Hur lageroptimering kan minska de ekonomiska effekterna av ökande tullar 

Tullar. Ett ord som blivit vardagsmat under 2025. Och tyvärr ser det inte ut att avta, snarare tvärtom. Att hålla koll på alla förändringar som USA och andra länder inför globalt är nästan ett heltidsjobb. Tidsfrister ändras, avtal justeras och regler uppdateras, vilket gör det svårt att planera och budgetera för lagerbehov. 

Om du känner dig överväldigad finns verktyg som Reed Smiths Trump 2.0-tulltracker som bryter ner information per land, produkt och reciproka regler, så att du snabbt får koll på läget. 

Ökande tullar slår mot både företag och kunder. De extra kostnaderna måste tas med i produktens pris. Men vem ska stå för dem? Företagen? Eller kunden? 

Tullosäkerhet leder ofta till praktiska problem i supply chain. Ett aktuellt exempel är bilexporten från Storbritannien till USA, där hamnarna blev överfulla och leveranser till återförsäljare försenades. Så frågan blir: fortsätta importera och exportera till länder med stigande tullar, eller flytta produktionen närmare hemmaplan för att minska både kostnader och risker? 

I den här bloggen visar vi hur lageroptimering kan hjälpa dig att ta mer strategiska beslut vid stigande tullar, genom att: 

• Spara kostnader och förbättra kassaflödet 
• Öka flexibiliteten i efterfrågan med datadrivna beslut 
• Förbättra effektiviteten i försörjningskedjan 

Förstå lageroptimering – mer än bara lagerstyrning

Innan vi dyker in i fördelarna med lageroptimering, låt oss klargöra vad det handlar om. Lageroptimering handlar om att hitta rätt balans mellan lagernivåer och efterfrågeprognoser, så att du minimerar kapitalbindning samtidigt som servicenivån till kunderna maximeras. 

Det är ett steg längre än traditionell lagerstyrning, och med rätt verktyg kan det göra stor skillnad för både effektivitet, medarbetarnöjdhet och företagets resultat. 

Om du bara förlitar dig på ERP-systemet riskerar du osäkra prognoser. Resultatet? Brist på vissa produkter och överlager på andra – båda lika kostsamma. Brist leder till missade försäljningstillfällen, medan överlager binder kapital som skulle kunna användas bättre någon annanstans. Inköpsavdelningen fastnar lätt i en stressig, manuellt tung process med tusentals rader i kalkylblad där risken för dyra misstag är hög. 

Lageroptimeringsprogram ersätter inte ERP-systemet, de kompletterar det med specialfunktioner som driver verksamheten framåt. De är ofta enkla att integrera med färdiga kopplingar till de flesta ERP-system, utan driftstopp. 

Programvaran gör prognoser mer precisa än manuella metoder. Den kan dagligen klassificera artiklar efter var de befinner sig i produktlivscykeln och deras efterfrågemönster. Det gör att du alltid kan välja rätt prognosmetod och bara beställa det som faktiskt behövs. 

Hur lageroptimering hjälper dig hantera tullar 

Spara pengar och få bättre kassaflöde

Höjda tullar gör lagerhållning dyrare och mer komplex. När priset på importerade varor stiger kan det kännas lockande att beställa mer för att hålla nere enhetskostnaden. Men fler varor i lager betyder också högre kostnader, längre lagringstider och större säkerhetslager för att skydda mot störningar i försörjningskedjan. 

Om prisökningarna istället skickas vidare till kunderna riskerar efterfrågan att sjunka. Resultatet? Långsammare omsättning och högre risk för inkurans. Utan smarta prognosverktyg blir det dessutom svårare att förutse efterfrågan, vilket ökar risken för både överlager och brist. 

Till skillnad från manuella kalkylblad övervakar ett lageroptimeringssystem kontinuerligt prognoser och varnar när verkligheten avviker från planerna. Det är särskilt värdefullt när tullar ändras så att du snabbt kan agera och minimera påverkan på verksamheten. 

Med ett system som EazyStock beställer du bara utifrån verkligt behov. Det kan minska lagernivåer med 15–30 %, öka försäljningen med 10–30 % tack vare bättre tillgänglighet, och samtidigt sänka lagerkostnaderna. Pengarna du frigör kan istället investeras i andra strategiska områden och gör det enklare att hantera effekterna av ökade tullar. 

Datadrivna beslut och snabbare reaktion på förändringar 

Vi fattar alla vissa beslut med magkänsla.  Men när hundratusentals dollar står på spel är det klokt att stötta känslan med data. Lageroptimering hjälper dig att använda analyser för bättre prognoser och lagerhantering, så att du kan agera proaktivt istället för reaktivt. 

Istället för att hoppa mellan olika kalkylblad kopplas lageroptimeringsprogramvara till ditt ERP-system och andra relevanta system. Den samlar in och delar information som försäljningsdata, efterfrågemönster, trender, leverantörers ledtider och produktionsscheman. Systemet övervakar kontinuerligt dessa data och skickar aviseringar vid avvikelser, vilket gör att du snabbt kan förstå om en topp eller nedgång är en engångshändelse och agera flexibelt. Riskanalyser av lagret gör det också möjligt att skjuta upp eller föra fram beställningar vid behov. 

