Wie Sie das Bestandsmanagement in Microsoft Dynamics 365 verbessern können

Dynamics 365 Business Central, oder Business Central, ist das aktuellste ERP-System von Microsoft. Es basiert vorwiegend auf den Funktionen von Dynamics NAV und lässt sich nahtlos in andere Anwendungen der Microsoft 365-Software-Suite integrieren, um ein vollständig integriertes Business-System bereitzustellen. Dynamics Business Central wurde in erster Linie für die Cloud als skalierbares SaaS-Produkt entwickelt, sodass Unternehmen je nach Anzahl der Nutzer und nach monatlicher Abrechnung bezahlen können.

Dynamics BC und NAV sind beide für ihre umfassenden Funktionen in einer Vielzahl von Geschäftsbereichen bekannt, darunter die Bereiche Finanzen, Kundenservice, Lagerhaltung und Logistik. Benutzer können den AppSource-Marktplatz von Microsoft durchsuchen, um zusätzliche Anwendungen mit einer Vielzahl spezialisierterer Funktionen zu finden. EazyStock ist ein solches Add-on, das Kunden hilft, die eine erweiterte Bestandsprognose, -planung und -auffüllung benötigen. In diesem Beitrag überprüfen wir die Bestandsverwaltungsfunktionen von Business Central und diskutieren, welche zusätzlichen Funktionen und Vorteile EazyStock bieten kann.

Microsoft Dynamics 365 Business Central – Funktionen für die Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung von Microsoft Business Central ermöglicht es Benutzern, die Bestände ihres gesamten Unternehmens zu überwachen. Das System speichert eine Vielzahl von Daten zu allen Produkten und aktualisiert die Bestände auf Grundlage der ausgehenden Verkaufsmengen und eingehender Waren.

Mit der Bestandsverwaltung von Dynamics 365 Business Central kann man:

• Verwaltung einer Vielzahl von Daten zu jedem Lagerartikel, einschließlich Stückkosten, Verkaufspreisen und Maßangaben.
• Gruppieren Sie Artikel in logischen Strukturen und weisen Sie jeder Kategorie die gewünschten Merkmale zu.
• Weisen Sie Lagerorte zu und verfolgen Sie Artikel von einem Standort zum anderen.
• Verknüpfen Sie Artikel, um Stücklisten für die Produktion zu erstellen (auch bekannt als „BOM“ oder „Bill of Material“).
• Verbuchen Sie Umsätze und Bestellungen für jeden Artikel, um die Lagerbestände in Ihrem System automatisch aktuell zu halten.
• Pflegen Sie Ersatzartikel ein, um Alternativen für nicht vorrätige Produkte anbieten zu können.
• Verwalten Sie nichtlagerhaltige Artikel.

Wann reichen die Funktionen zur Bestandsverwaltung von Microsoft Dynamics 365 nicht mehr aus?

Die Komplexität und Bedeutung der Bestandsverwaltung wird oft unterschätzt. Grundsätzlich müssen Bestandsplaner berechnen, was sie wann und in welchen Mengen beschaffen müssen – und das ist nicht so einfach, wie es klingt.

Zunächst einmal umfasst die Prognose viele Aspekte, darunter Saisonalität, Trends, Werbeaktionen und die Berücksichtigung von Prognosefehlern. Bei der Ermittlung der optimalen Bestellaufträge und Bestellmengen müssen Einkäufer verschiedene Faktoren berücksichtigen, darunter Mindestbestellmengen und etwaige Ersatzartikel, und gleichzeitig für ausreichend Lagerplatz sorgen. Schließlich müssen sie auch die Beziehungen zu den Lieferanten pflegen und schwankende Lieferzeiten verfolgen und berücksichtigen.

Die Bestandsverwaltung von Dynamics 365 Business Central kann für Unternehmen mit wenigen Produktlinien, relativ stabiler Nachfrage, einer geringen Anzahl von Lieferanten und konstanten Vorlaufzeiten ausreichend sein. In solchen Fällen ist es noch überschaubar, Prognosen manuell zu erstellen und Bestellmengen und Sicherheitsbestände zu berechnen. Bei größeren oder wachsenden Produktpaletten und hohen Anforderungen an die Lagerverfügbarkeit haben viele Anwender jedoch Schwierigkeiten, ihre Ziele hinsichtlich der Auftragserfüllung zu erreichen, Lagerengpässe zu vermeiden und die Lagerinvestitionen unter Kontrolle zu halten.

