Johan på Hinz har automatiserat uträkningen av beställningsparametrar

Johan Andersson är månadens Automation Hero

Namn: Johan Andersson

Titel: Sparepart Manager

Företag: Hinz Försäljnings AB

Grattis till utmärkelsen! Vill du börja med att berätta lite om vad du jobbar med?

Hinz är generalagent/exklusiv återförsäljare för PALFINGERS produkter på den svenska marknaden. Jag är ansvarig för den del av eftermarknaden som rör reservdelar. Som i många branscher är det extremt viktigt för oss att ha rätt reservdelar i lager för att våra kunder ska slippa stå sill om något gått sönder.

Som den här månadens Automation Hero vet du vilken positiv påverkan automatisering kan ha på en verksamhet. Vilka typer av uppgifter har du automatiserat på Hinz?

Vi har framförallt automatiserat kalkyleringen av våra beställningsparametrar. Historiskt sett har vi beräknat detta mer eller mindre manuellt. Nu låter vi Eazystock göra det jobbet åt oss.

Innan ni implementerade EazyStock, vilka utmaningar hade ni som ni såg att automatisering skulle kunna lösa?

Att slippa beräkna beställningsparametrar manuellt och att optimera våra lager var vårat mål med införandet av EazyStock. När jag tillträdde rollen som lagerchef för ca 5 år sedan tillsattes även en professionell styrelse och vi bytta ERP system under samma period. I samband med detta ökade kraven på att kunna kontrollera kostnaderna som kan knytas till våra lager och lagerhållning. Vi fick mål för omsättningshastighet, servicegrader med mera. Införandet av EazyStock, och automatiserade beräkningar av beställningsparametrar, hjälper oss uppfylla dessa mål. Det blir också väldigt enkelt och tydligt att få en indikation på hur lagret mår. Stor del av vårt lager rörde sig inte tidigre och vi har nu mer än halverat lagervärdet samtidigt som vi ökat servicegraden.

Vilka andra automatiseringsinitiativ har du varit involverad i?

Vårat ERP system ”Monitor” används i stor uträckning till automatiserade flöden – allt ifrån lagervärderingar till automatisk inläsning av ordererkännanden.

Hur skulle du säga att ditt arbete har förändrats sedan du implementerade automatisering med EazyStock och Monitor?

Jag har kunnat omfördela resurser till från själva inköpsprocessen till ordermottagning vilket leder till ökad service och tillgänglighet för våra kunder.

Och hur har du sett att företaget dragit nytta av automatiseringen?
Det har blivit ett större lugn, både internt och externt. Tidigare, när vi gjorde alla beräkningar själva, kryddades dom oftast med en dos magkänsla. Nu sätts alla parametrar, som till exempel ”inventory policy”, utifrån fakta snarare än gissningar. Ledningen har godkänt en lagerstrategi och resten av företaget har köpt upplägget. Alla köp mot lager är baserade på historisk försäljning och inte magkänsla.

Om du får titta in i spåkulan för ett ögonblick, vad tror du om framtiden för automatisering?
Att spekulera om framtiden är verkligen spännande. Utvecklingen går framåt i en rasande fart och vi är gärna med på tåget. Vårt nästa steg är att involvera lagren på våra filialer för att säkerställa att dom har rätt reservdelar på hyllorna för att kunden ska få den service den förväntar och lite till. Efter det finns en vision att vi ska kopplas ihop med vår huvudleverantör som står för 99% av alla leveranser. Att automatisera och styra internt i företaget mellan filialer är redan på gång och nästa steg skulle kunna erbjuda detta till våra externa partners och leverantörer.

Tack för dina insikter och kloka tankar Johan!