De beperkingen van voorraadbeheer in een standaard ERP

Leestijd: 5 min

Tags: Blog,ERP

Peter Jan Lunter

Peter Jan Lunter   9 december 2019


ERP inventory management

Inhoudsopgave

  1. Geavanceerde vraagvoorspelling
  2. Voorraadclassificatie voor geoptimaliseerde voorraadniveaus
  3. Geautomatiseerde inkooporders
  4. Leveranciersmanagement
  5. Kostenbesparend bestellen
  6. Verbeterde voorraadbeheerfunctionaliteit

Veel organisaties hebben een ERP-systeem (Enterprise Resource Planning) om gegevens van een groot aantal verschillende bedrijfsprocessen te verzamelen, op te slaan, te beheren en te analyseren. ERP-systemen stellen bedrijven in staat om taken zoals inkoop, productieplanning, servicelevering en klantenbeheer, allemaal vanuit één enkel platform uit te voeren.

Als het gaat om voorraadbeheer, zijn ERP-systemen ideaal voor het volgen van voorraad in de supplychain, het bewaken van voorraadniveaus, en de orderverwerking. Maar supplymanagers en inkopers beginnen beperkingen in hun systeem te ervaren wanneer ze meer geavanceerde functionaliteit voor voorraadoptimalisatie willen. Denk aan statistische vraagvoorspelling, geavanceerde voorraadplanning en geautomatiseerde aanvulactiviteiten. Vaak gebruiken supplychain-managers en inkopers spreadsheets om deze zaken te beheren, vanwege de beperkingen in hun ERP-modules voor voorraadbeheer. Maar spreadsheets zijn tijdrovend om te maken en te beheren, en het risico op fouten is zeer hoog.

Meer en meer kleine en middelgrote bedrijven zoeken naar oplossingen die deze mogelijkheden wél bieden. Om concurrerend te blijven, weten ze dat ze hulpmiddelen nodig hebben om ervoor te zorgen dat de juiste voorraad op het juiste moment op de juiste plaats is.

Voorraadoptimalisatie-oplossingen, zoals EazyStock, kunnen eenvoudig worden gekoppeld aan een bedrijfssysteem om de extra benodigde functies te bieden. Door dit te doen bespaar je tijd en geld op vele manieren.

Dit zijn de extra functies die EazyStock biedt bij integratie met je ERP:

Geavanceerde vraagvoorspelling

Veel ERP-modules voor voorraadbeheer bieden enige functionaliteit voor vraagvoorspelling, meestal gebaseerd op elementaire, lineaire voortschrijdende gemiddelde berekeningen. Vaak houden dergelijke methoden geen rekening met de oorzaken van de vraag. EazyStock neemt deze wel mee in haar berekeningen.

Productlevenscyclus

Naarmate een product zijn productlevenscyclus doorloopt, van marktintroductie tot volwassenheid en verval, zullen de vraagpatronen ook veranderen. In de vervalfase kan de vraag bijvoorbeeld stabiel zijn, terwijl wanneer een product het einde van zijn levensduur nadert, de vraag zeer volatiel kan worden. In elk scenario kunnen de vraagpatronen van het ene product heel anders zijn dan van het andere. Systemen zoals EazyStock analyseren historische vraaggegevens om het vraagtype van elke SKU te identificeren, en gebruiken vervolgens het meest effectieve statistische algoritme om de meest nauwkeurige vraagvoorspelling te bereiken.

Seizoensinvloeden

De vraag naar seizoensproducten zal duidelijk stijgen en dalen. Het is daarom van cruciaal belang voor voorraadbeheerders om vraagpieken te identificeren om te profiteren van verkoopkansen, en de dalen te spotten om een ​​opeenhoping van voorraad te voorkomen. Een inventarisoptimalisatie-tool analyseert de historische vraag om deze seizoenspatronen te identificeren, producten dienovereenkomstig te groeperen en rekening te houden met seizoensinvloeden wanneer voorspellingen worden gemaakt.

Trends

Veel items zullen vraagtrends ervaren. Ze zijn vaak het meest prominent wanneer goederen nieuw op de markt zijn, aan het einde van hun levenscyclus komen of sterk worden beïnvloed door mode of technologie. Nogmaals, software voor inventarisoptimalisatie zal deze trends identificeren en er rekening mee houden bij het voorspellen van de toekomstige vraag.

