Welland Nederland BV – Van Excel naar een geavanceerde oplossing voor voorraadoptimalisatie

Welland Nederland BV, gevestigd in Heteren, is importeur van medische hulpmiddelen voor de stomazorg. Als importeur van medische producten heb je een enorme verantwoordelijkheid. De juiste producten moeten op het juiste moment ook echt voorradig zijn. Kortom, Welland streeft naar optimale levertijden en een optimale voorraad om hoge servicelevels te behalen en te kunnen blijven garanderen.

We spreken Rogier, Quality and Process Manager: “Voorheen deden we het hele voorraadbeheer in Excel. Dat werkte goed, maar het was erg arbeidsintensief. Daar moest een betere oplossing voor zijn, dachten wij. Zo zijn wij bij EazyStock uitgekomen.”

Afstemming met productie

Veel van de producten van Welland worden in het Verenigd Koninkrijk geproduceerd. Omdat de productie in ‘runs’ wordt gedaan, heeft Welland een stevige uitdaging. Bestellingen kunnen in principe maar op één dag in de maand doorgegeven worden.

Welland moet dus een juiste inschatting maken van de bestelhoeveelheden, zodat zij voldoende op voorraad hebben totdat het volgende bestelmoment daar is. Daarbij moeten zij ook nog rekening houden met trends en andere marktfluctuaties. Dan biedt de voorspellingsfunctionaliteit van EazyStock uitkomst.

Kennisborging door automatisering van de inkoop

Wat levert het gebruik van EazyStock nu direct voor resultaten bij Welland? Rogier: “De gegevens staan meteen in ons ERP-systeem. Dat is een groot voordeel. Maar misschien nog wel belangrijker is dat de kennis is geborgd en ondergebracht in één systeem. Waar we voorheen afhankelijk waren van één persoon die met Excel de bestellingen verzorgde, kan dat nu ook door andere medewerkers gedaan worden. We kunnen namelijk vertrouwen op de voorgestelde inkooporders uit EazyStock.”

Door het gebruik van EazyStock ben je als bedrijf minder kwetsbaar, zeker als er maar één persoon binnen de organisatie belast is met de inkoop- en supplychainvraagstukken. Daarnaast neemt EazyStock arbeidsintensief werk uit handen waardoor medewerkers zich kunnen richten op andere strategische en belangrijkere werkzaamheden.

Rogier: “De bestellingen staan nu direct in ons ERP-systeem, met directe koppelingen naar onze andere bedrijfsprocessen. Dat bespaart ons enorm veel tijd. In het begin is het even wennen dat je moet vertrouwen op een systeem, maar met een servicelevel van 99.8% ben je er snel van overtuigd dat het werkt. Nu kijken we naar de toekomst en gaan aan de slag met optimalisaties van het systeem.”

Flexibele oplossing voor vraag- en inkoopvoorspelling

Dat EazyStock niet alleen geschikt is om voorraadniveaus te laten dalen, bewijzen ze bij Welland. De Brexit heeft gevolgen voor de servicelevels van Welland. Om ook nu nog te kunnen voldoen aan de vraag, zorgt EazyStock juist voor een hogere voorraad. Zo is Welland in staat om de juiste artikelen te kunnen blijven leveren en haar servicelevels hoog te houden.