istället kan de fokusera på mer strategiskt inköpsarbete.
• Bättre lagerbalans – Överlager identifieras och omfördelas, vilket minskar onödiga nyinköp och frigör kapital.
• Effektivare inköpsstyrning – Systemet föreslår beställningar dagligen, vilket gör inköpen mer proaktiva och behovsanpassade.

En av de största förändringarna är den förbättrade träffsäkerheten i beställningspunkterna. Tidigare uppdaterades dessa endast en gång per månad, vilket innebar att siffrorna ofta blev inaktuella mot slutet av perioden – och risken för felaktiga inköp ökade.

Dessutom har behovet av att manuellt dubbelkontrollera beställningar minskat drastiskt.

”När vi kom igång med EazyStock såg vi snabbt att systemets rekommendationer var så pass träffsäkra att vi kunde sluta dubbelkolla allt. Nu litar vi på förslagen och gör bara manuella kontroller vid större beställningar eller för enskilt värdefulla artiklar.”

EazyStock har också hjälpt ABR att optimera lagernivåerna mellan sina två lager. Om systemet exempelvis föreslår att beställa 10 enheter till Sollentuna, men det redan finns 4 i överlager i Malmö, rekommenderar EazyStock en lagerflytt av 4 och en ny beställning av 6 – istället för att fylla på hela mängden.

Framåt planerar ABR att ytterligare optimera sin användning av EazyStock, med särskilt fokus på funktionen ”Risk-of-run-out” för att proaktivt säkerställa tillgång på artiklar som annars riskerar att ta slut vid ökad efterfrågan.

Med EazyStock har ABR gått från en tidskrävande och manuell inköpsprocess till en automatiserad och strategisk hantering av lager och beställningar – och de ser fram emot att fortsätta utveckla sitt arbetssätt med hjälp av systemet.