Promoties en campagnes

Kwalitatieve informatie over verkooppromoties, kortingen en informatie over concurrenten kan allemaal worden toegevoegd aan EazyStock om de nauwkeurigheid van de vraagvoorspelling te verbeteren.
Factors affecting demand

Factoren die de vraag beïnvloeden

De algoritmen van EazyStock zijn ontworpen om vraagtypen, seizoensinvloeden en trendpatronen te herkennen, en voorspellingen regelmatig aan te passen. Zo ontstaan automatische inkooporders die je in staat stellen om het grootste deel van de vraagstijgingen te benutten en dure stockouts en nabestellingen te voorkomen.

Voorraadclassificatie voor geoptimaliseerde voorraadniveaus

Een belangrijke uitdaging voor voorraadhouders is hoe ze hun voorraadniveaus kunnen verlagen zonder de servicelevels te beïnvloeden en het risico op stockouts te vergroten. Veel ERP-modules voor voorraadbeheer missen de analytische hulpmiddelen om aan te bevelen welke en hoeveel voorraad je eigenlijk moet hebben. In het beste geval bieden ze simplistische berekeningen voor voorraadclassificatie, gebaseerd op principes als een ABC-analyse.

Een inventarisoptimalisatie-tool biedt geavanceerde voorraadclassificatie, die voorraadartikelen categoriseert op basis van:

  • De waarde van het jaarlijkse gebruik (VAU) van elke SKU. Dit houdt rekening met het verkoopvolume en de kosten per eenheid van het product.
  • Hoe vaak elke SKU wordt gepickt. Dit onderscheidt hoogvolume-producten met veel aanvragen (1000 aanvragen voor 1 eenheid) van hoogvolume-producten met lage aanvragen (2 aanvragen voor 500 eenheden).
  • De vraagvolatiliteit van elke SKU. EazyStock segmenteert artikelen automatisch op basis van hun vraagvolatiliteitsgedrag en dus hoe gemakkelijk hun vraag te voorspellen is.

Met behulp van deze variabelen maakt EazyStock voorraadmatrices met verschillende regels voor voorraad / geen voorraad. Deze bieden een veel gedetailleerder niveau van voorraadclassificatie, waardoor ABC-analysebedrijven beter geïnformeerde voorraadbeslissingen kunnen nemen dan wanneer ze een eenvoudig ABC-classificatieraamwerk zouden gebruiken.

Door de voorraadniveaus te optimaliseren op basis van vraag, kosten en pickfrequentie, kun je de omloopsnelheid van de voorraad verbeteren, werkkapitaal vrijmaken en boekingskosten verlagen. Tegelijkertijd weet je zeker dat de voorraadniveaus zijn geoptimaliseerd om aan de vraag van de klant te voldoen, met een laag risico op stockouts.

Met EazyStock stel je een servicelevels-doel in voor elke SKU in het portfolio. Servicelevels zijn een belangrijke KPI (Key Performance Indicator) voor voorraadbeheer die aangeeft hoe goed aan de vraag wordt voldaan door de beschikbare voorraad.

Het is van cruciaal belang dat je met het systeem de juiste balans vindt tussen het kapitaal dat je in voorraad moet investeren en de doelstelling op het gebied van serviceniveau (nakoming). Dit zorgt voor beter geïnformeerde beslissingen over de aan te houden voorraad en hoe deze je serviceniveaus beïnvloedt.

Geautomatiseerde inkooporders

Traditionele WMS- en ERP-modules voor voorraadbeheer gebruiken vaak op regels gebaseerde methodologie om de voorraadaanvulling te berekenen. Deze benadering mist het niveau van verfijning en nauwkeurigheid dat voor veel bedrijven een vereiste is. Dit resulteert daarom vaak in handmatige berekeningen en spreadsheets die tijdrovend zijn om te beheren, gevoelig zijn voor fouten en waarin schaalbaarheid ontbreekt.

Een belangrijk voordeel van EazyStock is de mogelijkheid om aanvullingstaken te automatiseren en de productiviteit van de voorraadplanning en inkoopafdeling te verbeteren. Dit bespaart veel tijd.

