Erfolgsstrategien für Unternehmen, die Lagerbestände halten, in Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs

Unternehmen, die die richtigen Strategien in Einkauf und Logistik anwenden, können sich in diesen schwierigen und unsicheren Zeiten Vorteile verschaffen und bei der Rückkehr zur „Normalität“ einen größeren Wettbewerbsvorteil und weiteres Wachstum erzielen.

Die Weltwirtschaft hat sich noch immer nicht vollständig von den Folgen der Covid-19-Pandemie erholt, und angesichts des anschließenden Krieges mit dem Einmarsch Russlands in die Ukraine und der steigenden Inflation haben viele Unternehmen mit Beständen eine schwere Zeit.

Rapide Kostensteigerungen, Zinserhöhungen und sinkende Nachfrage erfordern ein effektiveres Bestandsmanagement und bessere Prognosen. Unabhängig davon, wie sich die nächsten Monate entwickeln, werden die Volatilität der Nachfrage, die Inflation und die Ungewissheit die lagerhaltenden Unternehmen beeinflussen.

Diese Phase kann jedoch auch als Chance für organisatorische Veränderungen gesehen werden. Mit den richtigen Strategien in den Bereichen Einkauf, Logistik und Lieferkette können Sie durch eine Rezession navigieren und als Gewinner daraus hervorgehen. Churchill sagte einmal: „Eine gute Krise darf man nicht vergeuden“, und das ist von großer Bedeutung, wenn man Krisenzeiten zu seinen Gunsten nutzen will.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen einige der wichtigsten Schritte und Maßnahmen, mit denen Sie Ihr Unternehmen für einen wirtschaftlichen Abschwung wappnen und Möglichkeiten schaffen können, um auch während eines wirtschaftlichen Einbruchs zu florieren.

Was uns die letzte Rezession gelehrt hat

In einem Artikel von McKinsey & Company (2022) wurde die Leistung von etwa 40 börsennotierten Handelsunternehmen während der Rezession 2007-2009 analysiert. Dabei wurde festgestellt, dass 20 Prozent der Unternehmen die Geschäftsergebnisse ihrer Wettbewerber während des Abschwungs und der Erholung übertrafen.

Die Händler, die sich einen bedeutenden strategischen Vorteil gegenüber ihren Konkurrenten verschafften, konzentrierten sich während des Abschwungs auf die Rentabilität, legten großen Wert auf das Margenmanagement durch disziplinierte Preisgestaltung und Category Management, eine sorgfältige Kostenkontrolle und schließlich die Bereitschaft, in wichtige Wachstumsfelder zu investieren.

4 Tipps für bestandsführende Unternehmen in Zeiten des wirtschaftlichen Abschwungs

1) Unnötige Bestandskosten beseitigen und Bestände reduzieren

Alle Unternehmen haben unterschiedliche Konditionen (und Herausforderungen), und es gibt keine Einheitslösung für alle. Die Beseitigung unnötiger Bestandskosten ebnet den Weg zur Beseitigung von Risiken und setzt Betriebskapital für andere strategische Aufgaben frei.

Es gibt mehrere Vorteile, die Bestandskosten niedrig zu halten und den Bestandswert zu senken. Erstens werden die direkten Kosten für Lagerung, Verwaltung, Versicherung und Instandhaltung der Bestände gesenkt.

Zweitens wird die Liquidität erhöht, da Bestände Kapital binden. Sie müssen die Waren innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens verkaufen, um einen negativen Cashflow zu vermeiden und eine gesunde Finanzsituation zu bewahren.

Ein zu hoher Lagerbestand kann schließlich dazu führen, dass die Waren mit Verlust abgeschrieben werden müssen, wenn sie sich nicht verkaufen lassen und obsolet werden.

Geringere Lagerkosten schaffen auch direkte Wettbewerbsvorteile, wie z. B. die Ermöglichung niedrigerer Preise, die zu einer erhöhten Nachfrage und höheren Umsätzen führen können. Niedrigere Lagerkosten ermöglichen es Ihrem Unternehmen auch, flexibler zu sein und sich schnell an veränderte Marktbedingungen oder eine schwankende Nachfrage anzupassen.

Letztendlich können Sie durch die Beseitigung unnötiger Bestandskosten Kapital in andere strategische Projekte wie gezielte Verkaufsaktionen oder Digitalisierungsprojekte reinvestieren.

2) Digitalisieren und automatisieren Sie so viel wie möglich

Ein modernes Geschäftssystem (ERP) bietet nahezu in Echtzeit Einblicke zur Optimierung der Prozesse und des Datenmanagements in Ihrem Unternehmen. Viele Unternehmenssysteme enthalten auch Funktionen zur Unterstützung bestimmter Bestandsverwaltungs- und Einkaufsprozesse. Die meisten Unternehmen benötigen jedoch fortschrittlichere und maßgeschneiderte Systeme, wie z. B. ein Lagerverwaltungssystem („WMS“) oder Software zur Bestandsoptimierung. Diese können die Genauigkeit der Kommissionierung, die Flexibilität des Bestands, die Sicherheit und den Kundenservice verbessern.

Die Investition in die richtige Software liefert die notwendigen Informationen, um effizienter zu arbeiten und fundierte Entscheidungen zu treffen.

Eine Software zur Bestandsoptimierung verbessert die Verfügbarkeit Ihrer Bestände, steigert die Effizienz und sorgt für ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Lagerbestand und Kapitalaufwand, damit Sie die Nachfrage Ihrer Kunden befriedigen können. EazyStock ist ein Bestandsoptimierungssystem, das die Prognose- und Einkaufsprozesse automatisiert und es Ihnen erleichtert, genauere Prognosen zu erstellen, um die richtige Menge jedes Lagerartikels zu planen und zu bestellen.

