Geautomatiseerde voorraadaanvulling

EazyStock maakt verbinding met ERP-systemen en WMS-systemen om handmatige prognose- en aanvullingsberekeningen te verwijderen, waardoor fouten worden verminderd en het proces wordt versneld.

Automated response

Wat is voorraadoptimalisatiesoftware?

Aanvulling houdt de voorraad in beweging door het handhaven van efficiënte bestel- en vullingspercentages van items in de toeleveringsketen. In feite heb je de voorraad die je nodig hebt precies wanneer je het nodig hebt. Zonder een adequaat aanvullingsplan verhoog je het risico op te weinig of te veel voorraad, wat beide een negatieve invloed kan hebben op je winstgevendheid.

Het waarborgen van een nauwkeurige en optimale aanvulling van voorraad omvat veel factoren, zoals levertijden, leveranciersbeperkingen, veiligheidsvoorraadniveaus, promoties, kortingen en seizoensinvloeden. Je zult ook complexe algoritmen en berekeningen moeten gebruiken om de meest nauwkeurige vraagvoorspellingen, veiligheidsvoorraad en aanvullingsplannen te verkrijgen, rekening houdend met al deze factoren.

Ongeacht wat je op voorraad hebt en verkoopt, zul je niet de voorraad hebben die je nodig hebt, wanneer en waar je het nodig hebt, op de meest kostenefficiënte manier mogelijk, zonder de juiste aanvullingsstrategie.

 

inventory replenishment

Verschillende soorten aanvullingsmethoden

Er zijn verschillende soorten aanvullingsmethoden die je kunt gebruiken om je voorraadniveaus op peil te houden en aan de vraag te voldoen. Drie van de belangrijkste zijn:

Just-in-time (JIT). Dit houdt in dat je alleen de voorraad bestelt of behoudt die je nodig hebt om te produceren en te verkopen om aan de vraag te voldoen. Het bespaart geld door de voorraadkosten te verminderen en de kapitaalinvestering te minimaliseren. Echter, als je te maken krijgt met een onverwachte vraagpiek, loop je het risico op een voorraadtekort of verhoogde kosten door spoedbestellingen bij je leverancier.

Just-in-case (JIC). Je zou extra voorraad aanhouden voor JIC-voorraadbeheer om te voldoen aan onverwachte vraagpieken. Hoewel dit betekent dat je minder snel een verkoopkans mist, verhoogt het je voorraadkosten en kapitaalinvestering. Het vergroot ook het risico op kostbare verouderde voorraad als de vraag niet toeneemt

Economic order quantity (EOQ). De EOQ is de ideale hoeveelheid waarbij de voorraadkosten en bestelkosten het laagst zijn, oftewel de meest ‘kosteneffectieve’ hoeveelheid om opnieuw te bestellen. De EOQ houdt echter geen rekening met veranderingen in vraag als gevolg van verschillende fasen in de levenscyclus van het product, seizoensgebonden vraag, de verkoopprijs van het artikel of promotionele activiteiten. Dit betekent dat je regelmatig de EOQ voor elk artikel opnieuw moet berekenen.

Zoals je kunt zien, hebben ze allemaal voordelen en nadelen. Daarom is het vaak beter om de beste aspecten van elk type aanvullingsmethode te gebruiken om ervoor te zorgen dat je de benodigde voorraad hebt.

Als je duizenden verschillende producten beheert, is het handmatig berekenen van bestelpunten en hoeveelheden nooit eenvoudig. Met de wereldwijde vraag en aanbod die voortdurend veranderen, is het nu meer dan ooit een uitdaging, en voorraadplanners besteden te veel waardevolle tijd aan het uitzoeken wat, wanneer en hoeveel voorraad ze moeten bestellen.

Maak kennis met EazyStock.

replenishment strategies

Voorraadoptimalisatiesoftware

Als je gebruikmaakt van een enterprise resource planning (ERP) of warehouse management systeem (WMS), heb je waarschijnlijk gemerkt dat de functionaliteit voor voorraadbeheer redelijk is, maar als het gaat om voorraadoptimalisatie, tekortschiet. Waarschijnlijk voer je ook veel handmatige berekeningen uit en voer je aanvullingsparameters in het systeem in voordat automatisering kan plaatsvinden.

Dat is niet logisch.

EazyStock is ontworpen om te koppelen met ERP’s en WMS-systemen om handmatige prognoses en aanvullingsberekeningen te verwijderen, waardoor het risico op menselijke fouten wordt geëlimineerd en het proces wordt versneld.

Laat EazyStock in plaats daarvan je aanvulling transformeren van een onnauwkeurige worsteling naar een marktgestuurd proces dat reageert op het gedrag van klanten, productievereisten en leveranciersprestaties.

Image-10@2x

Dynamisch herbestellen

Stop met het handmatig bijwerken van je ERP met aanvulgegevens om bestellingen te genereren en laat EazyStock de berekeningen voor je uitvoeren.