EazyStock analyseert en evalueert voortdurend een breed scala aan markt- en bedrijfsvariabelen, zoals de vraag, doorlooptijden van leveranciers, huidige voorraadniveaus, stock in transit en de beoogde serviceniveaus. Deze gegevens worden vervolgens gebruikt door geavanceerde statistische algoritmen om de aanvullingsbehoeften te berekenen, zoals de optimale veiligheidsvoorraadniveaus, nabestelpunten en nabestellingen. Dit is een continu proces, zodat je ERP altijd geoptimaliseerde inkoopordervoorstellen ontvangt. Zo heb je altijd voldoende voorraad om de beoogde serviceniveaus te bereiken, zonder te veel te investeren in onnodige voorraad.

Als EazyStock-gebruiker ontvang je geautomatiseerd dagelijks een lijst met aanbevolen bestellingen. Het is dan jouw beslissing of je elk voorstel goedkeurt, of wilt managen op uitzonderingen en alleen die voorstellen wilt bekijken die het meeste risico lopen.

Zonder spreadsheets besparen inkopers tijd en middelen, zodat ze zich kunnen concentreren op strategische besluitvorming en taken die waarde toevoegen.

Leveranciersmanagement

Het is een uitdaging voor organisaties om de levertijden van hun leveranciers bij te houden en ervoor te zorgen dat ze geen negatieve invloed hebben op de aanvulschema’s. In EazyStock is het daarom mogelijk om ‘leverancierskalenders’ te uploaden, zodat deze automatisch kunnen worden verwerkt in de aanvulberekeningen voor elke SKU.

Als je bijvoorbeeld slechts één keer per maand een bestelling plaatst bij één bepaalde leverancier, past EazyStock de bestelhoeveelheden voor alle relevante artikelen dienovereenkomstig aan. Of, wanneer feestdagen zoals het Chinees Nieuwjaar naderen, die vertragingen bij de levering kunnen veroorzaken, worden je bestelpunten en hoeveelheden aangepast om het risico op uitval te verminderen.

Kostenbesparend bestellen

Je ERP-voorraadbeheersysteem zal ongetwijfeld het bestellen van je voorraad automatiseren, maar kan het ervoor zorgen dat je altijd de meest kosteneffectieve bestelhoeveelheden plaatst?

EazyStock kan bijvoorbeeld automatisch artikelen identificeren die het meest geschikt zijn om aan een bestelling toe te voegen om aan de minimale bestelhoeveelheid te voldoen of verzendcontainers optimaal te vullen. Het resultaat is dat je je bestellingen snel kunt aanvullen met artikelen waar vraag naar is (nu of in de nabije toekomst) in plaats van ongewenste voorraad die zich in het magazijn ophoopt.

Of, als je leveranciers flexibel zijn, kan EazyStock je helpen te bepalen of een grote order tegen een lagere ‘prijs per eenheid’ je daadwerkelijk geld zal besparen versus vaker kleinere hoeveelheden kopen. Door altijd de meest kosteneffectieve inkoopstrategie voor te stellen, helpt EazyStock je de operationele kosten te verlagen en de beschikbaarheid van de producten te garanderen.

Verbeterde voorraadbeheerfunctionaliteit

Een eenvoudige ERP-tool voor voorraadbeheer biedt een schat aan functionaliteit met toegevoegde waarde. Hiermee kun je de voorraadinvesteringen verlagen, terwijl je de servicelevels en productbeschikbaarheid verbetert. De voordelen hebben daarom gevolgen voor de hele supplychain.

Een belangrijk voordeel van EazyStock is de snelle en eenvoudige implementatie. Als een cloud-gebaseerde applicatie kan het heel eenvoudig aan je bedrijfssysteem worden gekoppeld. We configureren vervolgens de parameters volgens de behoeften van jouw bedrijf en leiden je team op, zodat je binnen enkele weken aan de slag kunt.

Als je meer informatie wilt over hoe EazyStock de huidige mogelijkheden voor voorraadbeheer van Microsoft Dynamics NAV en Business Central kan verbeteren, bel dan ons team op 085 046 60 60 (SucceedIT) of neem hier contact met ons op.

.


Whitepaper: Wat, Wanneer en Hoeveel? De 3 uitdagingen van voorraadaanvulling