Risicovermindering in de supply chain

Terwijl we elke golf van verstoring in de supply chain trotseren, hopen we dat dit de laatste zal zijn. Echter, de wereld verandert. We leven in een wereld van onzekerheid in de supply chain, waar we te maken hebben met onstabiliteit in de vraag, wereldwijde politieke en economische onrust, natuurrampen, extreme weersomstandigheden, mondiale conflicten, en het resulterende tekort aan grondstoffen, stijgende inflatie en hoge prijzen.

Dat is nogal een lijst voor supply chain managers om mee om te gaan. Om een onzekere toekomst te navigeren, is het cruciaal dat voorraadbeheerders uitgebreide strategieën voor risicobeheer in de supply chain ontwikkelen en noodplannen opstellen om de risico’s in de toeleveringsketen te verminderen. Het opbouwen van flexibele en responsieve toeleveringsketens die zich kunnen aanpassen wanneer de omstandigheden moeilijk worden, zal de impact van elke verstoring verminderen.

Deze blogpost bekijkt enkele strategieën voor het verminderen van risico’s in de supply chain.

Strategieën voor het verminderen van risico’s in de supply chain

Verbeter zichtbaarheid

In het hart van risicobeheer in de supply chain staat de behoefte aan operationele transparantie en besluitvorming op basis van gegevens. Hoe meer informatie je hebt, hoe beter je alle delen van de supply chain kunt begrijpen. Als je dat nog niet hebt gedaan, voer dan een audit uit op potentiële kwetsbaarheden in de supply chain om die punten met een hoog risico te identificeren. Deze verbeterde zichtbaarheid in de toeleveringsketen stelt je in staat nieuwe processen of beleidsmaatregelen in te voeren om de prestaties van de supply chain te verbeteren en de impact van eventuele verstoringen in de uitvoering te verminderen.

Monitoren van de supply chain

Het identificeren van inefficiënties of problemen in de supply chain stelt je in staat om deze te corrigeren en de prestaties van de toeleveringsketen te handhaven. Jouw enterprise resource planning (ERP)-systeem of warehouse management system (WMS) heeft mogelijk de functionaliteit om waarschuwingen te creëren, maar je hebt mogelijk een geavanceerder systeem nodig, zoals voorraadoptimalisatiesoftware. Voorraadoptimalisatiesoftware kan je attenderen op voorraadniveaus, markttrends en afwijkingen van prognoses.

Een andere manier om verstoringen in de supply chain te verminderen, is door buffers in te bouwen. Er zijn drie hoofdtypen voorraadbuffers:

• Voorraadbuffers – de meest voorkomende voorraadbuffer is veiligheidsvoorraad. Het aanhouden van extra voorraad naast je reguliere cyclusvoorraad is nuttig wanneer de levertijden van leveranciers lang zijn of de vraag van klanten niet stabiel is.
• Capaciteitsbuffers – deze kunnen helpen op korte termijn, zoals het gebruik van expresbestellingen of luchtvracht in plaats van zeevracht. Je zou ook personeel overuren kunnen laten werken of tijdelijk personeel kunnen inschakelen om te helpen tijdens periodes van hoge vraag.
• Tijdsbuffers – als laatste redmiddel zou je je klanten kunnen vragen te wachten op vertraagde items. Wees voorzichtig bij het gebruik van deze oplossing om ervoor te zorgen dat je klant niet iemand anders vindt die hun bestelling onmiddellijk kan vervullen.

Ontwikkel sterke leveranciersrelaties

Of je nu kiest om je leveranciersnetwerk uit te breiden of bestaande relaties te onderhouden, in de toekomst wordt het belangrijker dan ooit om sterke partnerschappen met je leveranciers op te bouwen en te koesteren.

Dergelijke relaties steunen op drie belangrijke pijlers: gegevens, communicatie en transparantie.

Hoe meer gegevens je aan leveranciers kunt verstrekken over toekomstige vraag en ordervereisten, hoe beter. Vervolgens kun je regelmatig open en eerlijke communicatie met hen hebben op alle niveaus van je bedrijf. In ruil daarvoor zouden ze details moeten delen over hun huidige en toekomstige risico’s in de toelevering. Het begrijpen van hun afhankelijkheid van hun leveranciers en het werken door elke laag van de toeleveringsketen geeft je volledige transparantie en de kans om potentiële knelpunten te benadrukken.

Wendbare planning

Wendbare planning houdt in dat je snel kunt reageren op veranderingen. In onzekere tijden zou je meer veiligheidsvoorraad kunnen aanhouden om aan onverwachte stijgingen in de vraag of mogelijke vertragingen te voldoen. Je zou ook naar je leveranciersbasis kunnen kijken en zien waar je noodplannen kunt opstellen.

Bijvoorbeeld, als je afhankelijk bent van goedkopere leveranciers die verder weg zijn of van een enkele leverancier, wat gebeurt er als ze je bestellingen niet kunnen vervullen? Het verminderen van de afstand van leveranciers of het toevoegen van leveranciers via reshoring of nearshoring biedt meer opties als je voorkeursleverancier niet aan je behoeften kan voldoen.

