Vervoer je lucht? Ontdek de Minimum Order Fill-up-functie

Leestijd: 3 min

Tags: Blog

Peter Jan Lunter

Peter Jan Lunter   18 november 2019


Inhoudsopgave

  1. Wat is EazyStock’s Order Fill-up-functionaliteit?
  2. Hoe het werkt in EazyStock
  3. De voordelen van de Order Fill-up-functionaliteit van EazyStock

Je kent deze uitdaging vast. Je doet een bestelling van artikel ‘A’ bij een leverancier, maar realiseert je dat je onder de minimale vereiste voor de orderwaarde, het volume of gewicht voor deze leverancier zit om die bestelling uit te voeren. Dus wat doe je? Misschien gooi je gewoon een paar extra items ‘A’ erbij, bestel je een deel van item ‘B’ en vul je de rest van de bestelling af met item ‘C’ om aan het minimumvereiste te komen (hoewel er geen voorspelde vraag is naar de items ‘B’ en ‘C’).

Yes! Het is je gelukt om aan het minimumvereiste te voldoen en de artikelen die je nodig hebt bij je leverancier te bestellen. Maar aan de andere kant, je hebt nu extra producten besteld die je niet nodig hebt. Deze nemen ruimte in het magazijn in beslag en het werkkapitaal zit vast in overtollige voorraad. En als de volgende week voorbij is, realiseer je je dat je terug moet naar die leverancier en item ‘D’ moet bestellen om aan de toekomstige vraag te voldoen … het proces begint weer helemaal opnieuw.

Het is een veelvoorkomend probleem voor inkopers en supplychain-managers. Dit is waar de functionaliteit van EazyStock voor het opvullen van bestellingen van pas komt.

Wat is EazyStock’s Order Fill-up-functionaliteit?

De functionaliteit van EazyStock om bestellingen op te vullen is een unieke functie die helpt om overtollige voorraad onder controle te houden terwijl je vooruitkijkt. Wanneer je bij een leverancier bestelt en je realiseert dat je de minimale bestelwaarde, het volume of het gewicht moet bereiken, zal EazyStock aanbevelen welke artikelen van die leverancier je het beste kan meebestellen. In plaats van willekeurige artikelen te selecteren, doet EazyStock een voorstel op basis van de verwachte vraag naar andere artikelen van die leverancier. Op deze manier ben je voorbereid op toekomstige bestellingen waarvan je weet dat je deze nodig zult hebben.

Als we het bovenstaande voorbeeld gebruiken, zou dit betekenen dat EazyStock aanbeveelt om artikel ‘D’ te bestellen in plaats van extra artikelen ‘A’, ‘B’ en ‘C’. Op die manier zet je geen  werkkapitaal vast in overtollige voorraad en ben je al klaar om de toekomstige vraag naar item ‘D’ te dekken.

Hoe het werkt in EazyStock

EazyStock is een geautomatiseerde voorraadoptimalisatie-tool die je helpt de juiste voorraad op de juiste locatie, in de juiste hoeveelheid op het juiste moment beschikbaar te hebben. Met dit in gedachten analyseert EazyStock voortdurend al de SKU’s en sorteert ze in een van de negen verschillende vraagtypen. Vandaaruit zal het systeem inkooporders aanbevelen.

Nadat je de eerste orderregels hebt bevestigd, ga je naar het profiel van die leverancier in EazyStock en klikt op “order invullen”.

EazyStock's Order Fill-up Feature page 1

Vandaaruit krijg je een volledige lijst van de SKU’s van die leverancier, samen met de komende aanbevolen bestellingen. Je kan de bestelwaarde, het bestelvolume of bestelgewicht invullen en EazyStock markeert welke artikelen moeten worden besteld om aan die bestelwaarde, dat volume of gewicht te voldoen. Klik vervolgens op het orderoverzicht en, als je tevreden bent met de aanbevolen bestellingen, klik je eenvoudig op “bestelregels maken” en verzend je deze bestelling naar je leverancier.

EazyStock's Order fill-up functionality screen 2

De voordelen van de Order Fill-up-functionaliteit van EazyStock

Veel gebruikers van EazyStock gebruiken regelmatig deze functionaliteit voor het invullen van bestellingen. Het is heel gebruikelijk dat er minimumvereisten zijn voor een bestelwaarde, volume of gewicht. Met de functionaliteit voor het opvullen van bestellingen besparen EazyStock-gebruikers veel geld door items te bestellen die ze nodig hebben (nu of in de nabije toekomst) en door niet minder werkkapitaal vast te leggen. Bovendien minimaliseer je het aantal bestellingen dat je bij je leveranciers moet plaatsen door een bestelling te vullen met artikelen met aankomende vraag – wat nog meer geld bespaart.

Je inkopers en supplychain-managers zullen ook blij zijn. Zij hoeven geen tijd te besteden aan het doorzoeken van SKU’s van leveranciers, te achterhalen welke SKU’s het beste toegevoegd kunnen worden om de ​​minimumwaarde te bereiken of een container te vullen. Minder bestellingen, verhoogde voorraadnauwkeurigheid, minder overtollige voorraad, meer vrij werkkapitaal, minder verspilde tijd!

New call-to-action