EazyStock berekent aanvulparameters, zoals bestelpunten, bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraadniveaus voor elk voorraadartikel dat je beheert. Deze worden vervolgens dynamisch aangepast op basis van prognoses, voorraadbeleid en gewenste serviceniveaus.

Je hebt nu een lijst met bestelvoorstellen met geoptimaliseerde bestelhoeveelheden die overeenkomen met de vraag en rekening houden met verstoringen in de aanvoer en bestelbeperkingen.

Na goedkeuring kun je de bestellingen importeren naar je ERP-systeem voor verwerking. Makkelijk!

Beheer op basis van uitzonderingen

In plaats van je tijd te besteden aan het controleren van elke bestelling, stelt EazyStock je in staat om je te concentreren op het controleren van bestellingen die het meeste risico met zich meebrengen of afwijken van de norm.

Doordat EazyStock dagelijks aanvullingsaanbevelingen genereert, kun je ervoor kiezen om elke regel te controleren of het systeem regelmatige, goedkope bestellingen te laten automatiseren.

Door alleen uitzonderingen in bestellingen te controleren, heb je meer vrije tijd om te besteden aan andere strategische taken.

Bestelkalenders

Bestel je graag op bepaalde dagen van de week? Accepteert je magazijn alleen leveringen op werkdagen? Hebben je leveranciers regelmatige sluitingsdagen waarop geen bestellingen geplaatst kunnen worden?

Dit is allemaal prima, totdat er een voorraadprobleem optreedt of iemand het vergeet, en plotseling word je geconfronteerd met een voorraadtekort.

Met de bestelkalenders van EazyStock kun je de dagen invoeren waarop bestellingen kunnen worden geplaatst, door leveranciers kunnen worden vervuld of op locatie kunnen worden afgeleverd. De software past automatisch de bestelhoeveelheden en veiligheidsvoorraadniveaus aan om aan de komende vraag te voldoen, waardoor je weer een zorg van je lijst kunt afstrepen.

Bestellingen aanvullen

Wanneer leveranciers minimale bestelhoeveelheden (MOQ’s) of andere contractuele bestelbeperkingen hanteren, zoals waarde, volume, gewicht of containercapaciteit, is het gemakkelijk om ruimte in verzendcontainers te verspillen alleen om de benodigde items te verkrijgen. Het kan ook gemakkelijk zijn om lukraak andere items toe te voegen zonder rekening te houden met hun vraag, alleen om geen ruimte of geld te verspillen.

Bij het kijken naar toekomstige prognoseperioden zal EazyStock een projectie maken van toekomstige bestellingen (een bestelschema) dat rekening houdt met trends, al geplande inkooporders, sluitingsdagen van leveranciers en seizoensinvloeden, en dit gebruiken om containers te vullen of minimum bestelwaarden te bereiken. Door containers efficiënt te vullen, kun je bedenken hoeveel geld je bespaart door het aantal benodigde containers te verminderen en overtollige niveaus van ongewenste voorraad te voorkomen.

Image-2@2x

Stukslijsten

Het omgaan met bestellingen die gekoppeld zijn aan een stuklijst kan uitdagend zijn, met verschillende leveranciers, doorlooptijden, kosten en bestelbeperkingen om rekening mee te houden. Laat de functionaliteit voor stuklijsten van EazyStock het gemakkelijker maken.

EazyStock stelt je in staat om de prognose voor stuklijsten te automatiseren en de herbestelparameters van componenten die afhankelijk zijn van de stuklijst dynamisch bij te werken, tot aan de kleinste moer of bout.

Met nauwkeurige vraagprognoses past EazyStock automatisch bestelparameters aan, zoals veiligheidsvoorraadniveaus, bestelpunten en bestelhoeveelheden voor elk item binnen de stuklijst. Items zijn duidelijk identificeerbaar als afgewerkte assemblages, sub-assemblages of componenten.

Vervolgens kun je deze prognoses in je ERP-systeem invoeren om inkooporders te genereren of EazyStock gebruiken om je bestellingen te plannen, zodat de juiste hoeveelheden voorraad op het juiste moment besteld kunnen worden om aan productie-, service- en verkoopvereisten te voldoen.

BOM

Vul aan met vertrouwen

Verhoog de efficiëntie en nauwkeurigheid door processen te stroomlijnen met EazyStock’s dynamische herdruk en uitzonderingsbeheersoftware.
Boek een demo

Bestel

Doe uw aankopen met vertrouwen. EazyStock berekent automatisch bestelhoeveelheden, zodat u krijgt wat u nodig hebt op het juiste moment. Plan leveranciersbestellingen en gebruik de functie voor het vullen van bestellingen om verzendcontainers te vullen. Bekijk vervolgens eenvoudig uw bestelvoorstellen en klik om te bevestigen.