Anzeichen dafür, dass Sie ein leistungsfähigeres Tool für die Bestandsverwaltung benötigen:

Hier sind acht Gründe, warum Sie die Funktionalität der Bestandsverwaltung in Microsoft Business Central verbessern müssen:

1. Ungenaue Nachfrageprognosen
2. Der Lagerumschlag wird statisch berechnet
3. Umsatzverluste aufgrund mangelnder Service-Level (Lagerverfügbarkeit/Auftragserfüllung)
4. Das in Beständen gebundene Kapital ist hoch
5. Probleme mit veralteten Lagerbeständen und toten Lagerbeständen
6. Die Aktualisierung der Nachbestellrichtlinien und Planungsparameter von Business Central verschlingt viel Zeit
7. Regelmäßige Lieferengpässe oder unvollständige Bestellaufträge, die zu unzufriedenen Kunden führen
8. Unfähigkeit, mit unregelmäßigen Lieferzeiten von Lieferanten zurecht zu kommen

Hier erfahren Sie, wie ein Tool zur Bestandsoptimierung dabei helfen kann, diese Lücke zu schließen.

Wie ergänzt EazyStock die Bestandsverwaltung von Dynamics 365 Business Central?

EazyStock ist ein ERP-Add-On, das speziell entwickelt wurde, um Unternehmen Funktionen zur Bestandsoptimierung bereitzustellen. Als cloudbasiertes Tool lässt sich EazyStock über einen vorgefertigten Konnektor problemlos in Microsoft Dynamics BC integrieren, sodass eine einfache Implementierung mit schnellem ROI gewährleistet ist.

Zu den wichtigsten Vorteilen der Bestandsoptimierung gehören:

• Statistische Bedarfsprognose statt manueller Prognose
• Fortschrittliche Bestands-Klassifizierung
• Optimierte Lagerbestände
• Automatisierte Nachbestellung und Auffüllung

Nachfrageprognosen

Wie bei vielen ERP-Systemen basiert auch die Bedarfsprognose in Dynamics BC darauf, dass Benutzer Prognosen manuell hochladen und mit den entsprechenden Nachbestellrichtlinien kombinieren. Das System schlägt dann einen Nachbestellvorschlag vor, wenn die Lagerbestände nicht ausreichen, um den Bedarf zu decken.

Jeder, der Nachfrageprognosen manuell mit Tabellenkalkulationen erstellt, weiß, dass dies eine arbeitsintensive Aufgabe ist, die regelmäßig einer Revision unterzogen werden muss, um die Prognosegenauigkeit sicherzustellen.

Außerdem kommt es zu Prognosefehlern, wenn Sie die Nachfrage nach Artikeln mit unregelmäßiger oder inkonsistenter Nachfrage ausschließlich anhand früherer Nachfragedaten berechnen.

Nicht zuletzt erschwert die Prognoseerstellung ausschließlich mit Tabellenkalkulationen die Berücksichtigung von Saisonabhängigkeiten, langfristigen Nachfragetrends und Werbeaktionen.

EazyStock automatisiert die Nachfrageprognose und bietet erweiterte Funktionalität. Die Software analysiert historische Nachfragedaten und klassifiziert jeden Lagerartikel in Abhängigkeit von seiner Phase im Produktlebenszyklus in acht verschiedene Nachfragetypen. EazyStock verwendet wiederum den Nachfragetyp, um den für die Berechnung jeder Prognose verwendeten statistischen Algorithmus festzulegen.

EazyStock identifiziert auch Faktoren wie Saisonalität, Trends im Konsumentenverhalten und Werbeaktionen und passt die Prognosen entsprechend an. Sie können EazyStock auch so konfigurieren, dass Prognosen auf der Grundlage aktuellerer Nachfragedaten (für schnelllebige Branchen) oder längerer historischer Nachfrageperioden (für langsam drehende Branchen) gewichtet werden.

Bestandsklassifizierung und Lagerhaltungsrichtlinien

Microsoft empfiehlt Dynamics BC-Anwendern, ihre Lagerartikel mithilfe eines einfachen ABC-Analysemodells manuell zu kategorisieren. Dieses Modell basiert auf dem Wert und dem Volumen eines Artikels im Verhältnis zum Gesamtbestand. So werden hochwertige Artikel mit geringem Lagerbestand („A-Artikel“) anders behandelt als Artikel mit geringem Wert und hohem Volumen („C-Artikel“).

Anschließend sollten die Benutzer diese Informationen nutzen, um für jeden Artikel in ihrem ERP-System eine geeignete Nachbestellrichtlinie auszuwählen und zuzuweisen – ein weiterer zeitaufwändiger manueller Prozess.

Leider sind die Informationen bereits kurz nach ihrer Eingabe nicht mehr aktuell, was dazu führt, dass Artikel ungeeignete Nachbestellrichtlinien zugewiesen werden und es in der Folge zu Fehlbeständen oder Überbeständen kommt.

Da EazyStock die Bestandsklassifizierung automatisiert, kann die Lösung über eine einfache ABC-Analyse hinausgehen. Sie unterteilt Lagerartikel anhand von Kriterien wie Nachfragetyp, Wert der jährlichen Nutzung (VAU), Kommissionierhäufigkeit und Nachfrageschwankungen in detailliertere Kategorien. Nachdem jede SKU in einer Bestandsmatrix kategorisiert wurde, wendet EazyStock spezifische Lagerhaltungsregeln auf jede Gruppe an.

