En introduktion till informationssäkerhet för inköps- och lagerteam

I en alltmer digitaliserad värld har informationssäkerhet blivit en avgörande fråga för företag inom supply chain. Det handlar inte längre bara om att optimera lagerhantering och säkra leveranser – det handlar om att skydda känslig data och affärskritisk information mot hot som kan skada både företagets rykte och ekonomiska stabilitet.

Dataintrång har redan under 2024 kostat företag i genomsnitt 4,88 miljoner USD, enligt IBMs rapport ”Cost of a Data Breach. De ekonomiska följderna kan vara förödande, och skadorna på förtroende och affärsrelationer är svåra att reparera.

Genom att stärka ert skydd kan ni inte bara undvika potentiellt förödande kostnader, utan också bygga ett långsiktigt förtroende hos era kunder och partners. I den här artikeln får du lära dig om de främsta säkerhetshoten och hur du kan vidta effektiva åtgärder för att skydda din verksamhet.

Vad är informationssäkerhet?

Informationssäkerhet, ofta kallat InfoSec, syftar till att skydda känslig information – både digitalt och fysiskt. För inköps- och lagerplanerare innebär det att säkra affärssystem, databaser och affärsprocesser som hanterar allt från kunduppgifter och finansiell information till immateriella rättigheter. I en tid där leveranskedjor ständigt förändras och teknologin utvecklas i snabb takt, är skyddet av denna information avgörande för att minimera störningar i verksamheten.

Informationssäkerhet omfattar därför processer, verktyg och policys som förhindrar obehörig åtkomst och skyddar företagets kontinuitet. Ett starkt säkerhetsprogram minskar risken för driftstopp och affärsmässiga avbrott.

Vad är cybersäkerhet?

Cybersäkerhet, en underkategori till informationssäkerhet, fokuserar specifikt på skydd av digitala tillgångar och system. Medan informationssäkerhet även omfattar skydd av fysisk information, handlar cybersäkerhet om att motverka hot som nätattacker, virus och andra digitala angrepp. För inköps- och lagerteam innebär det skydd av affärssystem och känslig data som kan äventyra verksamheten vid en cyberattack.

Fördelarna med informationssäkerhet för din verksamhet

Ett robust informationssäkerhetsprogram ger inte bara skydd utan också mervärde för hela verksamheten. Inom leveranskedjan kan informationssäkerhet till exempel hjälpa till att säkerställa efterlevnad av olika dataskyddsförordningar, såsom GDPR, samtidigt som det bidrar till kostnadseffektivitet genom att minimera risken för driftstopp och säkerhetsincidenter.

Det skyddar även företagets rykte genom att förebygga dataintrång och informationsläckor – något som är särskilt viktigt för verksamheter som förlitar sig på långsiktiga kundrelationer och leveransavtal.

CIA-triaden: Tre grundprinciper för informationssäkerhet

Ett effektivt informationssäkerhetsprogram bygger på tre centrala principer: konfidentialitet, integritet och tillgänglighet, även känt som CIA-triaden.

Konfidentialitet

Konfidentialitet handlar om att skydda känslig information från att nå obehöriga. För inköps- och lagerteam kan detta innebära att skydda affärsdata, till exempel inköpsorder, leverantörs- och kunduppgifter genom kryptering, multifaktorautentisering och andra säkerhetsåtgärder. Att hålla den här typen av data skyddad är avgörande för att bibehålla affärsrelationer och förtroende hos kunder och partners.

Integritet

Integritet säkerställer att data är korrekt och inte ändras av obehöriga personer. För att undvika fel i lagerplanering eller inköpsbeslut, måste affärssystemens data vara tillförlitlig och konsekvent. Genom att implementera strikt åtkomstkontroll och identitetshantering kan företag inom leveranskedjan säkerställa att bara behöriga medarbetare har rätt att göra ändringar eller radera information i affärssystemet.

Tillgänglighet

För inköps- och lagerteam är tillgänglighet lika viktig som säkerheten i sig. System och data måste vara tillgängliga när de behövs för att kunna hantera beställningar, planera lager och se till att leveranser sker i tid. Regelbundna uppdateringar och övervakning av system för att förebygga tekniska fel och undvika onödiga driftstopp är därför en central del av ett företags säkerhetsstrategi. Detta hjälper också till att undvika oväntade avbrott som kan störa hela leveranskedjan.

De viktigaste typerna av informationssäkerhet för inköps- och lagerteam

Informationssäkerhet omfattar olika verktyg och processer som skyddar företagets data. Här är de sex huvudsakliga typerna som är särskilt viktiga för inköps- och lagerverksamheter:

