Ein Leitfaden für Software für Distributoren und Großhändler

Die Rolle von Software für Distributoren und Großhändler

Wenn die Kosten für Rohstoffe und Fertigerzeugnisse in die Höhe schnellen, ist es für Großhändler und Distributoren entscheidend, ihre Betriebskosten zu überwachen, um wettbewerbsfähig zu bleiben und angemessene Gewinnspannen zu erzielen.

Hier können Lösungen zur Digitalisierung der Lieferkette helfen, einfache Prozesse zu automatisieren, die Effizienz zu steigern und Geld einzusparen.

Es gibt eine Vielzahl von Software für Distributoren und Händler, die interne und externe Supply-Chain-Workflows verwalten. Von der Steuerung des Lagerbestands über die Erstellung von Angeboten und die Verwaltung von Lieferanten bis hin zur Bereitstellung von Lagerverwaltungsfunktionen, wie Kommissionierung, Verpackung und Versand.

Distributionssoftware zeigt Daten

Vorteile von Distributionssoftware

Distributionssoftware kann den Bestandsmanagementteams und dem gesamten Unternehmen viele Vorteile bringen, z.B:

Genaue Nachfrageprognosen

Es ist nicht einfach, optimale und gesunde Lagerbestände zu erreichen. Eine Überbevorratung bindet Betriebskapital und kann zu veralteten Beständen führen, die schwer zu veräußern sind. Bei Unterbeständen steigt das Risiko von Fehlbeständen, was zu Umsatzeinbußen führt und den Gewinn beeinträchtigt. Mit genauen Informationen von der Bedarfsprognose können Bestandsmanager optimale Lagerbestände festlegen, um den Bedarf zu decken und gleichzeitig die Kosten auf ein Minimum zu beschränken.

Echtzeit-Tracking

Mit Echtzeit-Tracking-Informationen können Sie Bestellungen ab dem Zeitpunkt ihres Eingangs verfolgen. Das System überwacht die Kommissionierung und Verpackung bis hin zur Auftragsabwicklung, dem Versand und der Zustellung. Sie können den Kundenservice verbessern, indem Sie Ihren Kunden genaue Ankunftsinformationen zur Verfügung stellen. Sie wissen so auch, wann der Kunde die Lieferung angenommen hat, und können eventuelle Rücksendungen überwachen.

Distributionssoftware Kommissionierung Scannen Lagerautomatisierung

Verbesserte Effizienz

Die automatisierten Prozesse der Distributionssoftware machen es schneller und einfacher, Berichte zu erstellen und Veränderungen auf dem Markt sichtbar zu machen. Die Reduzierung manueller Prozesse spart Zeit, verringert menschliche Fehler und verbessert die Genauigkeit. Dadurch bleibt mehr Zeit für die strategische Planung und weniger Stress bei der Fehlerbekämpfung, wodurch besser auf Marktveränderungen und Herausforderungen in der Lieferkette reagiert werden kann.

Besseres Lieferanten- und Kundenmanagement

Da Distributoren und Großhändler in der Regel Zwischenhändler sind, können Sie mit einer Distributionssoftware Lieferanten (oder Hersteller) und Endkunden verwalten. Positive Lieferanten- und Kundenbeziehungen tragen zum Wachstum bei.

Typen und Leistungsmerkmale von Distributionssoftware

Da es verschiedene Softwarelösungen für den Handel gibt, erläutern wir einige der am häufigsten von Händlern und Großhändlern verwendeten.

Lieferantenmanagement (SRM) Software

Mit dieser Software können Einkäufer enge Beziehungen zu ihren Lieferanten knüpfen und den gesamten Beschaffungsprozess verwalten. Sie hilft ihnen, die Performance der Lieferanten zu ermitteln, die Lieferzeiten einzuhalten und die Produktverfügbarkeit sicherzustellen, damit die Zufriedenheit der Endkunden gewährleistet wird.

SRM-Software liefert auch alle benötigten Daten, um Mengenrabatte auszuhandeln und die Transportkosten zu senken.

Sie kann auch die Leistung von Lieferanten analysieren und eine Szenarioplanung auf der Grundlage verschiedener Kriterien wie Durchlaufzeiten oder Stückkosten durchführen, um festzustellen, welcher Lieferant die geforderten Anforderungen erfüllen kann.

CRM-Software (Kundenmanagement-Software)

CRM-Software stellt eine Plattform dar für die Verwaltung von Kunden entlang der gesamten Lieferkette, einschließlich Endkunden und Lieferanten. Sie speichert Lieferanten-, Kunden- und Auftragsdaten, oft vom ersten Kontakt mit dem Unternehmen bis zum Ein-/Verkauf, und hilft dann bei der Verwaltung von Rückfragen oder weiterer Kommunikation. Die Zusammenführung von Kundenkommunikation und Auftragsinformationen an einem einzigen Ort im gesamten Unternehmen erleichtert das Lieferkettenmanagement, das für die Erhaltung des Kundenvertrauens unerlässlich ist.

