Wat is de ideale voorraadomvang?

De meeste groothandelaren moeten een evenwicht vinden tussen de steeds stijgende kosten van voorraadbeheer en een complexer wordende supply chain. De terugkerende vraag is: Wat is de ideale voorraadomvang waarmee u aan de vraag kunt voldoen? En hoe berekent u dat?

Nadelen van een te lage of te hoge voorraad

Door een inefficiënte supply chain heeft u een te lage of een te hoge voorraad. Dit leidt respectievelijk tot gemiste omzet of te hoge kosten. Om de efficiëntie te verhogen, ontkomt u er niet aan om uw supply chain te automatiseren. Alleen als u over realtimegegevens van uw supply chain beschikt, kunt u weloverwogen beslissingen nemen. Hierdoor wordt u organisatie ook flexibeler waardoor u beter kunt inspelen op (veranderende) klantbehoeften. En dit laatste is tegenwoordig ook eerder regel dan uitzondering.

Nauwkeurige voorspellingen

Een nauwkeurige behoeftevoorspelling, inclusief prognoses voor vraag en aanbod, is van cruciaal belang. Door de producten te kunnen leveren die de klanten willen en wanneer ze dat willen, houdt u uw klanten tevreden. Om dat te bereiken moet u ervoor zorgen dat u de juiste producten op voorraad heeft, zodat u bestellingen van klanten kunt uitvoeren met de kortst mogelijke doorlooptijden, en binnen een tijd die overeenkomt met hun verwachtingen. Als u de vraag naar een product onderschat en niet of niet op tijd kunt leveren, loopt u het risico uw klanten te verliezen. Zij stappen dan over naar de concurrent. Overschat u de vraag, dan zit u met overtollige voorraad wat leidt tot onnodig hoge kosten voor het aanhouden van deze voorraad. Daarnaast kunt u het kapitaal dat in deze overtollige voorraad zit niet investeren in andere projecten en/of producten die meer rendement opleveren.

Maak een combinatie van analysetechnieken

Moderne classificatiemethoden voor voorraadbeheer, zoals de ABC-analyse, worden steeds belangrijker. Met behulp van deze methode kunt u producten die u in uw magazijn heeft, classificeren op basis van de omloopsnelheid en waarde. Combineer de ABC-analyse met de gewenste service- of uitleveringsgraad en u kunt voorspellen welke producten u in uw magazijn nodig heeft. Zo kunt u aan de vraag voldoen.

Bepalen van een gezond voorraadniveau

Voor een goed inzicht in de kwaliteit van uw logistieke proces is het belangrijk om meerdere gegevens te evalueren, waaronder klantgegevens, inkomende goederen, uitgaande goederen en financiële cijfers. Voor het bepalen van een gezond niveau van de voorraad raadpleegt u onderstaande whitepaper. Hierin leest u wat de ideale hoogte is waarbij u uw klanten tevreden houdt. En hoe u deze berekent.