1. Säkerhet för program: I en värld där appar har blivit en integrerad del av både vardags- och arbetslivet, är det viktigt att säkerställa att dessa program är säkra. Även om appar kan öka effektiviteten i inköpsprocesser och lagerhantering, öppnar de också upp för potentiella säkerhetsrisker. Programsäkerhet handlar om att identifiera och blockera sårbarheter. Det gäller autentisering och auktorisering, och att se till att appar har säkerhetspolicyer och processer på plats.
2. Molnsäkerhet: Molnbaserade tjänster har snabbt blivit standard i många verksamheter. Med Software as a Service (SaaS) kan företag hantera och lagra data utan att behöva fysiska servrar. Men det innebär också att företag måste se till att deras molnleverantörer följer strikta säkerhetskrav. Molnsäkerhet fokuserar på att skydda data som lagras i delade miljöer och säkerställa att tredjepartsleverantörer följer relevanta standarder, som ISO/IEC 27001. Att använda ett ledningssystem för informationssäkerhet (ISMS) kan hjälpa företag att skydda data och förbättra kontinuiteten i verksamheten. EazyStocks mjukvara för lageroptimering är till exempel certifierad enligt både ISO/IEC 27001 och SOC 2 Typ 2. Detta inger våra kunder tryggheten att deras data hanteras säkert. Läs mer om det i vår blogg Skydda och säkra din supply chain med ISO 27001-certifiering.
3. Kryptografi: Kryptografi är processen att dölja eller koda information för att säkerställa att endast behöriga personer kan komma åt den. Kryptering är en vanlig metod för att upprätthålla konfidentialitet och integritet av data. För företag inom supply chain kan detta vara avgörande för att skydda känslig information, såsom kund- och leverantörsdata.
4. Säkerhet för infrastruktur: Infrastruktursäkerhet handlar om att skydda både interna och externa nätverk, hårdvara och mjukvara, inklusive servrar och molnresurser. För att undvika obehörig åtkomst kan företag använda brandväggar, penetrationstester, nätverksövervakning och VPN-lösningar. Detta är särskilt viktigt för inköps- och lagerhantering, där många system och enheter är sammankopplade.
5. Hantering av incidenter: Incidenthantering innebär både att övervaka och förebygga attacker, samt att ha en plan på plats för att snabbt begränsa skadorna om ett intrång skulle ske. Företag bör ha tydliga policyer och processer som är kända för hela organisationen. Det är också viktigt att regelbundet uppdatera dessa planer för att anpassa dem till nya hot och teknologier.
6. Katastrofåterställning: Katastrofåterställning syftar till att återställa företagets system efter en cyberattack eller en naturkatastrof. Skillnaden mellan katastrofåterställning och incidenthantering är att den förra handlar om att snabbt återupprätta normal verksamhet efter en allvarlig incident. Medan incidenthantering fokuserar på att förebygga och begränsa skadan under själva incidenten.

Hantering av säkerhetsrisker

Att kontinuerligt bedöma och åtgärda sårbarheter är en viktig del av informationssäkerhet. Inom inköp och supply chain kan detta innebära att säkerställa att alla nya appar, system och infrastrukturer som läggs till uppfyller företagets säkerhetskrav. Genom att ha en tydlig strategi för sårbarhetshantering kan företag minimera risken för oväntade säkerhetsincidenter.

Vanliga hot mot informationssäkerheten

Informationssäkerheten hotas av en mängd olika faktorer, och det är viktigt att du och ditt team är medvetna om dessa hot och hur ni kan skydda er.

Hoten mot informationssäkerhet är många och varierande. Här är några av de viktigaste hoten som företag behöver vara medvetna om:

• Osäkra system: Svaga lösenord, föråldrad programvara eller bristande kryptering kan göra era system sårbara för angrepp.
• Cyberattacker: Attacker som ransomware, phishing och virus utgör ständiga hot mot företag.
• Attacker i sociala medier: Cyberkriminella kan utnyttja information på sociala medier för att skapa falska konton eller få åtkomst till privat information eller för att utföra riktade attacker mot individer eller organisationer.
• Social ingenjörskonst: Angripare kan manipulera anställda att oavsiktligt ge tillgång till känslig information. Angripare kan till exempel använda psykologiska tekniker, som att skapa en känsla av brådska eller rädsla, för att lura offren att klicka på skadliga länkar eller dela med sig av personliga eller ekonomiska uppgifter.
• Skadlig kod: Dagens arbetsmiljöer är uppkopplade och omfattar en mängd olika enheter, från stationära datorer och bärbara datorer till surfplattor och smartphones. Dessa kan utsättas för skadlig kod, vilket kan äventyra enheten och i värsta fall spridas till organisationens övriga system.
• Felaktig konfiguration av säkerhet: När nya tekniska plattformar och verktyg implementeras, som SaaS-applikationer eller webbappar, är det avgörande att säkerhetsfunktionerna är korrekt konfigurerade. Felkonfiguration kan leda till säkerhetsintrång.
• Mänskliga faktorn: Människor är en av de största riskerna för informationssäkerhet. Det kan handla om att anställda tappar bort enheter, klickar på skadliga länkar eller använder svaga lösenord.

Genom att utbilda din personal och implementera rätt säkerhetsåtgärder, kan du minimera riskerna och skydda verksamheten.

Nyckelåtgärder för informationssäkerhet

Med så många hot mot informationssäkerheten är det viktigt att företag implementerar rätt säkerhetsåtgärder för att skydda sig. En viktig utgångspunkt är att system och processer måste ständigt ses över och förbättras.

För att skydda mot dessa hot bör företag implementera följande säkerhetslösningar:

• Molnsäkerhetsåtgärder: Använd robusta säkerhetspolicyer med tredjepartsleverantörer.
• Kryptering och multifaktorautentisering: Säkerställ att endast behöriga personer har tillgång till affärskritisk data.
• Katastrofåterställning och incidenthantering: Ha en beredskapsplan för att snabbt återställa verksamheten efter en cyberattack eller incident.

Det är också viktigt att hålla sig uppdaterad om den senaste teknikutvecklingen och säkerställa att företagets IT- och säkerhetsteam kan hantera de implementerade systemen.

Informationssäkerhet är inte bara en teknisk fråga utan en affärskritisk komponent för alla verksamheter inom inköp, lager och supply chain. Genom att implementera rätt säkerhetsåtgärder och regelbundet övervaka system, kan ni minska risken för säkerhetsincidenter och skydda företaget mot cyberhot.