Warum es Sie Geld kosten kann, das Software-Budget zu kürzen

Angesichts der Lebenshaltungskostenkrise, die die Preise und die Inflation in die Höhe getrieben hat, werden die Budgets zu Hause und am Arbeitsplatz immer knapper. Um drastische Rentabilitätseinbußen oder einen Anstieg der Verschuldung zu verhindern, durchleuchten die Finanzteams die Budgets und Bilanzen, um Bereiche zu finden, in denen Einsparungen möglich sind.

Veränderungen bezüglich der wirtschaftlichen Gesamtsituation können auch dazu führen, dass Unternehmen ihren Schwerpunkt und ihre Budgets auf neue Geschäftsinitiativen verlagern. Die ersten Budgets, die gekürzt werden, sind in der Regel Marketing und Software. Auch wenn es den Anschein hat, dass dies ein einfacher Weg ist, um Geld zu sparen, ist die Kürzung von Softwarebudgets oder Budgets für neue IT-Systeme möglicherweise nicht die beste finanzielle Entscheidung für das Unternehmen. Die Kürzung von Budgets kann zwar kurzfristige Kosteneinsparungen bringen, könnte aber auch zu langfristigen Ineffizienzen oder verpassten Chancen führen.

Unternehmen sollten die Auswirkungen von Software-Budgetkürzungen auf ihren operativen Betrieb sorgfältig prüfen und alternative Strategien zur Optimierung ihrer Software-Ausgaben in Betracht ziehen. Dies ist besonders wichtig, wenn es um das Bestandsmanagement geht.

Effizientes Bestandsmanagement

Eine wirksame Bestandsverwaltung erfordert ein gut konzipiertes und implementiertes System zur Erfassung, Überwachung und Analyse der Bestände sowie zur Planung und Prognose des künftigen Bestandsbedarfs.

Ein gutes Bestandsmanagementsystem kann nahezu in Echtzeit Informationen über den Lagerbestand liefern, einschließlich der auf Lager befindlichen Artikel, der verfügbaren Bestände und der Artikel, die aufgefüllt werden müssen. Fortschrittlichere Systeme können auch dabei helfen, Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit zu identifizieren und Infos über Verkaufstrends und Kundenverhalten zu liefern, die als Grundlage für künftige Bestandsentscheidungen dienen.

Ohne ein leistungsfähiges Bestandsverwaltungssystem können Unternehmen Schwierigkeiten bekommen, den Überblick über ihre Bestände zu behalten, was zu Überbeständen oder Fehlbeständen führt – beides kann kostspielig sein. Eine Überbevorratung bindet Kapital in Beständen, die sich nur langsam verkaufen und zu überschüssigen oder veralteten Beständen führen können, während Fehlbestände in Umsatzeinbußen und unzufriedenen Kunden resultieren.

Eine Reduzierung der Investitionen in Systeme kann dazu führen, dass Teams mit veralteten oder unzureichenden Bestandsmanagement-Tools arbeiten, die die effektive Verwaltung der Bestände eines Unternehmens behindern.

Bestandsoptimierung

Das Bestandsmanagement konzentriert sich auf die Bestellung, Verwaltung, Lagerung und den Transport von Beständen, die Überwachung des Warenflusses von den Herstellern zu den Lägern und über die entsprechenden Vertriebskanäle.

Die Bestandsoptimierung schafft ein Gleichgewicht zwischen einem hohen Service-Level und möglichst geringen Investitionen in Lagerbestände. So können Unternehmen sicherstellen, dass sie über den erforderlichen Bestand verfügen, um die Nachfrage zu befriedigen, und gleichzeitig die Bestandskosten und das Risiko von Überbeständen reduzieren.

A close up of a pile of boxes don't cut software budgets

Bestandsoptimierungssoftware kann die Bestandsverwaltung auf die nächste Stufe bringen und durch Bedarfsprognosen und die dynamische Anpassung von Bestandsregeln und Bestandsparametern langfristige Vorteile garantieren.

Ihr ERP mag zwar für die Verwaltung einzelner Lagerartikel in Ordnung sein, bei der Optimierung eines ganzen Sortiments haben sie jedoch Schwierigkeiten. Software zur Bestandsoptimierung übertrifft die Möglichkeiten eines ERP dank der statistischen Optimierungsfunktionalitäten auf aggregierter Ebene.

Was ist eine Optimierung auf Aggregatsebene?

Bei der Optimierung auf Gruppenebene werden mehrere Produkte, Standorte und Zeiträume analysiert, um Trends und Muster aufzuzeigen und so die Bestände zu optimieren, die Kosten zu senken und die Effizienz zu verbessern. Die Bestandsoptimierung auf Aggregatsebene stellt sicher, dass Sie die richtigen Mengen vorrätig haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen und die Kundenzufriedenheit zu verbessern, während gleichzeitig überschüssige Bestände und die damit verbundenen Kosten minimiert werden.

