Wat zijn de nadelen van overtollige voorraad?
Je voorraad is cruciaal voor zakelijk succes. Zonder voorraad kun je niet de artikelen leveren die je klanten nodig hebben en kun je waarschijnlijk snel je bedrijf sluiten.
Het kan echter lastig zijn om te bepalen hoeveel voorraad je moet aanhouden. Te weinig en je riskeert stockouts en gemiste verkopen. Het lijkt daardoor misschien een goed idee om meer dan genoeg voorraad aan te houden, zodat je nooit nee hoeft te verkopen. Omgekeerd is overtollige voorraad ook een probleem.
In deze blog gaan we in op de nadelen van overtollige voorraad en wat je kunt doen om overtollige voorraad te voorkomen.
Wat is overtollige voorraad?
Overtollige voorraad is de voorraad die je overhoudt nadat je aan de vraag van je klanten hebt voldaan. Als er binnen een redelijke periode geen vraag is naar deze artikelen, worden ze overtollig genoemd en is er sprake van overtollige voorraad. Het resultaat is dat er voorraad in je magazijn ligt die je niet meer kwijt kunt.
Er kunnen verschillende redenen zijn waarom je met overtollige voorraad komt te zitten:
- Onnauwkeurige prognoses die de vraag overschatten.
- Slechte inkoopbeslissingen.
- Veranderingen in trends of behoeften van klanten.
Het aanhouden van te veel onverkoopbare voorraadartikelen kan leiden tot operationele uitdagingen en financiële gevolgen hebben.
Is overtollige voorraad hetzelfde als veiligheidsvoorraad?
Sommige mensen geloven dat het aanhouden van overtollige voorraad helpt om snel te reageren op bestellingen van klanten en het risico op stockouts verkleint. Hoewel het inderdaad een goed idee is om wat extra voorraad aan te houden om aan onverwachte vraag te voldoen, is overtollige voorraad en extra of veiligheidsvoorraad niet hetzelfde.
Waar overtollige voorraad een overschot is ten opzichte van de vraag, is een veiligheidsvoorraad (of buffervoorraad) een berekende hoeveelheid bovenop de voorspelde vraag die rekening houdt met variabelen in de toeleveringsketen om bijvoorbeeld onverwachte pieken of vertragingen bij leveranciers op te vangen. Het berekenen van de juiste veiligheidsvoorraad vermindert het risico dat magazijnen vol komen te zitten met overtollige voorraad.
Wat zijn de nadelen van het aanhouden van overtollige voorraad?
Zoals net gezegd lijkt het aanhouden van overtollige voorraad misschien een goed idee om te voldoen aan onverwachte vraag, maar daar hangt een prijskaartje aan. Laten we dieper ingaan op de vier belangrijkste nadelen van overtollige voorraden.
Overtollige voorraad legt beslag op broodnodig werkkapitaal
Zonder goede cashflow kunnen bedrijven moeite hebben om werknemers te betalen, schulden af te lossen en zelfs om handel te drijven. Overtollige voorraden leggen slokken vaak veel werkkapitaal op en verlagen de beschikbare cashflow. Denk aan al het geld dat vastzit in de voorraadartikelen die in je magazijn liggen waar slechts weinig of sporadisch vraag naar is. Je geld zit vast in voorraad die geen omzet genereert.
Als je deze artikelen überhaupt al verkoopt, dan is dat waarschijnlijk tegen een grote korting. In het slechtste geval schrijf je ze volledig af en neem je het omzet- en winstverlies voor lief.
Geld dat vastzit in voorraad creëert opportuniteitskosten. Opportuniteitskosten zijn de andere bedrijfsactiviteiten waarin je had kunnen investeren met het geld dat vastzit in onverkoopbare artikelen. Zit er veel geld vast in je voorraad, dan kun je dat niet meer investeren in andere bedrijfsonderdelen, zoals marketingactiviteiten, nieuwe machines of het uitbreiden van je personeelsbestand.
Overtollige voorraad verhoogt je opslagkosten
Overtollige voorraden slokken niet alleen je cashflows op, maar verhogen ook je opslagkosten. Opslagkosten zijn kosten die, niet geheel verrassend, verband houden met het opslaan van voorraden in je magazijn en bestaan uit de volgende elementen:
- Kapitaalkosten zijn de belangrijkste kosten. Dit omvat alles dat te maken heeft met je voorraadinvestering, zoals de kosten van de voorraad zelf, de rente op het werkkapitaal en de opportuniteitskosten.