Durch die Automatisierung von Prognosen und Bestellmengen erhalten Sie zuverlässige Prognosedaten und können so leichter optimale Lagerbestände aufrechterhalten. Die Bevorratung der richtigen Menge an Artikeln zum richtigen Zeitpunkt ermöglicht Kosteneinsparungen durch die Reduzierung manueller Arbeit und der Kosten für die Lagerhaltung sowie die Aufrechterhaltung eines hohen Service-Levels.

WMS-Systeme erhöhen die Genauigkeit der Bestandsverwaltung und automatisieren die Arbeitsabläufe, die für eine gute Verwaltung der Artikel im Lager erforderlich sind. Bitlog ist ein solches WMS, das die täglichen Aktivitäten des Lagers unterstützt und sich auf die Bestandskontrolle und die Bewegung der Waren im Lager konzentriert. Die Kombination der Funktionalitäten einer Bestandsoptimierungssoftware mit denen eines WMS ermöglicht eine vollständige Kontrolle über Ihre Lagerbestände und verbessert die Effizienz.

Die Digitalisierung manueller Lagerprozesse bringt erhebliche Vorteile mit sich, selbst in Zeiten des Konjunkturrückgangs. Sie spart Zeit und Geld, optimiert die Prozesse und ermöglicht es Ihnen, mehr Ressourcen in andere betriebliche Aktivitäten zu investieren.

3) Enge Lieferantenbeziehungen aufbauen und Risiken beseitigen

Sobald Sie unnötige Kosten eliminiert und manuelle Prozesse digitalisiert haben, um mehr Zeit und Kapital freizusetzen, sollten Sie darauf achten, Ihre Lieferantenbeziehungen und Partnerschaften zu pflegen.

Starke Lieferantenbeziehungen sind von entscheidender Bedeutung, um Ihre Lieferkette zuverlässig zu gestalten. Die Gewährleistung der Lieferkontinuität hängt von einer guten Kommunikation zwischen Ihnen und Ihren Lieferanten ab. Ein zuverlässiges Lieferantennetzwerk ist auch von grundlegender Bedeutung, um sicherzustellen, dass Sie über den richtigen Bestand verfügen, um die Kundennachfrage auch in Krisenzeiten zu befriedigen. Viele Unternehmen überprüfen ihr Lieferantennetz, um Ineffizienzen aufzudecken und Wege zu finden, die Risiken bei Lieferunterbrechungen zu minimieren.

Es ist wichtig, dass die Lieferanten Ihnen Informationen über aktuelle und künftige Gefahren mitteilen, z. B. über ihre Abhängigkeit von den eigenen Lieferanten. Auf diese Weise können Sie Risiken auf jeder Ebene Ihrer Lieferkette identifizieren. Diese Zuordnung zeigt auch potenzielle Engpässe während eines wirtschaftlichen Abschwungs auf und bietet Möglichkeiten zur Zusammenarbeit, um diese zu verhindern.

Falls Sie dies noch nicht getan haben, beginnen Sie damit, zu überprüfen, wie wichtig die einzelnen Lieferanten für Ihr Unternehmen sind, und wiederholen Sie diesen Prozess regelmäßig. Weitere Kriterien für die Bewertung von Lieferanten sind die Höhe der Aufwendungen für jeden einzelnen Lieferanten, die Frage, ob Bestellungen pünktlich und vollständig eingehen, die Cybersecurity, die finanzielle Situation, die Vorlaufzeiten, die Stückpreise und die Mindestbestellmengen (MOQ).

Schließlich sorgt die Zusammenarbeit mit den Lieferanten dafür, dass Sie Ihre Waren rechtzeitig erhalten und bessere Preise aushandeln können. Ein effektiver Weg, dies zu erreichen, ist die Nutzung der Prognosen aus Ihrem Bestandsoptimierungssystem, damit die Lieferanten Ihre bevorstehende Bestellung wahrnehmen können und eher bereit sind, die Konditionen und Preise anzupassen.

4) Schaffen Sie Synergien zwischen Ihren Geschäftsprozessen

Für bestandsführende Unternehmen können Zeiten des wirtschaftlichen Rückgangs eine besondere Herausforderung darstellen, aber es gibt Möglichkeiten, durch die Schaffung von Synergien zwischen Geschäftsprozessen als Sieger hervorzugehen. Indem Sie moderne Technologien und intelligente Werkzeuge wie ERP-, WMS- und Bestandsoptimierungssysteme gemeinsam nutzen, können Sie Ihre Bestandskosten effizient senken und die vollständige Kontrolle über Ihre Bestände gewinnen.

Jede Rezession ist anders als die vorangegangene und wirkt sich auf die Unternehmen unterschiedlich aus, so dass Sie sich an Ihren eigenen Bedingungen orientieren müssen. Das heißt, „business as usual“ ist wahrscheinlich eine schlechte Strategie. Eine Bestandsoptimierungssoftware wie EazyStock kann Ihnen das Beste aus beiden Welten bieten: Senkung der Bestandskosten und Sicherstellung, dass Sie über die richtigen Produkte verfügen, während Sie gleichzeitig Ihr Serviceniveau erhöhen.

Wenn Sie zu den Unternehmen gehören wollen, die ihre Konkurrenten übertreffen und als Sieger aus einer Krise hervorgehen wollen, buchen Sie eine Demo, um mehr darüber zu erfahren, wie EazyStock Ihnen helfen kann.