Cloud-basierte Software

Software kann erhebliche Kosten verursachen, aber es gibt Möglichkeiten, die Softwarekosten zu senken, z.B. durch Cloud-basierte Lösungen. Cloud-basierte Softwarelösungen bieten mehrere Vorteile gegenüber herkömmlichen Softwaresystemen, darunter:

Kosteneinsparungen: Cloud-basierte Lösungen erfordern in der Regel geringere Anfangsinvestitionen, da keine Hardware vor Ort benötigt wird. Das bedeutet auch, dass die laufenden Wartungs- und Upgrade-Kosten niedriger sind als bei herkömmlichen Softwaresystemen, da die Hardware nicht erneuert werden muss.
Skalierbarkeit: Cloud-basierte Lösungen lassen sich je nach den Anforderungen eines Unternehmens problemlos skalieren, z.B. durch Hinzufügen oder Entfernen von Nutzern, Erhöhen oder Verringern des Speicherplatzes und Anpassen der Rechenleistung, je nach Bedarf – ohne nennenswerte Investitionsausgaben.
Verfügbarkeit: Sie können von jedem Ort mit einer Internetverbindung auf Cloud-basierte Lösungen zugreifen, was die Zusammenarbeit im Unternehmen erleichtert, unabhängig davon, ob Sie an einem anderen Ort, im Büro oder gerade im Lager arbeiten.
Security: Gute Cloud-Anbieter investieren viel in Sicherheitsmaßnahmen, so dass sie über robuste Sicherheitsmechanismen zum Schutz vor Datenklau und Cyberangriffen verfügen. Um zu prüfen, ob ein Anbieter „gut“ ist, sollten Sie auf die besten Sicherheitszertifizierungen achten, z.B. eine ISO-27001-Zertifizierung.
Automatische Upgrades: Cloud-basierte Lösungen bieten in der Regel automatische Updates und Upgrades, wodurch sichergestellt werden kann, dass die Software immer mit den neuesten Sicherheits-Patches und Funktionen ausgerüstet ist.

Insgesamt bieten cloud-basierte Lösungen im Vergleich zu herkömmlichen Softwaresystemen mehr Flexibilität, Skalierbarkeit und Kosteneinsparungs-Potentiale. Sie ermöglichen es Unternehmen auch, sich an veränderte Geschäftsanforderungen anzupassen und neue Technologien zu nutzen, sobald diese verfügbar sind.

EazyStock Software zur Bestandsoptimierung

EazyStock ist eine cloud-basierte, ISO-27001-zertifizierte Bestandsoptimierungssoftware, die den Kunden eine Cloud-Infrastruktur zur Verfügung stellt, die ausschließlich zum Hosten von EazyStock verwendet wird, so dass ihre Daten sicher und geschützt sind. Dadurch können Kunden von überall aus auf ihr System zugreifen und haben Funktionalitäten für die Protokollierung von Logins, Admin-Aktivitäten, Benutzer-, Rollen- und Berechtigungsereignissen.

Das Feature zur Bestandsklassifizierung gruppiert Lagerartikel dynamisch nach ihren Kerneigenschaften, einschließlich des Wertes für das Unternehmen, um sicherzustellen, dass sich dieses auf die wichtigsten Artikel konzentriert. EazyStock bietet eine detailliertere Bestandskontrolle, indem es Artikel automatisch in Gruppen kategorisiert und die Bestandsverfügbarkeit für jede Gruppe festlegt.

Mit regelmäßigen Algorithmus-Updates passt EazyStock Prognosen, Sicherheitsbestände und die Bedarfsplanung an, um sicherzustellen, dass sie akkurat bleiben und die Bestände auf einem optimalen Niveau gehalten werden.

Die Nutzung von EazyStock zur Optimierung Ihres Bestands führt zu Kosteneinsparungen dank der Verringerung der Lagerbestände, verbesserter Effizienz und automatisierter Bestands-Überprüfungen. Bei uns gibt es keine versteckten Kosten. In unserer Jahresgebühr sind alle Kunden-Updates und Trainings enthalten, so dass Sie kein zusätzliches Budget für überraschend anfallende Kosten aufbringen müssen.

Ihnen wird außerdem ein persönlicher Customer Success Manager zur Seite gestellt, der mit Ihnen zusammenarbeitet, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen, Sie startklar zu machen und alle Ihre Fragen zu beantworten.

Wenn Sie Hilfe bei Ihrem Bestandsmanagement benötigen, setzen Sie sich mit uns in Verbindung, um zu erfahren, wie Sie mit EazyStock Kosteneinsparungen erzielen können, ohne Ihr Budget zu kürzen.