7 Möglichkeiten, wie ERP-Add-Ons für das Bestandsmanagement Zeit und Geld sparen können

Wie ERP-Add-ons die Funktionalität Ihres aktuellen Systems verbessern können

Enterprise-Resource-Planning-Systeme (ERP-Systeme) sind zu unverzichtbaren Business-Tools geworden. Sie eignen sich hervorragend zur Steigerung der Effizienz in Ihrem gesamten Unternehmen. Sie sammeln und analysieren Daten, wickeln Bestellaufträge ab und verwalten Finanzen. Durch die Verwendung eines zentralen Systems können alle Mitarbeiter unabhängig von ihrer Funktion oder Abteilung auf dieselben Daten zugreifen. Ebenso spielen Lagerverwaltungssysteme (WMS) eine entscheidende Rolle bei der Bestandskontrolle und der Verwaltung von Lagerprozessen.

Beide haben jedoch Einschränkungen, wenn es um spezielle Funktionen wie automatisierte Dokumentenunterzeichnung, Online-Zahlungen oder Bestandsoptimierung geht. Außerdem können sie erhebliche manuelle Eingriffe erfordern, was zeitaufwändig und fehleranfällig ist. Hier können ERP-Add-ons die Funktionalität verbessern.

ERP-Add-ons sind in der Regel cloudbasiert und lassen sich mit dem ERP-System verbinden, um dort speziellere Funktionen für bestimmte Bereiche bereitzustellen. Da sie cloudbasiert sind, lassen sie sich leicht implementieren, sodass Sie umgehend von ihren Vorteilen profitieren können. Die meisten Add-ons funktionieren mit jedem gängigen ERP-System, entweder über einen vorgefertigten Konnektor oder eine maßgeschneiderte Verbindung.

In diesem Beitrag konzentrieren wir uns auf die Vorteile von ERP-Zusatzsoftware für die Bestandsoptimierung sowie die Kosten- und Ressourceneinsparungen, die sie Ihrem Unternehmen bringen kann. Bestandsoptimierung ist die Kunst, Bestandsinvestitionen mit einem hohen Maß an Liefertreue und Verfügbarkeit in Einklang zu bringen. Sie ermöglicht Ihnen die Automatisierung Ihrer Bestandsplanung und Nachschubaktivitäten und optimiert Ihre Lagerbestände, um jede Stufe Ihrer Lieferkette akkurater und kosteneffizienter zu gestalten. Weitere Informationen finden Sie in unserem Blogbeitrag „Warum ist Bestandsoptimierung besser als reines Bestandsmanagement?“

Es gibt mehrere Warnsignale, die darauf hindeuten, dass Sie Ihre Bedarfs- und Bestandsplanung automatisieren sollten, z. B. wenn Sie häufig mit Fehlbeständen zu kämpfen haben, erhebliche Überbestände führen oder sich bei der Berechnung des Nachschubbedarfs auf Tabellenkalkulationen verlassen. Wenn Sie derzeit mit einem dieser Probleme konfrontiert sind, lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie Ihnen ein ERP-Add-on helfen kann.

1. Sparen Sie Zeit und Arbeitskosten

Die Berechnung Ihres Lagerbedarfs mithilfe von Tabellenkalkulationen und die Übertragung dieser Daten zurück in Ihr ERP-System macht keinen Spaß. Sie können viel Zeit damit verschwenden, herauszufinden, was, wann und wie viel Lagerbestand nachgefüllt werden muss. Darüber hinaus sind manuell eingegebene Daten fehleranfällig. Wenn Ihr Unternehmen wächst und die Anzahl der von Ihnen verwalteten SKUs zunimmt, werden Sie feststellen, dass Tabellenkalkulationen immer träger werden und die Berechnungen immer komplizierter ausfallen.

Ein ERP-Add-on für Bestandsmanagement spart Zeit und Ressourcen, indem es die Bedarfsprognose, Bestandsplanung und Nachschubberechnungen automatisiert und diese Daten in Ihr ERP-System einspeist.

Da die Nachbestellmengen für Sie bereits berechnet wurden, haben Sie mehr Zeit für strategische Entscheidungen und Planungen.

