Case: Welland Nederland BV – von Excel zu einer fortschrittlichen Lösung zur Bestandsoptimierung

Welland Nederland BV mit Sitz in Heteren ist ein Importeur von Medizinprodukten für die Stomapflege. Als Importeur von Medizinprodukten haben Sie eine enorme Verantwortung. Die richtigen Produkte müssen zur richtigen Zeit auf Lager sein. Kurz gesagt, Welland strebt nach optimalen Lieferzeiten und einem optimalen Lagerbestand, um ein hohes Serviceniveau zu erreichen und weiterhin zu gewährleisten.

Wir sprachen mit Rogier, Qualitäts- und Prozessmanager: „Früher haben wir die gesamte Bestandsverwaltung in Excel durchgeführt. Das hat gut funktioniert, war aber sehr arbeitsintensiv. Wir dachten, es müsste eine bessere Lösung dafür geben. So sind wir bei EazyStock gelandet.“

Koordination mit der Produktion

Viele Produkte von Welland werden in Großbritannien hergestellt. Da die Produktion in „Läufen“ erfolgt, steht Welland vor einer großen Herausforderung. Bestellungen können grundsätzlich nur an einem Tag im Monat aufgegeben werden.

Welland muss daher eine korrekte Schätzung der Bestellmengen vornehmen, damit diese bis zum nächsten Bestellzeitpunkt ausreichend vorrätig sind. Sie müssen auch Trends und andere Marktschwankungen berücksichtigen. Dafür bietet die Prognosefunktionalität von EazyStock eine Lösung.

Wissenssicherung durch Automatisierung des Einkaufs

Was brachte die Verwendung von EazyStock bei Welland für sofortige Ergebnisse? Rogier: „Die Daten befinden sich sofort in unserem ERP-System. Das ist ein großer Vorteil. Aber vielleicht noch wichtiger ist, dass das Wissen gesichert und in einem System untergebracht ist. Wo wir zuvor von einer Person abhängig waren, die die Bestellungen mit Excel erledigte, kann dies jetzt auch von anderen Mitarbeitern durchgeführt werden. Wir können uns auf die vorgeschlagenen Bestellungen von EazyStock verlassen.“

Durch die Verwendung von EazyStock sind Sie als Unternehmen weniger anfällig, insbesondere wenn nur eine Person innerhalb des Unternehmens für Einkaufs- und Lieferkettenprobleme verantwortlich ist. Darüber hinaus nimmt EazyStock Ihnen arbeitsintensive Arbeit ab, sodass sich die Mitarbeiter auf andere strategische und wichtigere Aktivitäten konzentrieren können.

Rogier: „Die Bestellungen befinden sich jetzt direkt in unserem ERP-System und sind direkt mit unseren anderen Geschäftsprozessen verbunden. Das spart uns viel Zeit. Anfangs ist es etwas gewöhnungsbedürftig, sich auf ein System verlassen zu müssen, aber mit einem Service-Level von 99,8% sind Sie schnell davon überzeugt, dass es funktioniert. Jetzt blicken wir in die Zukunft und arbeiten an der Optimierung des Systems.“

Flexible Lösung für Nachfrage- und Einkaufsprognosen

Bei Welland zeigte sich, dass EazyStock nicht nur zur Senkung der Lagerbestände geeignet ist. Der Brexit hat Konsequenzen auf Wellands Service-Level. Um die Nachfrage auch jetzt noch befriedigen zu können, sorgt EazyStock für einen höheren Lagerbestand. Auf diese Weise kann Welland weiterhin die richtigen Artikel liefern und das Serviceniveau hoch halten.