Mjukvaran kategoriserar och prioriterar artiklar baserat på lönsamhet och efterfrågan, istället för att behandla allt lika. ABC-klassificering är en grundläggande metod, men moderna system tar hänsyn till fler variabler, som kostnader. Det betyder att du automatiskt beställer mer när tullarna är låga och strävar efter högre lagervändning när de ökar. 

Segmentering kan även göras per produktgrupp. Om vissa grupper inte påverkas av tullar kan du hantera dem separat från de som påverkas, vilket ger tydligare styrning. 

Systemet rekommenderar därefter lagerpolicyer, påfyllnadspunkter och säkerhetslager för att möta efterfrågan och uppnå önskade servicenivåer. Datadrivna säkerhetslagerberäkningar är dynamiska, tar hänsyn till flera variabler och uppdateras dagligen – vilket minskar både risk och kostnad för mänskliga misstag. 

Med funktioner som orderfyllnad kan du dessutom maximera fraktcontainers utrymme eller uppfylla minimibeställningar med artiklar som faktiskt har efterfrågan, istället för att bara fylla på för att nå en beställningströskel. 

Just-in-time och Just-in-case lagerhantering

En evig kamp: ska du välja just-in-time (JIT) eller just-in-case (JIC) lagerhantering? 

JIT minskar lagerkostnaderna genom att du endast beställer det du behöver, när du behöver det. Lagernivåerna hålls låga och kapitalet frigörs, men varje störning i leveranskedjan påverkar omedelbart din möjlighet att möta efterfrågan. 

JIC innebär att du håller extra lager som buffert utöver det normala säkerhetslagret. Det ger trygghet vid störningar, men om efterfrågan sjunker riskerar du överskott och föråldrat lager. 

Den bästa strategin är ofta en kombination av JIT och JIC och för att veta när man ska höja lagernivåerna kräver korrekt data. Här kommer lageroptimering in i bilden. Med dynamiska lagerpolicyer kan systemet reagera på förändringar i ledtider eller enhetskostnader. Det justerar beräkningarna och rekommenderar nya nivåer för säkerhetslager och påfyllnadspunkter, som kan anpassas i takt med marknadens förändringar.

Effektivitet i försörjningskedjan 

Förbättra relationerna med leverantörer och korta ledtider för att minska effekterna av tullar. 

Låt oss återvända till frågorna från inledningen: 

• Fortsätter företag att importera och exportera varor till länder med stigande tullar? 
• Överväger företag att flytta produktion (re-shoring) eller välja närliggande leverantörer (near-shoring) till länder med lägre tullar för att minska kostnader och potentiella störningar? 

Först behöver du förstå din leverantörsportfölj: var finns leverantörerna, vilka varor levererar de och hur viktiga är de för verksamheten? Då kan du bedöma tullarnas påverkan: 

• Hur mycket ökar enhetskostnaden? 
• Hur mycket ökar totalkostnaden? 
• Kan du absorbera kostnadsökningen? 
• Hur påverkas kunden? 

Om kostnadsökningen är ohanterlig, kan du köpa samma varor från en närmare eller billigare leverantör? Att lägga till nya leverantörer handlar inte bara om pris utan ledtider och minsta orderkvantitet (MOQ) måste också stämma. Att beställa billigare varor är värdelöst om MOQ är så hög att du ändå riskerar överlager. 

En diversifierad leverantörsportfölj är alltid klok: alla ägg bör inte ligga i samma korg. Om tullarna stiger i ett område kan du enkelt stänga den leveransen och byta till en annan leverantör utan att behöva leta efter nya partners. 

Lageroptimeringsprogram kan ge dig tydlig insikt i leverantörsvillkor. Genom att ange ledtider och MOQ kan systemet jämföra med efterfrågeprognoser och visa om det är kostnadseffektivt. Risk för lagertömning-rapporter hjälper dig att avgöra när en snabbare, men dyrare, leverantör bör användas, till exempel lokalt för att täcka längre ledtider – endast när det verkligen behövs, vilket skyddar marginalen. 

Programmet stödjer även leverantörsrelationer genom att möjliggöra delning av prognoser och tidsperioder, vilket gör det lättare för leverantörer att möta din efterfrågan och underlättar längre åtaganden med nya leverantörer när det är mer kostnadseffektivt att köpa mindre kvantiteter oftare. 

Diversifiering minskar också risken för störningar: ju längre bort leverantören är, desto större påverkan vid förseningar, vilket kan leda till dyra åtgärder som expressleverans eller flygfrakt. 

Läs mer om leverantörsval i vår blogg ”Att välja rätt strategi för leverantörslokalisering”.  

Lageroptimering: Din strategi mot ökade tullkostnader

Snabba åtgärder kan ge kortsiktig hjälp, men en strategisk approach gör det möjligt att agera snabbare vid framtida förändringar. Nyckeln till att minska effekterna av stigande tullar är att sänka kostnaderna i hela verksamheten. Lageroptimering kan hjälpa genom att: 

• Förbättra prognosmetoder och öka noggrannheten i efterfrågeprognoser 
• Minska lagernivåer med 15–30 % 
• Förbättra lagertillgänglighet och öka försäljningen med 10–30 % 
• Minska lagerhållningskostnader med 15–30 % 

Vill du se hur lageroptimering kan minska kostnader och stärka din försörjningskedja? Kontakta oss så visar vi hur EazyStock kan hjälpa just din verksamhet.