Durch die Automatisierung Ihrer Bestandskalkulationen stellen Sie sicher, dass diese stets auf den aktuellsten Daten zu Nachfrage und Lagerbeständen basieren, ohne dass ständige manuelle Aktualisierungen erforderlich sind.

2. Reduzierung der Bestandsinvestitionen

Viele ERP-Systeme zeichnen sich durch hervorragende Funktionen für die Bestandskontrolle, die Bestellung von Artikeln, die Aktualisierung von Lagerbeständen und die Generierung von Bestellungen aus. Oftmals fehlen ihnen jedoch die erforderlichen Analysewerkzeuge, um Ihnen die benötigten Bestände in den richtigen Mengen zu nennen.

Überprüfen Sie Ihre aktuellen Lagerbestände. Können Sie sicherstellen, dass Sie die Nachfrage Ihrer Kunden bedienen können? Woher wissen Sie, dass Sie nicht zu viel Kapital in Waren investiert haben, für die es wenig oder keine Nachfrage gibt?

Die Optimierung Ihrer Lagerbestände kann Ihre Rentabilität steigern. Die Reduzierung der Lagerbestände an unverkäuflichen Artikeln verbessert den Lagerumschlag, setzt Betriebskapital (und Opportunitätskosten) frei und senkt Ihre Lagerkosten. Allerdings sollten Sie dies nicht auf Kosten von Lieferengpässen tun. Der Schlüssel liegt darin, die von Ihnen geführten SKUs nach ihrer Nachfrage und den Kosten für Ihr Unternehmen zu priorisieren.

ERP-„Add-ons“ wie EazyStock klassifiziert jede SKU in Ihrem Lager und empfiehlt den optimalen Lagerbestand, sodass Sie Ihre Fulfillment-Ziele erreichen können, ohne überschüssige Lagerbestände zu halten. Dies wird auch als ABC-Klassifizierung oder ABC-Analyse bezeichnet.

3. Verteilen Sie den Lagerbestand auf mehrere Standorte, anstatt mehr Waren zu kaufen

Unternehmen mit mehr als einem Lager können ihre Bestandsoptimierung auf die nächste Stufe heben, indem sie die Lagerbestände an allen Standorten optimieren. Wenn beispielsweise die Nachfrage nach Wollpullovern in einer Region hoch, in anderen Regionen jedoch gering ist, ist es sinnvoll, die Pullover in das Lager zu verlegen, das den Bereich mit der hohen Nachfrage beliefert, anstatt neue Ware zu bestellen. So wird verhindert, dass sich an anderen Standorten Überbestände ansammeln. Außerdem wird die Abhängigkeit von externen Lieferantennetzwerken verringert und Betriebskapital freigesetzt.

4. Nutzen Sie alle Absatzmöglichkeiten voll aus

Viele ERP-Bestandsverwaltungsmodule verwenden einfache gleitende Durchschnittsberechnungen, um die Nachfrage zu prognostizieren. Diese Methoden der Bedarfsvorhersage können saisonale Schwankungen oder Trends nicht berücksichtigen. Wenn Sie bevorstehende Absatzmöglichkeiten nicht erkennen, verfügen Sie möglicherweise nicht über ausreichende Lagerbestände, um die Kundennachfrage zu bedienen.

Durch den Einsatz statistischer Nachfrageprognosetechniken (die von Software zur Bestandsoptimierung ermöglicht werden) können Sie die Genauigkeit Ihrer Prognosen verbessern und sich auf Nachfragespitzen vorbereiten. Software wie EazyStock ist darauf ausgelegt, saisonale Schwankungen und Trendmuster zu erkennen. Sie passt Prognosen täglich an, aktualisiert Ihre Wiederbeschaffungsempfehlungen und legt datengestützte Nachbestellpunkte und Sicherheitsbestände fest. So können Sie Nachfragespitzen stets optimal bedienen und kostspielige Fehlbestände und Lieferrückstände vermeiden.

