Distributie software: soorten en mogelijkheden

Het belang van distributie software

In de groothandel is het beheer van de kosten van de opslagoperatie, afgezet tegen de omzet, belangrijk – dit is waar distributie software de groothandel helpt. Distributeurs moeten concurrerend blijven, en dit houdt in dat de prijzen laag moeten worden gehouden. Als er teveel voorraad is, kan het werkkapitaal verminderen en verouderde voorraad ontstaan, waardoor de lopende winstgevendheid wordt beïnvloed.

Distributie software mogelijkheden. Elke fase van de bevoorradingsketen moet worden beheerd. Inkopen vereist goede leveranciersmanagement om voorraaduitval te voorkomen, en de inkoopkosten moeten tot een minimum worden gehouden. De magazijnexploitatie zal scherp moeten zijn op de opslagkosten, terwijl de verkoopoperatie moet zorgen dat orders worden uitgeleverd. Elke schakel in bevoorradingsketen moet van begin tot eind integreren, en dit vereist een uitgebreid distributie softwarepakket.

De ondersteunende bedrijfsonderdelen moeten ook integreren met het hoofdbedrijf. HR zal operationeel toezicht nodig hebben om de personeelskosten te beheersen en bedrijfskennismedewerkers en de directieleden moeten real-time informatie hebben om het bedrijf in een snel veranderende markt kunnen te leiden. Dit is waar een bedrijfsbreed software pakket belangrijk wordt.

Distributie software: Soorten en mogelijkheden

Er zijn een aantal software systemen die vaak worden gebruikt in distributie operaties:

Product Lifecycle Management / PLM software

PLM software wordt meestal gebruikt in de fabricage; het helpt om het leven van een product te beheren vanaf het begin tot de verkoop, waarbij het ontwerpen, prototypen, fabriceren en marketing al doende wordt geïntegreerd.

Het wordt echter ook gebruikt in groothandels om potentiële nieuwe producten te identificeren en het leven van elk product te beheren tot aan verkoop.

Supplier Relationship Management / SRM software

Deze software is nuttig voor groothandels; SRM stelt inkoopbeheerders in staat om nauwe banden met leveranciers te sluiten. Dit helpt hen om leverancierscapaciteit vast te stellen om doorlooptijden te voorspellen; dit garandeert product beschikbaarheid zonder te grote voorraad.

SRM-software stelt inkoopmanagers ook in staat om bulkkortingen en verlaagde transportkosten te onderhandelen; dit helpt hen om de optimale ordergrootte en orderpunten te berekenen.

Customer Relationship Management / CRM software

CRM-software beheert de klantervaring op het verkooppunt; het verzamelt order- en klantgegevens en genereert automatisch facturen. Door orderinformatie te verzamelen, wordt het leveringsketen management ondersteund en staat het de operatie in staat om een hoge opvolggraad voor orders te handhaven; dit is essentieel om het vertrouwen van de klant te behouden.

Warehouse Management System / WMS software

Dit is de belangrijkste software die wordt gebruikt in magazijnoperaties. WMS-software automatiseert het magazijnsysteem, zodat voorraadniveaus in real time kunnen worden gecontroleerd. Dit vergemakkelijkt voorraadoptimalisatie; voorraad kan op een niveau worden gehouden waar voldoende voorraad is om orders te vullen zonder overmatige voorraad te creëren. Het zorgt ook voor dat het overschot van voorraad naar waar er een potentieel tekort is gaat, zonder dat er meer voorraad nodig is. Dit helpt om winstgevendheid en het werkkapitaal te behouden.

Enterprise Resource Planning / ERP software

Deze software is het systeem dat de vorige softwarepakketten koppelt. Het ERP-systeem verzamelt de gegevens van alle andere pakketten om een volledig overzicht van de kernoperaties te geven. Naast het integreren van de leveringsketen maakt Enterprise Resource Planning-software ondersteuningsfuncties mogelijk om rapportagegegevens van de hele operatie te verkrijgen. De data die de software produceert, verbetert de kwaliteit van de beslissingen die op het uitvoerend niveau worden genomen.

Software systemen kiezen

Bij het kiezen van geschikte software kunnen bedrijven overweldigd worden door de keuze van de aangeboden systemen. Het is belangrijk om te voldoen aan een reeks best practices:

Overdenk de behoeften van de organisatie

In plaats van het kopen van een software systeem en het veranderen van procedures om die te laten passen, is het het best om een systeem te kopen dat de operatie kan worden aangepast. Dit betekent bedenken waar er tekortkomingen bestaan in informatie en rapportage, en het selecteren van een systeem dat deze functies biedt.

Overweeg een systeem dat integreert met andere softwarepakketten

De beste systemen zullen de toevoeging van pakketten toestaan die betrekking hebben op specifieke functies, dit stelt het bedrijf in staat om het pakket op maat te maken en geeft het totale systeem de mogelijkheid om te evolueren met het groeiende bedrijf. Voor de beste resultaten moeten alle specifieke softwarefuncties onder een paraplusysteem aansluiten. Dit stelt het personeel in staat om alle informatie vanaf één interface te benaderen. Het doel hier is het creëren van synergie, alle bedrijfsonderdelen moeten naadloos integreren om ervoor te zorgen dat het gehele bedrijf groter is dan de som van zijn onderdelen.