Der Guide für Bestandsplaner zum Managen des Produktlebenszyklus

Produktlebenszyklus: Ein Überblick

Der Produktlebenszyklus beschreibt die verschiedenen Phasen, die ein Produkt durchläuft, von der Markteinführung bis zur endgültigen Ausmusterung. Die Bestandsplanung ist sehr eng mit dem Produktlebenszyklus verbunden, da jede Phase das Nachfragemuster eines Artikels bestimmt. Bei der Verwaltung des Lebenszyklus von Lagerbeständen werden die Artikel je nach Stadium ihres Produktlebenszyklus unterschiedlich behandelt, d. h. die Methoden der Bedarfsprognose, die Lagerhaltungspolitik und die Parameter für die Nachbestellung werden angepasst. Es gibt vier wichtige Phasen im Lebenszyklus der Bestände:

Der Produktlebenszyklus und das Bestandsmanagement

Das Produktlebenszyklusmanagement ist eine seit langem etablierte Strategie der Unternehmensführung, die die verschiedenen Phasen eines Produkts auf dem Markt definiert – von der Markteinführung bis zum Ende seiner Lebensdauer. Bei fast jedem Produkt ist die Zeitspanne, in der es erfolgreich an Kunden verkauft werden kann, begrenzt. Einige Produkte haben einen kürzeren Produktlebenszyklus, weil sich die Technologie und der Geschmack der Verbraucher ändern, z. B. bei Mobiltelefonen oder bei Mode. Andere Produkte wiederum haben eine viel längere Lebensdauer, z. B. Lebensmittel von bekannten Marken.

Supply Chain Manager müssen mit anderen Abteilungen zusammenarbeiten, um wichtige Entscheidungen über die Zukunft jedes Produkts zu treffen. Daher müssen Supply Chain Manager und Bestandsplaner den Lebenszyklus eines jeden von ihnen verwalteten Artikels kennen. Durch die Verbesserung der Transparenz und Beherrschung des Produktlebenszyklus können Bestandsmanager Risiken und Kosten reduzieren und gleichzeitig die Kundenzufriedenheit erhöhen.

Das Management des Produktlebenszyklus bringt Daten, Menschen und Prozesse zusammen, um das optimale Level an Produktverfügbarkeit und Risiko in jeder Phase des Produktlebenszyklus zu finden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Lagerbestände die entsprechende Kundennachfrage kontinuierlich reflektieren.

Die Kundennachfrage und der Produktlebenszyklus

Im Laufe des Lebenszyklus eines Produkts kommt es zu größeren Veränderungen in der Nachfrage. So kann beispielsweise die Nachfrage während der Markteinführung in die Höhe schießen, während sie in der Schlussphase abfällt. Diese unterschiedlichen Nachfragemuster machen es für die Bestandsplaner schwieriger, Prognosen zu erstellen und sicherzustellen, dass sie die richtigen Lagerbestände bestellen.

Hier sehen Sie einen Produktlebenszyklus und die entsprechenden Nachfragemuster oder „Nachfragetypen“, in die EazyStock die Artikel gruppiert:

Da die bestehenden Produkte jede Phase ihres Lebenszyklus durchlaufen, werden sie sich jeweils einem anderen Bedarfstyp zuordnen lassen (zu unterschiedlichen Zeiten und mit unterschiedlicher Geschwindigkeit). Um eine hohe Genauigkeit zu gewährleisten, sollten Bestandsmanager für jede Bedarfsart unterschiedliche Prognosemodelle verwenden. Der Grund dafür ist, dass die Nachfrage in jeder Phase anders schwankt, so dass das Konfidenzintervall (der Bereich von Werten, in dem sich der letztendliche Nachfragewert wahrscheinlich befindet) größer oder kleiner ist. So ist es beispielsweise statistisch sinnvoll, einen anderen Algorithmus zur Vorhersage der Nachfrage für ein Produkt mit „klumpiger Nachfrage“ (mit einer typischerweise hohen Abweichung von der durchschnittlichen Nachfrage) zu verwenden als für ein Produkt mit „schneller Nachfrage“ (mit minimaler Abweichung).

Lagerhaltungspolitik und Produktlebenszyklus

Die Position eines Produkts im Produktlebenszyklus ist auch für die Lagerhaltungsregeln entscheidend. Grundlegende Bestandsklassifizierungsmodelle wie die ABC-Analyse gruppieren und priorisieren Produkte zwar nach ihrem Wert für das Unternehmen, berücksichtigen aber nicht ihre Position im Lebenszyklus und die daraus resultierenden Nachfragetypen. Wenn sich ein Produkt beispielsweise in der Vergangenheit mit hohen Gewinnspannen gut verkauft hat, ist man geneigt, großzügige Lagerbestände zu führen. Ohne die Position des Produkts im Lebenszyklus zu kennen, besteht jedoch die Gefahr, dass Sie überschüssige und veraltete Bestände aufbauen, vor allem, wenn sich das Produkt dem Ende seiner Lebensdauer nähert und in eine Phase des Abschwungs gerät.

Wie verwalte ich meine Bestände unter Berücksichtigung der Phasen des Produktlebenszyklus?

1. Startphase oder Einführungsphase

Die Markteinführung oder Einführungsphase des Produktlebenszyklus ist die Zeit, in der ein neues Produkt zum ersten Mal auf dem Markt angeboten wird. Es lässt sich nicht leugnen, dass dies eine risikoreiche Zeit für Bestandsplanungsteams ist, die wissen müssen, wie viel von dem Produkt zu bestellen ist und bei welchem Lieferanten sie die Teile oder Endprodukte bestellen müssen.

Selbst bei prognostizierten Verkaufszahlen weiß niemand wirklich, wie die Kunden auf das Produkt reagieren werden. Wenn die Kunden es lieben, müssen Sie den Einkauf schnell hochfahren. Wenn sie es hassen, könnten Sie mit einem hohen Bestand an unerwünschten Waren enden.

Da es an historischen Nachfragedaten zur Erstellung von Prognosen mangelt, können Bestandsplaner in dieser unsicheren Zeit Daten von ähnlichen Produkteinführungen zur Hilfe nehmen.

2. Wachstumsphase

Wenn ein neues Produkt immer beliebter wird, steigen auch die Verkaufszahlen. Dieses Wachstum kann schnell, langsam oder sehr sporadisch sein, aber der Trend wird in jedem Fall positiv sein. Sie haben dann mehr Daten, mit denen Sie arbeiten können. Anstatt Daten von ähnlichen Produkten zu verwenden, können Sie nun quantitative Daten nutzen und Trends verfolgen.

Als erfolgreicher Bestandsplaner müssen Sie regelmäßig Bedarfsprognosen erstellen, um sicherzustellen, dass Sie über die richtigen Lagerbestände verfügen, um mit der sich ändernden Nachfrage Schritt zu halten und alle vor der Markteinführung festgelegten Verkaufsziele zu erreichen. Für diese Prognosen sollte ein anderer Algorithmus verwendet werden als für die Einführungsphase.

Außerdem müssen Sie den Sicherheitsbestand im Auge behalten, mit dem Sie eventuelle Umsatzsprünge ausgleichen können. Wenn sich der Umsatz in einer stetigen Wachstumsphase befindet, könnte es auch sinnvoll sein, Ihre Meldebestände zu analysieren, um ihr Kostenmodell zu optimieren.

3. Reifephase

Sobald ein Produkt auf seinem Markt gut etabliert ist, verlangsamt sich das Wachstum und beginnt abzuflachen. In dieser Phase sehen Bestandsplaner je nach Produkt und Markt typischerweise sprunghafte, langsame oder schnelle Nachfragemuster. Auch hier müssen Sie häufig Prognosen erstellen, um die Lagerbestände zu optimieren.