Nadat je je leveranciersbasis hebt uitgebreid, kun je de beste leverancier kiezen om aan je behoeften te voldoen, zelfs onder stabiele marktomstandigheden. Door een evaluatie van eenheidsprijzen, doorlooptijden, minimale bestelhoeveelheden (MOQ’s) en betrouwbaarheid, kun je ervoor zorgen dat je bestelt bij de meest efficiënte leverancier.

Als je dit nog niet doet, overweeg dan om software te gebruiken voor het uitvoeren van simulaties. Naast het bekijken van veranderingen in de vraag, overweeg wat er zou gebeuren met de beschikbaarheid van voorraad als je de investering vermindert en hoe het wijzigen van je orderafhandeling je cashflow zou kunnen beïnvloeden. Het simuleren van risicoscenario’s stelt je in staat om noodplannen op te stellen, zodat je snel kunt reageren als ze zich voordoen.

Verminder het risico in de supply chain met automatisering

Veel bedrijven zijn kwetsbaar voor schokken in de toeleveringsketen door voortdurende wereldwijde, politieke en economische instabiliteit. Daarom is het van cruciaal belang om processen en systemen te hebben om de impact te verminderen en de bedrijfscontinuïteit te waarborgen. Bedrijven die gebruik maken van voorraadbeheertools zoals EazyStock zijn het best gepositioneerd om met dergelijke onzekerheden om te gaan. Met EazyStock heb je een schat aan gegevens voor verhoogde transparantie en om communicatie te informeren, terwijl geautomatiseerde voorraadprognoses en aanvullingen je helpen om effectiever te reageren op marktveranderingen.

Scenario’s voor risicoplanning

De functionaliteit voor ‘wat-als’ scenario’s in EazyStock stelt je in staat om te simuleren wat er gebeurt met de beschikbaarheid van voorraad als je de investering vermindert, of hoe het verbeteren van orderafhandeling je cashflow beïnvloedt voordat je beslissingen neemt. Het kan een waardevol instrument zijn in voorraadplanning om onaangename verrassingen te vermijden.

Optimalisatie van leveranciers

De functionaliteit voor leveranciersoptimalisatie in EazyStock helpt je bij het kiezen van de meest efficiënte leverancier door de voorraadteams leveranciers te laten vergelijken op basis van hun levertijden, eenheidsprijzen en minimale bestelhoeveelheden (MOQ’s). Meestal worden lagere eenheidsprijzen bereikt ten koste van langere levertijden en hogere MOQ’s (wat leidt tot hogere voorraadkosten). Voor sommige items kan het verstandiger zijn om meer te betalen voor kortere levertijden om tekorten te voorkomen tijdens perioden van verstoring in de toeleveringsketen.

Wanneer een bestelling gereed is om te plaatsen, zal EazyStock de leverancier aanbevelen die op tijd kan leveren om de gewenste serviceniveaus op de meest kosteneffectieve manier te halen. Bijvoorbeeld, als er een artikel dreigt uit te raken, zal het aanbevelen om de MOQ te bestellen bij de leverancier met de kortste levertijd om een tekort te voorkomen. Vervolgens zal het aanbevelen om de resterende voorraad te bestellen bij een meer kostenefficiënte leverancier.

Orderkalenders

Met de waarschijnlijke verstoring van gebruikelijke processen in de supply chain, kan een gebied dat wordt beïnvloed je orderbeheerplanning zijn. Bijvoorbeeld, je moet mogelijk de aanvullingstaak verminderen van wekelijks naar maandelijks, of leveranciers accepteren mogelijk slechts een beperkt aantal orders per maand. Om te voorkomen dat deze problemen de beschikbaarheid van voorraad beïnvloeden, heeft EazyStock een functie voor orderkalenders waar je de dagen in de maand kunt invoeren waarop orders kunnen worden verwerkt, en het systeem past automatisch de nabestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraadniveaus aan om hiermee rekening te houden.

Toegang tot voorraadgegevens

EazyStock biedt een schat aan gemakkelijk toegankelijke gegevens over je voorraad, tot op het niveau van SKU (Stock Keeping Unit). Dit kan je helpen om inzicht te krijgen in je huidige voorraadposities met betrekking tot beschikbare voorraad om aan de vraag te voldoen, veiligheidsvoorraadniveaus, overtollige voorraad, verouderde voorraad en voorraad die dreigt op te raken.

Voorspelling van de vraag

Voorspellen is buitengewoon moeilijk tijdens perioden van vraagonzekerheid omdat historische vraaggegevens, die normaal worden gebruikt om toekomstige projecties te berekenen, sterk vertekend kunnen zijn door pieken of dalen in de verkoop (afhankelijk van de branche). EazyStock heeft echter een reeks functionaliteiten om te ondersteunen bij uitdagingen op het gebied van vraagvoorspelling.

Een dergelijk hulpmiddel is de mogelijkheid voor orderplanning. Hiermee wordt een vraagprognose gecreëerd die naar leveranciers kan worden gestuurd om een duidelijk beeld te geven van je behoeften, bijvoorbeeld welke voorraad je geleverd moet krijgen en wanneer. Als ze potentiële levertijden kunnen verstrekken, kunnen deze worden toegevoegd om de voorspelling nog realistischer te maken. Dit stelt je in staat om te zien of je een alternatieve leverancier moet gebruiken.