5. Verhindern Sie finanzielle Verluste durch übermäßige und veraltete Lagerbestände.

Eine genaue Nachfrageprognose verhindert auch die Anhäufung von Überbeständen. Durch die Verfolgung der Nachfrage für jeden Artikel in Ihrem Portfolio berechnet EazyStock dessen aktuelle Position im Produktlebenszyklus. Das Risiko von Überbeständen und veralteten Beständen ist am höchsten, wenn Produkte die Reifephase verlassen und in die Rezession eintreten. EazyStock erkennt diese Nachfrageveränderungen und passt die Nachbestellparameter entsprechend an, wodurch das Risiko kostspieliger Überbestände und veralteter Bestände verringert wird.

6. Reduzierung des Peitscheneffekts im Lieferkettenmanagement

Der Peitscheneffekt tritt auf, wenn eine geringfügige Schwankung der Nachfrage am Anfang der Lieferkette einen verstärkten Einfluss auf die Nachfrageprognosen weiter unten in der Lieferkette hat. Wenn beispielsweise ein Fahrradgeschäft mehr von einer bestimmten SKU als üblich verkauft, erhöht es möglicherweise seine Nachfrageprognose und gibt eine größere Bestellung bei seinem regionalen Distributionszentrum (RDC) auf. Das RDC erhöht dann möglicherweise seine Nachfrageprognose auf der Grundlage der neuen Bestellmenge des Einzelhändlers und nicht auf der Grundlage der tatsächlichen Nachfrage. Auf der Grundlage der neuen Prognose des RDC folgt möglicherweise das Zentrallager diesem Beispiel. Das Ergebnis sind überhöhte Nachfrageprognosen und daraus resultierende Lagerüberschüsse in jeder Stufe der Lieferkette. Wie beim Knallen einer Peitsche beginnt der Anstieg der Nachfrage zunächst gering, nimmt aber im weiteren Verlauf zu.

EazyStock verhindert dies, indem es Prognosen auf der Grundlage tatsächlicher Verkaufsdaten erstellt. Dadurch werden überhöhte Lagerbestände in jeder Phase der Lieferkette vermieden und es wird verhindert, dass Geld in unnötigen Lagerbeständen gebunden wird.

7. Bestellkosten reduzieren

Viele Lieferanten legen vertragliche Rahmenbedingungen für Bestellmengen fest, was einen kosteneffizienten Einkauf erschweren kann. Eine automatisierte Software zur Bestandsauffüllung kann hier Abhilfe schaffen, indem sie diese Faktoren bei der Empfehlung Ihres täglichen Nachschubbedarfs berücksichtigt. Angenommen, ein Lieferant hat eine Mindestbestellmenge oder Sie möchten einen Versandcontainer füllen. In diesem Fall prüft EazyStock Artikel mit bevorstehender Nachfrage und ermittelt die kostenwirksamsten Artikel, die der Bestellung hinzugefügt werden können.

Es ist wichtig zu verstehen, ob die Angebote der Lieferanten kosteneffizient sind. Mit der erweiterten „Preisnachlass”-Funktion können Sie feststellen, ob die Bestellung größerer Mengen zu einem niedrigeren „Stückpreis” die Kosten für die Lagerung größerer Bestände und das Risiko von Überbeständen gegenüber der Nachfrage ausgleicht.

Verbesserte Bestandsverwaltungsfunktionalität mittels ERP-Add-On

EazyStock ist ERP-unabhängig und kann daher mit jedem bestehenden ERP-System verbunden werden. Es bietet Unternehmen eine Vielzahl von kostensparenden Vorteilen, indem es Ihr ERP verbessert, anstatt es zu ersetzen.

EazyStock lässt sich mit den meisten gängigen ERP-Systemen verbinden, darunter Acumatica, Microsoft Dynamics, Business Central, Visma, Epicor, Merlin, SAP, Pyramid, Intuit QuickBooks, Monitor und Opera. Diese Liste ist nicht vollständig. Sprechen Sie uns daher gerne an, wie wir eine Verbindung zu Ihrem System herstellen könnten und Sie so von zusätzlichen Funktionen zur Bestandsoptimierung Gebrauch machen können, die Ihrem Unternehmen Zeit und Geld sparen.

Wenn Sie wissen möchten, wie EazyStock Ihrem Unternehmen helfen kann, oder wenn Sie die Software mit anderen Kollegen von Ihnen zusammen kennenlernen möchten, wenden Sie sich bitte an unser Team, um ein Gespräch oder eine Demo-Vorführung zu vereinbaren.