Wenn ein Artikel das Ende seiner Reifephase erreicht und der Rückgang einsetzt, müssen die Bestandsmanager Maßnahmen ergreifen. Dies geschieht in Form einer Verringerung der Menge an Lagerbeständen, um auf den endgültigen Rückgang der Nachfrage vorbereitet zu sein. Dies kann geschehen durch:

• Senkung der angestrebten Service Level: Für Unternehmen kann es eine Herausforderung sein, die Verfügbarkeit von Produkten auf dem Markt zu reduzieren und dabei das Risiko von Fehlbeständen und entgangenen Umsätzen einzugehen. Wenn Unternehmen dies jedoch nicht tun, müssen sie damit rechnen, dass sie überschüssige Bestände (z. B. Überbestände, für die es keine definierte Kundennachfrage gibt) oder sogar kostspielige veraltete Bestände (Bestände ohne Nachfrage) halten.

  Die Kosten, die mit der Lagerung großer Mengen überschüssiger oder veralteter Bestände verbunden sind, können für jedes Unternehmen eine erhebliche finanzielle Belastung darstellen. Der Schlüssel liegt darin, die Nachfrage regelmäßig neu zu prognostizieren und den Nachschub entsprechend anzupassen.

• Reduzieren Sie den Sicherheitsbestand: Sie sollten die Nachbestellungshäufigkeit oder die Auffüllungsmengen Ihres Sicherheitsbestandes entsprechend der nachlassenden Nachfrage reduzieren.

4. Rückgangsphase

Wenn sich Trends ändern und neue Produkte auf den Markt kommen, wird die Nachfrage nach einigen älteren Produkten zurückgehen. Kluge Bestandsplaner haben diesen Rückgang bereits vorhergesehen und Maßnahmen ergriffen, um die Lagerbestände entsprechend zu reduzieren, damit sie nicht mit veralteten Waren überhäuft werden. Ganz am Ende des Produktlebenszyklus sollte der Überschuss- und Altbestand fast bei Null liegen, um sicherzustellen, dass die liquiden Mittel Ihres Unternehmens nicht in den Beständen gebunden oder ganz verloren sind.

Wie berechne ich den Produktlebenszyklus für eine effektive Bestandsplanung?

Ein effektives Management des Produktlebenszyklus gewährleistet, dass Produkte nahtlos jede Phase durchlaufen können, von der Einführung über den Rückgang bis zum Ende der Lebensdauer. Es trägt auch zur Kontinuität Ihres Unternehmens bei, indem es die Entwicklung neuer Produkte verbessert, um Produktkannibalisierung und veraltete Bestände zu vermeiden.

Die manuelle Berechnung der Produktlebenszyklusstadien aller Ihrer gelagerten und nicht gelagerten Artikel kann extrem zeitaufwändig sein – insbesondere, wenn Sie ein umfangreiches Produktportfolio haben. Wie bereits erwähnt, sollten Sie diese Lebenszyklusstadien und die entsprechenden Bedarfsarten idealerweise regelmäßig ermitteln.

Wenn dies nach einer gewaltigen Aufgabe klingt, sollten Sie die Integration von EazyStock in Ihre Geschäftssysteme in Betracht ziehen. Als führendes Softwaretool für die Bestandsoptimierung lässt sich EazyStock einfach in Ihr ERP-, WMS- oder Bestandsverwaltungssystem einbinden und prognostiziert automatisch die Nachfrage, optimiert Ihre Lagerbestände und gibt Empfehlungen für den Nachschubbedarf – und das täglich.

EazyStock berechnet nicht nur das Produktlebenszyklus-Stadium und die Nachfrageart jedes Artikels, sondern berücksichtigt auch Saisonalität, Trends und Werbemaßnahmen bei der Prognose der Nachfrage und der optimalen Lagerbestände. Da die Daten täglich aktualisiert werden, basieren Ihre Bestellmengen und Bestellpunkte immer auf den neuesten Angebots- und Nachfragevariablen. Möchten Sie mehr erfahren? Laden Sie unseren eGuide herunter, oder kontaktieren Sie unsere Bestandsexperten hier.