- De kosten voor opslagruimte bestaan uit de huur- of hypotheekkosten van je magazijn en onderhoudskosten, zoals verlichting, verwarming en airconditioning.
- Servicekosten zijn bijvoorbeeld de verzekering, beveiliging, IT-hardware en de kosten voor de fysieke verwerking van voorraadartikelen.
- Voorraadrisicokosten zijn kosten die verband houden met het risico dat voorraadartikelen in waarde dalen, zoals krimp of het risico op veroudering.
Veel van deze kosten zijn niet voor de hand liggend of lijken misschien onbeduidend. Heb je veel overtollige voorraad, dan kunnen ze bij elkaar opgeteld toch een behoorlijk effect op je winstgevendheid hebben.
Overtollige voorraad is van invloed op kwaliteit en degradatie
Heb je veel overtollige voorraad, dan is de kans groot dat je een lage omloopsnelheid hebt. Dit betekent dat je voorraad vooral op de plank blijft liggen. Deze artikelen kunnen in kwaliteit achteruitgaan of bijvoorbeeld over een tht-datum hebben, waarna ze onverkoopbaar zijn. Bedrijven zijn vaak gedwongen om bederfelijke of kwalitatief ondermaatse voorraad met aanzienlijke korting te verkopen, omdat het anders weggegooid moet worden en alle waarde verloren gaat. Dat het afprijzen of weggooien van voorraden een aanzienlijk negatief effect op je resultaten zal hebben, mag duidelijk zijn.
Overtollige voorraad kan leiden tot voorraadveroudering
Overtollige voorraad is vaak het gevolg van slechte vraagprognoses of inkopen, bijvoorbeeld omdat je de vraag te hoog hebt ingeschat of te veel van de verkeerde artikelen hebt gekocht. Blijft de vraag naar deze artikelen gedurende een langere periode nul, dan kun je uiteindelijk met verouderde voorraad komen te zitten. Hiervan kan sprake zijn als modellen of versies worden vernieuwd, technologieën doorontwikkeld worden of consumententrends veranderen.
Net als kwalitatief ondermaatse voorraad is verouderde voorraad slecht nieuws voor de winstgevendheid. Het verkopen van producten waar geen vraag naar is, zal zelfs met grote kortingen uitdagend zijn. Waarschijnlijk zal je voorraad afgeschreven moeten worden.
Overtollige voorraad te lijf gaan
Zit je met overtollige voorraad, dan moet je snel handelen om te voorkomen dat deze verouderd raakt. In deze blog delen we een aantal eenvoudige oplossingen waarmee je overtollige voorraad kunt verminderen. Voorkomen is beter dan genezen. Zorg ervoor dat je je prognose- en bestelprocessen onder de loep neemt. Het implementeren van effectieve en efficiënte vraagvoorspellingstechnieken, het instellen van redelijke veiligheidsvoorraden en het hanteren van de juiste bestellingsniveaus helpt je om overtollige voorraad te voorkomen.
Het gebruik van een enterprise resource planning (ERP) of warehouse management systeem (WMS) om je voorraad te beheren, is vaak een goed begin. Moet je echter veel SKU’s volgen en beheren waarvoor de vraag seizoensafhankelijk of onregelmatig is, dan kan het zijn dat dit soort systemen niet voldoende functionaliteit bieden.
De cloudgebaseerde software voor voorraadoptimalisatie van EazyStock is de ideale uitbreiding op je huidige voorraadbeheersysteem. EazyStock maakt gebruik van statistische vraagvoorspelling om automatisch optimale bestelniveaus te berekenen. Het past ook dynamisch de bestelpunten en -hoeveelheden aan op basis van wijzigingen in de vraag of om rekening te houden met variabelen in het aanbod, zoals langere doorlooptijden of minimale of maximale bestelhoeveelheden.
Met EazyStock kun je eenvoudig de status van je artikelen controleren om te zien welke gezond zijn (je hebt genoeg voorraad bij de hand om aan de vraag te voldoen), welke overtollig zijn (je moet de inkoopparameters aanpassen om het voorraadniveau te verlagen) en welke dreigen op te raken (zodat je zo snel mogelijk nieuwe bestellingen kunt plaatsen).
Benieuwd naar hoe gezond jouw voorraden zijn? Neem contact met ons op. We segmenteren je voorraad in gezonde, overtollige en verouderde voorraad en geven je een lijst met praktische verbeterpunten. Je kunt hier ook een afspraak maken voor een demo.