Software für das Warehouse Management (WMS)

Dies ist die wichtigste Software, die im Bereich des Lagerwesens eingesetzt wird.

WMS automatisieren die Lagerhaltungsprozesse und überwachen die Lagerbestände – oft in Echtzeit. Dies erleichtert die Bestandskontrolle – die Verfolgung der Waren vom Eingang bis zum Verlassen des Unternehmens. WMS-Systeme behalten nicht nur die Lagerbestände im Auge, sondern auch die Standorte im Lager, um den Platz zu optimieren. Einige Systeme erstellen auch Kommissionierlisten und Lieferscheine und bieten Unterstützung bei der Berechnung des Nachschubs.

Distributions-Software - Gabelstapler, der Kisten in einem Lagerhaus bewegt

ERP-Software (Enterprise Resource Planning)

Diese Software ist normalerweise das Rückgrat eines Unternehmens, da sie den Großteil der Systeme miteinander verbindet. Ein ERP führt Daten aus allen anderen Systemen zusammen, um einen Überblick über die wichtigsten Geschäftsvorgänge zu bieten. Neben der Integration von Schritten in der Lieferkette kann ERP-Software auch unterstützende Funktionen wie Finanzen, Personalwesen, Projekt- und Risikomanagement mit Berichtsdaten aus dem gesamten Prozess versorgen. Die Daten der Software verbessern die Qualität der Entscheidungen, die auf der Führungsebene getroffen werden.

Software zur Bestandsoptimierung

Die Bestandsoptimierung schafft ein Gleichgewicht zwischen der Verfügbarkeit der Bestände und den geringstmöglichen Bestandsinvestitionen. So können Unternehmen sicherstellen, dass sie die richtigen Artikel auf Lager haben, während sie gleichzeitig die Lagerkosten senken und das Risiko von Überbeständen minimieren. Dies geschieht durch die Vorhersage der Nachfrage und die Verwaltung von Beschaffungsvariablen bei gleichzeitiger dynamischer Anpassung von Bestandsregeln und Bestandsparametern.

Bestandsoptimierung bedeutet, effizient und kostengünstig die richtigen Produkte zur richtigen Zeit am richtigen Ort zu haben. Mehr über Bestandsoptimierung erfahren Sie in unserem Ratgeber.

Die Bestandsoptimierungssoftware ermittelt die Nachfragetypen für jeden Lagerartikel und berücksichtigt bei der Bedarfsprognose Saisonalität, Trends, Werbeaktionen und neue Produkte. Sie kann auch Informationen über das Risiko von Stock Outs, Vorlaufzeiten, Sicherheitsbestandsmengen und Nachbestellungspunkte liefern.

Best Practices für die Auswahl von Softwaresystemen

Die Wahl der optimalen Software kann verwirrend und überwältigend sein. Hier sind einige Tipps, die Ihnen helfen sollen.

Berücksichtigung der Bedürfnisse der Organisation

Stellen Sie sicher, dass Sie eine vollständige Prüfung der Anforderungen an Ihr Unternehmen durchführen und dabei berücksichtigen, was Sie heute und in Zukunft benötigen. Benötigen Sie ein Softwaresystem, das auf Ihre bestehenden Prozesse zugeschnitten werden kann, oder eine komplette Überarbeitung hinsichtlich Effizienz? Müssen sich Ihr System oder Ihre Geschäftsprozesse ändern? Benötigen Sie zum Beispiel ein ERP-Upgrade oder einen Ersatz Ihres bestehenden Systems?

Erwägen Sie ein System, das mit anderen Softwarepaketen erweitert werden kann

Die fortschrittlichsten Geschäftssysteme ermöglichen zusätzliche Software-Plug-ins und Add-Ons, die bestimmte Funktionen ergänzen. So wird sichergestellt, dass Sie über alle erforderlichen Systemfunktionen verfügen und die Möglichkeit haben, sich während des Wachstums Ihres Unternehmens weiterzuentwickeln.

Alle Softwarefunktionen sollten in einem übergeordneten System zusammengeführt werden, damit die Mitarbeiter über eine einzige Schnittstelle auf alle Informationen zugreifen können. Dies schafft Synergie – alle organisatorischen Abläufe sollten nahtlos integriert werden, um sicherzustellen, dass das Unternehmen mehr ist als die Summe seiner Teile.

Wie EazyStock helfen kann

EazyStock ist eine Software zur Bestandsoptimierung, die sich in bestehende Geschäftssysteme oder ERPs integrieren lässt. Buchen Sie ein Kennenlerngespräch, um herauszufinden, wie Sie wertvolle Zeit und Ressourcen des Bestandsmanagement-Teams für Analysen und strategische Entscheidungen freisetzen können.

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