Das bedeutet, dass Sie viel fundiertere, datengestützte Entscheidungen zur Lagerhaltung treffen können als bei Verwendung eines einfachen ABC-Analyse-Frameworks!

Umgang mit Service Levels

Viele Unternehmen verwenden Service-Level-KPIs, um die Verfügbarkeit von Lagerbeständen oder die Auftragsabwicklung (Fullfilment-Rate) zu messen.

Leider fehlt den meisten ERP-Systemen, einschließlich Dynamics Business Central, die Funktionalität zur Messung und Verfolgung dieses wichtigen Kennzahl. Mit EazyStock können jedoch Ziel-Servicelevels auf Produktgruppen- oder sogar SKU-Ebene festgelegt und gemessen werden, sodass Unternehmen die Verfügbarkeit von Lagerbeständen genauer überwachen können. Dynamische Bestandsklassifizierungs- und Lagerhaltungsrichtlinien zielen darauf ab, die Ziel-Servicelevels mit einem möglichst geringen Lagerbestand zu erreichen.

Automatisierte Bestellvorschläge

Was die Nachbestellfunktionalität angeht, verfügt das Bestandsplanungsmodul von Dynamics 365 Business Central zweifellos über ausgefeiltere Funktionen als viele andere ERP-Systeme auf dem Markt:

Benutzer können für jeden Lagerartikel manuell eine Reihe von Planungsparametern eingeben, wie z. B. Nachbestellpunkte, Vorlaufzeiten für Sicherheitsbestände, Sicherheitsbestandsmengen, Zeitintervalle (Bestellauftragszyklen) und Bestellmodifikatoren, z. B. minimale/maximale Bestellmengen. Anschließend können sie jedem Lagerartikel eine von vier Nachbestellrichtlinien zuweisen, die festlegen, wie diese einzelnen Planungsparameter zusammenwirken, um letztendlich zu berechnen, wann und in welcher Menge nachbestellt werden muss.

Dies stellt jedoch relativ hohe Anforderungen an den Benutzer, der zunächst die beste Nachbestellpolitik für jeden Artikel festlegen und dann eine ganze Reihe von Parametern außerhalb des Systems manuell berechnen muss. Viele dieser Parameter müssen möglicherweise auch kontinuierlich neu berechnet und aktualisiert werden, damit sie nicht veralten.

Im Gegensatz dazu berechnet EazyStock alle Bestellaufträge automatisch und passt alle Lagerbestandsparameter kontinuierlich auf der Grundlage von Nachfrageprognosen, Lagerbestandsrichtlinien, Servicelevel-Zielen und Lieferantenvorlaufzeiten an. Das bedeutet, dass die Nachbestellung marktorientiert erfolgt und auf das Kundenverhalten (oder die Produktionsanforderungen) und die Kapazitäten der Lieferanten abgestimmt ist.

EazyStock kann die Nachbestellung auch an zusätzliche Bestellanforderungen anpassen, die Sie oder Ihre Lieferanten haben. Beispielsweise verfügen Sie möglicherweise nur an bestimmten Tagen im Monat über die Ressourcen für Nachbestellungen oder können Lieferungen nur an bestimmten Wochentagen entgegennehmen. Alternativ haben Ihre Lieferanten möglicherweise bestimmte Zeiträume, in denen die Produktion verlangsamt oder eingestellt wird, wie beispielsweise während des chinesischen Neujahrsfests oder der Sommerferien. EazyStock passt die Nachbestellmengen, Termine und Sicherheitsbestände automatisch an, um die Lagerbestände zu optimieren und Lieferengpässe zu vermeiden.

Das bedeutet, dass der Benutzer eine kontinuierlich optimierte Liste mit Bestellauftragsvorschlägen erhält, die er dann überprüfen oder automatisieren kann. Die Bestellaufträge werden anschließend zur Bearbeitung zurück an Business Central gesendet.

Verbessern Sie Ihr Bestandsmanagement mit Dynamics Business Central und EazyStock

EazyStock ist eine hervorragende Ergänzung zu Business Central, die es Bestandsmanagement-Teams ermöglicht, ihren Fokus von der manuellen Erstellung von Prognosen und der Aktualisierung von Nachbestellrichtlinien auf die Überprüfung der automatisch von der Software generierten Prognosen zu verlagern. So bleibt mehr Zeit für strategische Aufgaben wie die Kundenbetreuung und die Bewältigung von Herausforderungen in der Lieferkette.

Gleichzeitig liefert unser leistungsstarkes Tool zur Bestandsoptimierung beeindruckende Ergebnisse: Es senkt die Lagerbestände um 30% oder mehr, setzt Kapital frei und verbessert die Verfügbarkeit der Bestände.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, wie Sie mit EazyStock in Verbindung mit Business Central loslegen können? Kontaktieren Sie uns und wir zeigen Ihnen wie: