Nextera Packaging effektiviserar påfyllning med datadrivna inköp
Nextera Packaging hjälper växande livsmedelsproducenter att hitta rätt förpackningar för sina produkter. Förpackningar som inte bara passar produkten utan också är optimerade för verksamhetens flöden och redo att skala upp i takt med tillväxten.
I stället för att bara agera distributör tar Nextera en rådgivande roll. Genom att kombinera djup kunskap om förpackningsmaterial och tillverkning med effektiv logistik, hjälper de sina kunder att fatta välgrundade beslut. Resultatet blir en smidigare väg från idé till färdig lösning, med färre felbeställningar och mindre trial-and-error.
Med omkring 6 000 artiklar i sortimentet och flera lagerställen runtom i Nordamerika stod Nexteras inköpsteam inför en komplex utmaning. Trots att planeringen sköttes i affärssystemet Microsoft Business Central saknades viktiga funktioner för avancerad lagerstyrning. Det gjorde att inköpsprocessen ofta byggde på magkänsla i stället för fakta och data.
”Om lagernivån gick under en viss gräns, som vi klassade som vår säkerhetslagergräns, visste vi att det var dags att beställa. Men vi visste inte hur mycket. Gränsen baserades inte på någon data och tog inte hänsyn till ledtider”, förklarar inköpschefen Zach Fuller.
Utmaningen förvärrades av att Nextera arbetade med både nationella och internationella leverantörer, vilket gav stora variationer i ledtider. Den manuella, tidskrävande beställningsprocessen gjorde det svårt att hinna med proaktivt arbete, som att hålla ledtider uppdaterade, något som ökade risken för felbeställningar och uteblivna leveranser.
Bristen på struktur och tillförlitlig data ledde till både över- och underbeställningar, vilket i sin tur resulterade i lagerbrist och påverkan på kundservicen. För att kunna växa och möta sina affärsmål behövde Nextera ett verktyg som kunde integreras med Business Central, stödja datadrivna beslut och möjliggöra en mer strategisk hantering av lagret.
Efter att ha utvärderat olika lösningar blev EazyStock det självklara valet, både tack vare det användarvänliga gränssnittet och de avancerade funktionerna för lagerstyrning.
Eftersom EazyStock är molnbaserat och har en färdig integration mot Business Central kunde systemet snabbt implementeras, och det blev enkelt att dela data mellan plattformarna.
Genom att anpassa prognosalgoritmer efter varje artikels plats i produktlivscykeln och tidigare försäljningsdata, kan EazyStock ta fram träffsäkra efterfrågeprognoser. Systemet tar hänsyn till kampanjer, trender och ledtider och genererar rekommenderade inköpsförslag som Zach och hans team enkelt kan godkänna eller justera.
Att ha tillgång till datadrivna inköpsförslag, där beställningspunkter, orderkvantiteter och säkerhetslager baseras på fakta istället för gissningar, har förändrat Nexteras sätt att arbeta med inköp och lagerstyrning.
Sedan Nextera implementerade EazyStock under 2022 har företaget gått från ett ostrukturerat inköpsarbete till att ha full kontroll över sitt lager.
En mer strukturerad inköpsprocess har ökat effektiviteten och frigjort tid för att underhålla data och uppdatera ledtider regelbundet. Det har gjort att nivåerna för säkerhetslager är mer tillförlitliga och färre bristsituationer.
”EazyStock tar hänsyn till allt, vilket gör planeringsprocessen betydligt mer sofistikerad. Tidigare tittade vi sällan på historisk förbrukning, kanske bara manuellt för att gissa hur mycket vi behövde beställa. Nu förstår vi även säsongsvariationer och kan justera lagernivåerna därefter”, berättar inköpschefen Zach Fuller.
”Det jag uppskattar mest är att jag kan logga in, få mina rekommenderade beställningar och känna mig trygg i att så länge vi sköter artikeluppsättningarna, så är EazyStocks förslag precis vad vi bör beställa, eller åtminstone sikta på.”
74 % av Nexteras artiklar har oregelbunden efterfrågan, vilket gör inköpen extra komplexa. EazyStock förenklar detta genom att automatiskt välja den prognosalgoritm som passar bäst utifrån efterfrågetyp och andra kriterier. Zach litar på systemet: “Logiken i EazyStock gör exakt det den ska.”
Dessutom har Nextera kunder med oregelbundna behov, något som EazyStocks funktion för prognosjustering hanterar smidigt. Vid oväntade kampanjer eller händelser kan prognoserna enkelt justeras.
Tack vare EazyStocks inköpsförslag och funktion för orderfyllnad kan teamet idag hantera leverantörers minimiorderkvantiteter (MOQ) mer strategiskt. Om en beställning inte når upp till ett visst värde, vikt, antal pallar eller en hel lastbil, föreslår EazyStock artiklar med kommande behov, istället för att man ska lägga till slumpmässiga produkter.
Det har också stärkt kommunikationen med försäljnings- och driftsteamet.
”När säljavdelningen undrar när vi ska lägga nästa beställning till en viss leverantör, kan jag snabbt kolla i orderfyllnaden. Det skapar en helt annan trygghet i vårt arbete.”
För att stötta datadrivna beslut erbjuder EazyStock olika rapporter som kan genereras med ett knapptryck.
”Vi kan ta fram rapporter efter behov, beroende på vad vi vill analysera. Sedan delar vi dem internt och kombinerar med annan data”, berättar Zach.
Tillsammans med Tony Vitello, Nexteras dedikerade Customer Success Manager, har Zach även tagit fram automatiserade, skräddarsydda rapporter.
“EazyStock ger användaren många sätt att anpassa systemet efter sina behov, och ändå är det användarvänligt.”
Tony samarbetade nära med Nexteras team för att säkerställa en smidig integration med Business Central och att alla kände sig trygga i att använda systemet.
Zach ser fram emot att fortsätta utveckla sitt arbete med EazyStock:
Besök din lokala sida för mer information och erbjudanden för din region
